Олена
Офіс-менеджер, адміністратор
- Considering positions:
- Офіс-менеджер, адміністратор, Бухгалтер з первинної документації, Помічник керівника, Помічник бухгалтера, Економіст, Секретар, Адміністратор, Оператор 1C, Менеджер по роботі з клієнтами, Менеджер з продажу
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 35 years
- City of residence:
- Vynnyky
- Ready to work:
- Lviv, Vynnyky
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1462358/
Work experience
Помічник директора
from 08.2022 to now
(3 years 8 months)
Центр Промінь, ПП, Дистанційно (Освіта, наука)
Функціональні обов’язки:
• Прийом та обробка вхідних дзвінків від потенційних учнів.
• Консультування клієнтів щодо програм навчання, вартості та умов проходження курсу.
• Супровід учнів протягом усього періоду навчання.
• Формування навчальних груп та внесення даних до електронних баз.
• Ведення документації учнів, робота з таблицями MS Excel.
• Контроль платежів.
• Виконання доручень керівництва.
• Виконання особистих доручень керівника, ведення звітності.
Підтримка користувачів мобільного застосунку «Тести ПДР-PRO»:
• обробка звернень у службу підтримки,
• надання консультацій щодо користування тестами та функціоналу застосунку,
• відповіді на запитання користувачів різного характеру.
Помічник керівника / Офіс-менеджер
from 01.2021 to now
(5 years 3 months)
Автошкола "Автомобіліст", Харків (Освіта, наука)
• Опрацювання вхідних дзвінків, консультування клієнтів щодо умов навчання та запису до груп.
• Формування навчальних груп за категоріями, підготовка повного пакета документів для реєстрації нових груп (документальне супроводження від категорії А до ADR).
• Внесення інформації до системи «АРМ Автошкола», реєстрація нових груп та учнів.
• Складання розкладів занять і графіків, внесення та ведення їх у базі даних.
• Супровід учнів протягом усього періоду навчання — від зарахування до завершення курсу.
• Оформлення протоколів по групах, підготовка та видача свідоцтв.
• Контроль проходження технічного огляду (ТО).
• Допомога в організації навчального процесу (створення групових чатів у месенджерах, підтримка комунікації між учнями та адміністрацією автошколи).
• Взаємодія з інструкторами з водіння.
• Прийом і організація іспитів у навчальних групах.
• Організація роботи філії.
• Виконання особистих доручень керівника, ведення звітності.
Адміністратор 1C
from 11.2019 to 12.2020
(1 year 2 months)
ОМиС, ТД, Харків (Будівельна промисловість, деревообробка)
• Поточне обслуговування облікової бази 1С 8.3.
• Консультування співробітників з питань роботи в системі.
• Підтримка доступу до бази даних.
• Робота в конфігураціях УПП / УТП.
• Складання технічних завдань (ТЗ).
• Створення пам'яток та інструкцій для працівників.
Бізнес-аналітик 1С
from 07.2016 to 10.2019
(3 years 4 months)
Сілланіум, ТОВ, Харків (IT)
• Навчання та консультування користувачів у програмі 1С.
• Написання інструкцій для користувачів.
• Створення проєктної документації.
• Постановка задач та написання технічних завдань (ТЗ) для програмістів.
• Тестування та передача виконаних робіт замовнику.
• Проведення демонстрацій програмних продуктів для клієнтів.
• Оновлення наявних конфігурацій.
• Встановлення додаткових опцій програмного забезпечення.
• Налаштування інтеграції з торговельним обладнанням
(друк штрихкодів, друк етикеток, термінали збору даних — ТЗД).
• Післяпроєктна підтримка.
За період роботи брала участь у проєктах із впровадження конфігурацій 1С: УТ, УНФ, БУ, УТП.
Бухгалтер-Економіст
from 04.2016 to 06.2016
(3 months)
Метрезерв ООО, Харків (Металургійна промисловість, металообробка)
Складський облік товарів із чорних та цвітних металів: збір інформації, внесення даних до облікової системи (надходження, реалізація, списання, залишки, звірки з контрагентами), заповнення зведених таблиць, аналітика.
Оформлення видаткових накладних (РН), актів ф. 19 / ф. 69, товарно-транспортних накладних (ТТН) з реалізації в програмі 1С.
Економіст
from 02.2013 to 04.2016
(3 years 3 months)
Новий Стиль, АТ, Харків (Будівельна промисловість, деревообробка)
• Щоденне приймання, внутрішнє переміщення та списання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у виробництві.
• Замовлення та контроль своєчасного надходження ТМЦ на склад
• Формування рахунків на оплату (у програмі IFS), контроль оплат.
• Складання кошторисів на закупівлю імпортних ТМЦ.
• Оформлення товаросупровідних документів (накладні, товарно-транспортні накладні — ТТН) під час відвантаження готової продукції.
• Формування річного та щомісячного бюджету.
• Аналіз відхилень фактичного виконання бюджету від планових показників, тощо.
• Врегулювання конфліктних і нестандартних ситуацій.
• Виконання особистих доручень керівника тощо.
Економіст / фахівець з обслуговування фізичних осіб
from 10.2012 to 01.2013
(4 months)
ПриватБанк, Харків (Фінанси, банки, страхування)
Консультування клієнтів та оформлення кредитних договорів.
Видача банківських карток, проведення грошових переказів та реалізація банківських продуктів і послуг.
Education
Харківський національний аграрний університет імені В. В. Докучаєва (ХНАУ)
Менеджменту та економіки. Економіка підприємства., Харків
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)
Закінчила навчальний заклад з відзнакою
Additional education and certificates
Сертифікат: «1С:Підприємство 8». Професіонал: «Управління торгівлею для України»
2016
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь ПК
- MS Office
- 1С
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- AmoCRM
- 1С:Управление торговлей
- 1С УТП
- 1С УПП
- IFS Applications
- Відповідальність
- Комунікабельність
- Ініціативність
- Організованість
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — beginner
- Polish — beginner
Additional information
Відповідальна, системна та орієнтована на результат. Маю досвід одночасної роботи з великим обсягом інформації, клієнтами та документацією. Швидко адаптуюся до змін, легко навчаюся новому та вмію самостійно організовувати робочі процеси. Володію високим рівнем самоорганізації, стресостійка, уважна до деталей. Зацікавлена у професійному розвитку та довгостроковій співпраці.
More resumes of this candidate
Considering positions: Помічник керівника, Офіс-менеджер, Менеджер по роботі з клієнтами, 2 more positions
Lviv, Remote, Vynnyky
Higher education · Full-time, part-time
- Помічник директора, Центр Промінь, ПП, 3 years 7 months
- Помічник керівника / Офіс-менеджер, Автошкола "Автомобіліст", 5 years 3 months
Similar candidates
-
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер
28000 UAH, Lviv -
Адміністратор, менеджер
Lviv -
Офіс-менеджер, адміністратор
Lviv -
Менеджер з адміністративної діяльності
40000 UAH, Lviv, Remote -
Менеджер бек-офісу
30000 UAH, Lviv, Remote -
Персональний асистент
25000 UAH, Lviv