Оксана

Оксана Швайцер
HR менеджер, спеціаліст з адміністрування та проєктної діяльності
[open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section) • Київ, Україна

Резюме
Висококваліфікований адміністративний професіонал з більш ніж 20-річним досвідом роботи в місіях уряду США (USAID, Посольство США, Корпус Миру) в Україні та Афганістані. Має великий досвід в координації проєктів, управлінні персоналом, укладання контрактів, бюджетуванні та міжвідомчій взаємодії. Демонструє здатність керувати складними адміністративними процесами, організовувати заходи високого рівня та ефективно здійснювати взаємодію між культурами та організаціями. Вільно володіє англійською, українською та російською мовами, має глибокі знання систем і принципів функціонування уряду США. Відома своєю делікатністю, увагою до деталей та активним відношенням до виконання задач, спрямованим на досягнення результату.

Професійний досвід
USAID – Агентство США з міжнародного розвитку Київ, Україна
HR асистент (Адміністративний Офіс) 05/2024 – теперішній час

• Повний цикл рекрутингу та адаптації місцевого персоналу
• Координація процесу нагородження співробітників та участі у тренінгових програмах
• Ініціювання міжофісних ініціатив та програм утримання/заохочення персоналу
• Розробка та оновлення стандартних процедур організації та трекерів для прийняття рішення

• Аудит та оновлення системи файлів з рекрутингу

Посольство США Київ, Україна
Програмний/адміністративний асистент (Офіс координації програм PEPFAR) 01/2018 – 05/2024
• Щоденна адміністративна підтримка директора офісу
• Контроль за діяльністю Офісу координації PEPFAR (President’s Emergency Plan for AIDS Relief - Надзвичайна Ініціатива Президента по боротьбі зі СНІДом) та багатомільйонним бюджетом
• Управління логістикою, закупівлями, людськими ресурсами та звітністю
• Співпраця з партнерами та урядовими агенціями США з впровадження програм PEPFAR
• Організація та модерування заходів високого рівня (онлайн, офлайн, гібридні)
• Відстеження фінансових операцій, звітування до штаб-квартири, міжвідомча комунікація
USAID – Агентство США з міжнародного розвитку Кабул, Афганістан
Спеціаліст з управління персоналом (Офіс Менеджменту) 05/2014 – 12/2017

• Керівництво мультикультурною HR-командою, забезпечення повного спектру HR-послуг
• Оптимізація процесу рекрутингу, скорочення строків на 50%, управління 24/7 відбором персоналу
• Контроль за класифікацією посад та підготовка звітів для керівництва щодо оптимізації організаційної структури
• Розробка та оновлення організаційних схем і кадрових моделей
• Експерт у класифікації посад USPSC/TCHPSC
• Успішний набір і адаптація понад 200 критичних працівників (місцевих та з інших краін) протягом трьох років

USAID – Агентство США з міжнародного розвитку Київ, Україна
HR асистент та координатор тренінгової програми (Адміністративний Офіс) 07/2011 – 04/2014

• Залучення до усіх аспектів HR менеджменту стосовно американського персоналу (USPSC та USDH), спрямованого до Регіональної місії USAID в Україні, Молдові та Білорусі
• Адміністрування регіональних тренінгів, організація 18 міжнародних навчальних курсів у Києві під час першого року після призначення Києва регіональним центром з проведення тренінгів
• Відповідальна за повний цикл рекрутингу, процеси оцінки ефективності роботи, та укладання контрактів

USAID – Агентство США з міжнародного розвитку Київ, Україна
HR та адміністративний асистент (Адміністративний Офіс) 07/2008 – 07/2011

• Наймання американських співробітників (USPSC), контрактування в системі GLAAS
• Ведення персональних справ, підтримка іноземного персоналу
• Адміністративна підтримка та забезпечення подорожей
• Координація заходів за участю стейкхолдерів високого рівня

Корпус Миру в Україні Житомир та Київ, Україна
Різні адміністративні ролі (Житомир та Київ) 09/2002 – 07/2008

• Координація навчальних програм, логістика волонтерів, бюджетування
• Організація подорожей, закупівель, акредитація МЗС, контракти для волонтерів і персоналу
• Проведення міжкультурних та мовних тренінгів, презентацій, орієнтаційних сесій
Au-Pair Агентство “Європа” Житомир, Україна
Віце-президент та керуючий директор 2000 – 2005 (часткова зайнятість з 2002)

• Відкрили свій власний бізнес, співпрацювали з європейськими партнерами (приватними фірмами, агенціями з працевлаштування, учбовими закладами), забезпечуючи участь української молоді в міжнародних програмах обміну (проживання в європейських сім’ях з подальшим вступом до університетів Німеччини та Австрії)
• Оформили більше 100 людей в німецькомовні країни за програмою Au-pair
• Були першою приватною фірмою в Україні, яка уклала зовнішньоекономічний договір з приватною німецькою фірмою і успішно легалізувала його через органи юстиції України та Німеччини, створивши важливий прецедент в юридичному полі двох країн
Освіта
Житомирський Державний Університет (колишній Житомирський Педагогічний Інститут)
Магістр філології та педагогіки (англійська та російська мови, з відзнакою) 1990-1996

Знання мов
Українська – рідна, російська – рідна, англійська – вільно, німецька – базово, дарі – базово
Тренінги та Сертифікати
Overseas Pay & Allowances (Париж), Travel Policies (Париж), HR Management (Преторія, Франкфурт), PEPFAR (Амстердам), Acquisition & Assistance (Київ), Travel & Records Management (Київ), Position Classification Certification (Graduate School USA, Вашингтон), Position Classification Certification (Каїр), FACT & FAM (Вашингтон, DC) та інші.
Рекомендації
Будуть надані за запитом.