Personal information hidden

Дата народження: 08 травня 1989 Регіон: Черкаси, Україна Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Освіта:
Національний університет "Одеська юридична академія"
Спеціальність: Цивільне право Рік закінчення: Липень 2012
Досвід роботи:
Начальник юридичного відділу
Лютий 2025 – Липень 2025
Будівельна компанія
Основні обов'язки та досягнення:
1. Юридична робота:
◦ Робота з корпоративними правами (підготовка пакету документів для створення юридичної особи з подальшою реєстрацією, внесення змін до Статуту товариства).
◦ Підготовка проекту довіреностей та їх нотаріальне посвідчення.
◦ Представництво інтересів в комунальних службах та державних установах.
◦ Підготовка пакетів документів для отримання дозвільної документації.
◦ Аналіз та написання договорів, додаткових угод, протоколів розбіжностей.

2. Документообіг та адміністрування:
◦ Ведення та підтримка документації підприємства, зокрема реєстрація, облік і зберігання договорів, документів об’єкта будівництва.
◦ Систематизація та оновлення внутрішньої документації підприємства.
◦ Листування з державними установа та організаціями.
◦ Організація та ведення ділової кореспонденції (реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції)
◦ Організація підготовки документів, інформації, необхідних для роботи керівника.
◦ Ведення архіву документів.
◦ Робота з електронною поштою, оргтехнікою, сайтами з пошуку кандидатів на вакантні посади.
3. Кадрове діловодство:
◦ Підготовка та ведення кадрових документів (прийом, звільнення, відпустки тощо).
◦ Ведення особових справ, облік робочого часу, оформлення змін у штатному розкладі.
◦ Контроль за дотриманням трудового законодавства у частині кадрового діловодства.
4. Охорона праці:
◦ Підготовка та підтримання в належному стані документації з питань охорони праці.
◦ Проведення вступних інструктажів з охорони праці та здійснення контролю над проходженням планових інструктажів, ведення відповідних журналів на об’єктах будівництва.
◦ Організація проходження працівниками навчань та перевірки знань законодавчих та нормативних актів в сфері охорони праці.
5. Організація робочого простору (функції офіс-менеджера):
◦ Забезпечення дотримання стандартів і правил внутрішнього розпорядку.
◦ Виконання оперативних завдань від керівника, включаючи підготовку звітів, дослідження ринку та інші адміністративні функції.
◦ Координаціязустрічей,дзвінківтакомунікаціїзпартнерами.
◦ Контроль за закупівлею та постачанням канцтоварів, обладнання, води, чаю, кави та інших необхідних матеріалів.
◦ Забезпечення належного стану офісу, підтримка порядку, вирішення питань з технічним обслуговуванням, організація роботи прибиральниці.
◦ Прийняття участі у плануванні бюджету, підготовка звітів по витратах та інших фінансових питаннях.
◦ Контроль за дотримання правил охорони праці та техніки безпеки в офісі.

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності
Березень 2023 – Лютий 2025
ТОВ "Черкаський завод автохімії" Основні обов'язки та досягнення:
1.Документообіг та адміністрування:
◦ Ведення та підтримка документації підприємства, зокрема реєстрація, облік і зберігання договорів.
◦ Внесенняінформаціїпроконтрагентівдосистемиелектронного документообігу.
◦ Організаціяелектронногореєструдоговорів,забезпеченнязберігання паперових копій у належному порядку.
◦ Систематизація та оновлення внутрішньої документації підприємства.
2.Організація робочого простору:
◦ Організаціяефективногорозподілуробочихмісцьтаресурсівдля забезпечення комфортної роботи співробітників.
◦ Забезпечення дотримання стандартів і правил внутрішнього розпорядку.
◦ Закупівля та постачанням води, чаю, кави та інших необхідних матеріалів.
◦ Організація святковий подій, привітання колег з важливими подіями, організація фуршетів.
3.Кадрове діловодство:
◦ Підготовка та ведення кадрових документів (прийом, звільнення, відпустки, лікарняні тощо).
◦ Робота в системі 1С: ведення особових справ, облік робочого часу, оформлення змін у штатному розкладі.
◦ Контроль за дотриманням трудового законодавства у частині кадрового діловодства.
4.Робота з договірною документацією:
◦ Реєстрація договорів з партнерами та контрагентами, перевірка їх на відповідність вимогам та нормам.
◦ Ведення переговорів з контрагентами щодо умов співпраці та змін до договорів.
◦ Координація з юридичним відділом щодо підготовки та узгодження договорів.
5.Підтримка системи якості:
◦ Актуалізація та систематизація процедур системи управління якістю на підприємстві.
◦ Підготовкавнутрішніхнормативнихдокументівтаінструкційдля забезпечення високого рівня якості продукції та послуг.
◦ Співпраця з фахівцем по впровадженню нових стандартів і процедур.
6.Виконання доручень керівника:
◦ Виконання оперативних завдань від керівника, включаючи підготовку звітів, дослідження ринку та інші адміністративні функції.
◦ Координаціязустрічей,дзвінківтакомунікаціїзпартнерамита постачальниками.
◦ Організація та контроль робочих процесів у відділі.

Завідувач сектору забезпечення діяльності Управління
Липень 2022 – Лютий 2023
Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України
Основні обов'язки:
• Організація професійних навчань працівників та формування графіків відпусток.
• Перевірка дотримання вимог законодавства про працю, державну службу та внутрішнього розпорядку.
• Ведення кадрового обліку, табелю робочого часу, забезпечення оформлення заяв.
• Підготовка службових записок, листів, розгляд звернень громадян та запитів від державних органів.
• Розробка та супровід проєктів договорів.
• Забезпечення захисту інформації з обмеженим доступом та підготовка звітності.

Юрист
Серпень 2020 – Листопад 2021
ТОВ "КИЇВ-ТОРГ"
Основні обов'язки:
• Ведення документації та договірних взаємовідносин філії, укладення договорів та контроль виконання їх умов.
• Кадрове діловодство: від оформлення до звільнення співробітників.
• Робота в програмі 1С, взаємодія з контролюючими органами.

Начальник відділу
Липень 2015 – Серпень 2020
Черкаський місцевий центр з надання безоплатної вторинної правової допомоги
Основні обов'язки:
• Координація роботи з адвокатами, контроль дотримання норм законодавства та адвокатської таємниці.
• Прийом громадян, листування з державними органами та фізичними особами.
• Ведення статистики, організація нарад та розробка планів роботи відділу.

Головний спеціаліст
Вересень 2011 – Червень 2015
Центральний відділ державної виконавчої служби Черкаського міського управління юстиції
• Прийом громадян та ведення номенклатури справ.
• Організація архіву та переписка з організаціями.
• Робота із системами структури особливого доступу.

Курси, тренінги, сертифікати
Міжнародна навчальна платформа Prometheus
1. Червень 2021 - Липень 2021
Сертифікат про проходження онлайн-курсу "Безпечність харчових продуктів:
сучасне законодавство, сумлінний виробник, відповідальний споживач" (основи системи НАССР) за підтримки Міністерства аграрної політики та продовольства України.
2. Вересень 2022
Сертифікат про проходження онлайн-курсу "Державним службовцям про державну службу".
Студія онлайн-освіти EdEra
1. Вересень 2022
Сертифікат про завершення онлайн-курсу "Ґендерно орієнтовний підхід у бюджетному процесі" в рамках проєкту "Ґендерне бюджетування в Україні", фінансованого Швецією.
Освітня онлайн платформа "Освітній ХАБ міста Києва"
1. Жовтень 2022
Сертифікат за проходження курсу "Етика та етичні стандарти в демократичному врядуванні".
Черкаський регіональний центр підвищення кваліфікації
1. Жовтень 2022
Сертифікат про підвищення кваліфікації на тему: "Уперше прийняті на державну службу та ті, які упродовж 3 років не підвищували кваліфікацію".
Освітня онлайн платформа Zrozumilo!
1. Лютий 2023
Сертифікат про проходження онлайн-курсу "Відкриті дані для НУО та державних службовців" в межах проекту «3D Project: Розвиток попри перешкоди».
ТОВ "Навчальний заклад "Черкаський навчально-курсовий комбінат"
1. Травень 2025
Посвідчення про проходження навчання та перевірку знань законодавчих та інших нормативно-правових актів з охорони праці; електробезпеки та пожежної безпеки; гігієни праці; надання першої допомоги потерпілим.

Додаткова інформація
◦ Заміжня, маю доньку.
◦ Цікавить повний соціальний пакет.
◦ Посвідчення водія категорії B.
◦ Володіння англійською мовою на рівні B2 (Upper-Intermediate).
◦ Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel), навички роботи з різними браузерами, системою електронного документообігу Megapolis.DocNet та електронною поштою (Zimbra, Gmail, Outlook).
◦ До особистих якостей можна віднести: терплячість, добросовісність, пунктуальність, знання ділового етикету, відповідальність та вміння планувати свій час, прагнення до вивчення нового, гнучкість у прийнятті рішень.

Моя професійна кар'єра охоплює широкий спектр досвіду, що включає адміністративну діяльність, управління документами, а також правозахисну діяльність.

Працюючи в будівельній компанії отримала досвід роботи з корпоративними правами, отримала навик визначення хронології реєстрації процесів діяльності підприємств з точки зору юриспруденції. Поновлено досвід написання протоколів, довіреностей для нотаріального посвідчення. Отримала навики співпраці з комунальними підприємствами. Почала вивчати охорону праці під керівництвом досвідчених спеціалістів. Здобула досвід робочого спілкування зі спеціалістами різних установ, в тому числі в ЦНАПі. Отримала досвід робочого процесу з різних сфер діяльності, переводити спектр уваги від одного завдання до іншого в короткі терміни.
Протягом роботи в ТОВ "Черкаський завод автохімії" я отримала цінний досвід у проектній роботі, зокрема у процесі сертифікації підприємства на відповідність міжнародному стандарту ISO. Я брала участь у підготовці документації та забезпеченні виконання всіх вимог для отримання сертифікату. Цей проект вимагав тісної співпраці з різними відділами підприємства, що дало мені змогу розвинути навички управління проектами, координації команди та ведення переговорів.
Моя діяльність включала не лише адміністрування документів, але й активну участь у формуванні та реалізації політики якості. Завдяки цьому досвіду я зрозуміла, як важливо забезпечити відповідність процесів та процедур високим стандартам, що сприяє підвищенню конкурентоспроможності підприємства на ринку.
У своїй попередній ролі завідувача сектору в Державній службі морського і внутрішнього водного транспорту я відповідала за організацію професійних навчань, контроль за дотриманням вимог законодавства, ведення табелю обліку робочого часу та підготовку службових документів. Мій досвід роботи з адвокатами в Черкаському місцевому центрі з надання безоплатної вторинної правової допомоги надав мені навички ведення комунікацій з державними органами та організації нарад.
Я впевнена, що мій досвід, навички та професійний підхід дозволять мені внести суттєвий вклад у досягнення цілей вашої компанії. Сподіваюся на можливість обговорити свою кандидатуру більш детально під час особистої зустрічі.
Дякую за увагу до моєї кандидатури. З повагою,
Квітко Тетяна Олександрівна