Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14499763/

Work experience

Начальник управління супроводу витратних договорів

from 04.2023 to now (2 years 11 months)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)

Створення та організація роботи нового підрозділу Товариства (Витратний Бек-офіс) призначеного для виконання сервісної функції внесення в облікову Систему (ERP) Товариства витратних не тендерних господарських договорів, первинних документів (Актів послуг отриманих) та формування в ERP календарних планів для виконання платежів згідно умов витратних господарських договорів в цілому по 95% договорів Товариства, в т.ч. тендерних.
Стандартизація та управління бізнес-процесами підрозділу:
- Контроль оформлення витратних первинних документів та їх відповідності умовам договорів;
- Дотримання термінів опрацювання первинних документів;
- Внесення первинних документів в реєстр в Системі (ERP) до витратних господарських договорів згідно встановленого порядку;
- Формування в Системі (ERP) графіків платежів по витратним господарським договорам та контроль здійснення своєчасного виконання платежів згідно умов договорів на підставі отриманих рахунків-фактур та первинних документів;
- Здійснення своєчасного погодження проектів витратних господарських договорів, що укладаються без застосування процедур закупівлі в межах функціональних обов’язків підрозділу;
- Внесення в реєстр Системи (ERP) укладених витратних господарських договорів та додаткових угод до них;
- Здійснення обліку та підтримка в актуальному стані в Системі (ERP) облікових карток витратних господарських договорів, що укладаються без застосування процедур закупівлі в межах функціональних обов’язків підрозділу.
- Підготовка інструкцій, розпорядчих, нормативних, методичних та інших документів.
- Автоматизація процесів опрацювання, внесення в облікову Систему (ERP) Товариства та обробки карток витратних договорів, первинних документів (Актів послуг отриманих) і здійснення в ERP платежів по витратним господарським договорам Товариства;
- Оптимізація роботи підпорядкованих підрозділів, в .т. ч. шляхом впровадження поліпшень та автоматизації процесів в обліковій Системі (ERP) Товариства в частині обліку та супроводу витратних господарських договорів;
- Збір, аналіз та систематизація вимог по модернізації бізнес-процесів підрозділу в обліковій системі ERP, впровадження системних рішень та їх тестування - розробка та погодження технічних завдань з внутрішнім замовником, взаємодія із розробником;
- Розробка, автоматизація, впровадження, розрахунок та контроль виконання КПЕ підпорядкованими підрозділами із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації.

Начальник відділу планування та оптимізації закупівель

from 08.2022 to now (3 years 7 months)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)

- Автоматизація процесів аналізу та контролю забезпеченості Товариства витратними виробничими матеріалами в обліковій Системі (ERP) Товариства та їх впровадження в ERP;
- Оптимізація закупівельного модулю ERP Товариства шляхом впровадження поліпшень та автоматизації процесів в обліковій Системі (ERP) Товариства;
- Збір, аналіз та систематизація вимог по модернізації закупівельного модулю ERP.
- Впровадження системних рішень та їх тестування - розробка та погодження технічних завдань на підставі вимог внутрішніх замовників, взаємодія із розробником;
- Консультативна підтримка користувачів системи ERP по питанням створення системних документів та дій в системі (закупівельний модуль);
- Розробка аналітичних звітів;
- Складання аналітичних звітів із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації.
- Підготовка інструкцій, розпорядчих, нормативних, методичних та інших документів.
- Підготовка презентацій.
- Аналіз актуальності побудованої моделі бізнес-процесу, модернізація та вдосконалення.

Менеджер з планування закупівель

from 03.2020 to 08.2022 (2 years 6 months)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)

- Аналіз існуючих бізнес процесів закупівельної функції, опис і моделювання бізнес-процесів, розробка оновлених бізнес-моделей із використанням інструментів bpmn.
- Збір, аналіз та систематизація вимог по впровадженню закупівельного модулю ERP.
- Впровадження системних рішень та їх тестування - розробка та погодження технічних завдань на підставі вимог внутрішніх замовників, взаємодія із розробником;
- Навчання та консультативна підтримка користувачів системи ERP по питанням створення системних документів та дій в системі (закупівельний модуль);
- Розробка аналітичних звітів;
- Складання аналітичних звітів із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації.
- Підготовка інструкцій, розпорядчих, нормативних, методичних та інших документів.
- Підготовка презентацій.
- Аналіз актуальності побудованої моделі бізнес-процесу, модернізація та вдосконалення.

Старший спеціаліст із складського обліку

from 07.2012 to 02.2020 (7 years 8 months)
Укртелеком, АТ, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- формування первинної складської документації з постачання та відвантаження зі складу логістики Корпоративного центру (прибуткові ордери, видаткові накладні, Акти прийому-передачі в монтаж) в ERP системі;
- формування аналітичних звітів щодо залишків та руху ТМЦ на складах логістики по Компанії загалом для керівництва Компанії в форматі Excel із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації;
- формування звітів щодо оборотності окремих груп ТМЦ на складах логістики Компанії в форматі Excel із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації;
- формування замовлень на постачання обладнання за зовнішньоекономічними договорами (проект B6);
- внесення до ERP системи специфікацій прибуткових накладних за зовнішньоекономічними договорами, розцінка обладнання в грн. еквівалент;
- адміністрування окремих довідників системи ERP;
- розробка, тестування та впровадження нового функціоналу ERP системи за напрямом закупівлі, склад та логістика;
- розробка та оформлення бізнес-функціональних вимог та технічних завдань підряднику щодо внесення змін до системи ERP;
- розробка методів та інструкцій щодо роботи в ERP системі для підрозділів логістики та інших користувачів;
- Опис бізнес-процесів складів Компанії з використанням інструментів bpm, написання регламенту роботи складів та логістики Компанії;
- участь у розробці та впровадженні нових бізнес-процесів спільно з іншими функціональними підрозділами Компанії;
- консультації спеціалістів складського обліку, бухгалтерів філій та спеціалістів ІТ підтримки з проблемних питань складського обліку в ERP Системі.

Career break

from 10.2009 to 07.2012 (2 years 10 months)
Parental leave

Провідний бухгалтер

from 04.2004 to 09.2009 (5 years 6 months)
Укртелеком, АТ, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Обов’язки:
- Формування аналітичних звітів з питань закупівель, виконання договорів та залишків на складах Компанії технологічного обладнання та виробничих матеріалів, для керівництва Компанії в форматі Excel;
- Супровід договорів поставки технологічного обладнання та лізингових договорів на склади філій Компанії;
- ділове листування з партнерами та філіями з питань поставок;
- Оформлення первинної документації.

Бухгалтер 2-х категорії

from 07.1999 to 04.2004 (4 years 10 months)
Укртелеком, АТ, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- Облік основних засобів, НМА,
супровід договорів дохідної оренди (формування Рахунків, Актів, Податкових накладних);
- Заміщення касира – банківські операції, видача ЗП.
- Автоматизація оформлення первинної документації та звітності в Excel, впровадження та супровід ERP системи.
- Досягла високого рівня у своїй спеціалізації, що підтверджено результатами внутрішніх ревізій, аудиторських та податкових перевірок за час роботи.

Education

Харківський національний університет радіоелектроніки

Телекомунікації системи та мережі, Харків
Higher, from 2006 to 2007 (1 year)

Київський гуманітарний інститут

Фінанси, Економіст-Фінансист, Київ
Higher, from 1999 to 2002 (3 years)

Київський будівельний технікум

Бухгалтерський облік та аудит, Київ
Specialized secondary, from 1996 to 1999 (3 years)

Knowledge and skills

• Побудова підрозділу з нуля
• Орієнтація на результат
• Адаптивність
• Системність
• Креативність
• Побудова бізнес-моделей за допомогою BPMN інструментів
• Управління змінами
• Логічне мислення
• Аналіз даних
• Аналітичне мислення
• Впровадження ERP-системи
• Просунутий користувач MS Excel Зведені таблиці, Формули, функції
• Впевнений користувач MS Office
• Доброзичливість
• Впровадження системи KPI
• Управління персоналом
• Ведення переговорів
• Управлінські навички
• Уміння аналізувати
• Стратегічне планування
• Самостійне прийняття рішень
• Ведення бухгалтерського обліку
• Сумлінність