Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14711185/

Work experience

Координатор керівників проектів будівництва

from 01.2025 to 08.2025 (8 months)
ТОВ "Компанія "Інтеркон", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Планування та координація роботи проєктних менеджерів і підрозділів, контроль виконання завдань через Google Sheets.
Ведення кадрового обліку персоналу та частково військового обліку, адаптація нових співробітників. Робота з договірною документацією та фінансами: оформлення договорів, актів, рахунків,
кошторисів у 1С, контроль оплат, комунікація з замовниками.
Повний супровід участі в тендерах: аналіз вимог, підготовка, подання та контроль документації. Адміністрування документообігу, включаючи електронний (система «Вчасно»), перевірка реквізитів і збереження документів.
Контроль реалізації проєктів, оновлення баз даних, підготовка звітності.
Взаємодія з бухгалтерією, контроль строків та вирішення конфліктних ситуацій із документацією. Участь в оптимізації внутрішніх процесів, впровадження нововведень для підвищення ефективності роботи.
Досягнення:
Оптимізувала документообіг і впровадила шаблони для проєктної документації.
Автоматизувала рутинні операції в 1С, що підвищило точність і швидкість обробки.
Забезпечила безпомилкову підготовку тендерної документації та ефективну участь у тендерах. Налагодила чітку комунікацію із замовниками та контроль фінансових взаєморозрахунків.
Оперативно вирішувала спірні та затримані питання, пов’язані з документообігом та фінансовими зобов'язаннями.

Офіс-менеджер

from 07.2024 to 12.2024 (6 months)
ТОВ "Компанія "Інтеркон", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Забезпечення безперебійної роботи офісу, контроль технічного стану та логістики ресурсів. Координація роботи адміністративного персоналу, розподіл завдань, управління ефективністю. Організація та підтримка комфортних умов для нових співробітників (робочі місця, обладнання). Ведення та контроль внутрішньої корпоративної документації.
Підготовка тендерної документації, аналіз вимог та участь у тендерних процедурах.Обробка рахунків та фінансових документів (оренда, комунальні послуги тощо).
Управління об’єктами нерухомості для співробітників (квартири, комунікація з власниками). Організація закупівель канцелярії та господарських товарів, контроль бюджету.Ініціатива та реалізація корпоративних заходів для зміцнення командного духу.
Пошук, рекрутинг і адаптація нових працівників.
Супровід у побутових та організаційних питаннях.
Побудова підтримуючого середовища для залучення та утримання кадрів.
Базове адміністрування офісної техніки (налаштування ПК, принтерів, ).
Організація ремонтів та технічної підтримки через зовнішніх підрядників.
Досягнення:
Впровадила ефективну систему офісного та фінансового документообігу.
Забезпечила стабільну роботу офісу та своєчасне виконання адміністративних задач.
Успішно адаптувала нових співробітників та покращила процеси їхнього входження в команду. Оптимізувала витрати на закупівлі та обслуговування через ефективну роботу з постачальниками. Організувала низку корпоративних заходів для зміцнення командної взаємодії.
Налагодила технічну підтримку офісу та вирішення побутових питань персоналу.

Заступник керуючого магазином

from 05.2024 to 07.2024 (3 months)
Moyo, мережа магазинів, Київ (Роздрібна торгівля)

Повне оперативне управління роботою магазину: від продажів і персоналу до складу й адміністративного забезпечення.
Досягнення фінансових цілей: щоденний моніторинг KPI, контроль маржі, управління асортиментом. Координація роботи всіх відділів: ефективна взаємодія між продавцями, бухгалтерією, логістикою та технічним персоналом.
Впровадження стратегій продажу, адаптованих до цільової аудиторії магазину.
Формування, навчання та мотивація команди — з нуля до злагодженої та результативної роботи. Контроль операційних процесів: інвентаризації, внутрішній аудит, оптимізація викладки товару. Вирішення конфліктів із клієнтами та партнерами, підвищення рівня сервісу.
Взаємодія з центральним офісом, впровадження стандартів та звітності на щоденному рівні.
Досягнення:
Збільшено середній чек магазину завдяки впровадженню персоналізованого підходу до продажів. Зменшено втрати товару шляхом аналітики залишків і оновлення принципів обліку.
Побудовано команду «з нуля»: підібрала, навчила та змотивувала персонал на виконання планів. Зменшено плинність кадрів через впровадження системи адаптації та внутрішнього наставництва. Скорочено тривалість інвентаризації на 35% через автоматизацію й оновлення облікових процесів. Забезпечено стабільну роботу магазину навіть у період кадрових змін — без втрати показників. Підвищено рівень задоволеності клієнтів за результатами внутрішнього опитування.

Продавець-консультант

from 07.2023 to 04.2024 (10 months)
Moyo, мережа магазинів, Київ (Роздрібна торгівля)

Консультувала клієнтів щодо техніки та аксесуарів, допомагала у виборі продукції відповідно до їхніх потреб.
Демонструвала функціонал товару, оформлювала продажі та супровідні документи.
Забезпечувала порядок у торговому залі, контролювала наявність товару та актуальність цінників. Активно впроваджувала методики переконливого продажу та підвищувала середній чек.Ініціювала зміни у викладці товару для покращення сприйняття покупцями.
Допомагала новим співробітникам швидко адаптуватися, ділилась знаннями про продукцію.
Вела звітність по продажах, контролювала видачу онлайн-замовлень та організовувала доставку.
Досягнення:
Підвищила середній чек завдяки впровадженню технік переконливого продажу.
Ініціювала нову схему викладки техніки, що позитивно вплинуло на продажі популярних моделей. Допомогла адаптувати нових співробітників, виступаючи наставницею під час їхнього стажування. Зменшила кількість повернень завдяки точному підбору товару та якісним консультаціям.
Створила базу лояльних клієнтів, які регулярно поверталися за новинками.

Бухгалтер з первинної документації

from 08.2021 to 02.2023 (1 year 7 months)
ТОВ "Перемога-2003", Шепетівка (Сільське господарство, агробізнес)

Оформлення первинної бухгалтерської документації в 1С (рахунки, накладні, акти, подорожні листи). Контроль правильності заповнення документів та відповідність стандартам.
Організація внутрішніх перевезень: пошук транспорту під завантаження, координація маршрутів. Узгодження графіків доставки, контроль прибуття авто на склад.
Взаємодія з перевізниками, складання ТТН та супровідної документації.
Облік товарно-матеріальних цінностей, контроль залишків на складі, участь в інвентаризаціях.
Досягнення:
Впорядкувала документообіг та зменшила кількість помилок у первинці. Забезпечила безперебійну логістику завдяки оперативному підбору транспорту. Підвищила точність обліку залишків та руху ТМЦ на складі.
Налагодила ефективну взаємодію з водіями та перевізниками.

Education

Київський фаховий коледж туризму та готельного господарства

Право, Київ
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Office
• 1С
• 1С:Підприємство
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• MS Excel
• Організованість
• Наполегливість
• Відповідальність
• Ведення документації
• BAS КУП
• Ведення первинної бухгалтерської документації
• Участь у тендерах
• Підготовка тендерної документації
• Сервіс Вчасно
• Робота з замовниками
• Підбір персоналу
• Організація адаптації персоналу
• Аналіз продажу
• Організація заходів

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Проактивна спеціалістка з досвідом у бухгалтерії, документообігу, тендерному супроводі, логістиці, управлінні продажами та адміністративному менеджменті. Вільно працюю з BAS та 1С, веду первинну документацію, облік ОЗ і МНМА, контролюю дебіторську заборгованість і міжнародні
відправки.
Маю успішний досвід участі в тендерах Prozorro, роботи з електронним документообігом та оптимізації процесів компанії.
Вмію формувати згуртовану команду: знаходжу відповідальних працівників, проводжу адаптацію та стажування, впроваджую системи мотивації та розвитку персоналу. Легко знаходжу підхід до людей, створюю здорову та ефективну атмосферу в колективі.
Моя сильна сторона — здатність одночасно координувати кілька напрямків: облік, адміністрацію,
команду, документообіг та логістику. Відкрита до нового, швидко навчаюся, працюю системно та на результат. Уважна до деталей, стресостійка, орієнтована на ефективність і довготривалу співпрацю.