Оксана

Секретар, офіс-менеджер

Employment type: full-time
Age: 49 years
City: Kyiv
Employment type:
full-time
Age:
49 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Діловод

from 10.2025 to now (6 months)
ТОВ "Миколаївська ЕРА" (не офіційно), Київ (Машинобудування)

•Контроль рахунків на оплату, співпраця з бухгалтерією
•Виписка, створення довіреностей, актів, специфікацій
•Ксерокопіювання, сканування та редагування документів
•Організація відправлення та отримання листів і посилок (Укрпошта, кур’єрські служби)
•Ведення кореспонденції, прийом та обробка вхідних і вихідних документів
•Організація життєдіяльності офісу
•Виконання інших адміністративних завдань керівництва
•Робота з документацією: підготовка, систематизація порядку у внутрішніх документах

Діловод

from 03.2023 to 05.2025 (2 years 3 months)
ФОП «Ємельяненко І.А. (договір підряду ТОВ «ФОРА», М’ясний цех, Київ (Харчова промисловість)

•Облік робочого часу працівників;
•Прийом та оформлення нових співробітників по договору підряду «Аутсорс»;
•Формування та подача табелю;
•Контроль, супровід та облік працівників з питань проходження медичного огляду;
•Формування та забезпечення підрозділів виробництва необхідними внутрішніми документами;
•Контроль карт на виробництві по «НАССР»;
•Проведення інструктажів «Охорона праці», «Пожежна безпека», «Санітарія та гігієна», заповнення відповідних журналів;
•Оформлення, редагування, друк внутрішніх журналів та карток;
•Ведення щотижневої та щомісячної звітності;
•В період відсутності HR-менеджера знайомство з вакансією та компанією, первинна співбесіда;

Консультант відділу обслуговування споживачів

from 04.2021 to 02.2022 (11 months)
Євро-Реконструкція, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

•Робота у програмі 1С, внесення інформації до бази даних;
•Робота в режимі call-центру (прийом звернень, обробка інформації, допомога у вирішенні різного роду питань);
•Інформаційна підтримка клієнтів;
•Консультація, інформування та надання відповідей на запити;
•Прозвон по дебіторської заборгованості.

Секретар керівника (Адміністратор офісу)

from 07.2018 to 07.2020 (2 years)
ТОВ «Фірма «Володар-Роз», Київ (Послуги для населення та бізнесу)

ТОВ «Фірма «Володар-Роз»
2018-2020
Секретар керівника (Адміністратор офісу)

•Турбота про комфорт відвідувачів та співробітників, створення атмосфери гостинності;
•Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
•Робота з базою вихідних дзвінків;
•Комунікація та підтримання інформаційного простору між підрозділами та в середині свого підрозділу;
•Обробка та розподіл вхідної/вихідної документації;
•Ведення діловодства по підрозділу;
•Офіс-менеджмент: замовлення води, закупівля канц. товарів та участь у вирішенні організаційних питань;
•Підготовка та надсилання документів поштовими службами «Укрпошта» та інші кур'єрські служби;
•Допомога та виконання поточних доручень керівника.

Education

Київський геологорозвідувальний технікум

Діловод, організатор інформаційної діяльності (Диплом з відзнакою), Київ
Unfinished higher, from 1994 to 1997 (3 years)

Additional education and certificates

2015

2001

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач Internet
  • MS Outlook
  • Робота зі сканером
  • Робота з ксероксом
  • Робота з факсом
  • Міні-АТС

Additional information

• маю досвід роботи з MSOffsce, електронною поштою та документами;
• вільно користуюся офісною технікою;
• володію «сліпим» методом набору тексту, що дозволяє мені оперативно обробляти великі обсяги інформаці;
• сумлінно та відповідально ставлюся до роботи;
• вмію працювати в команді та гармонійно спілкуватися з колегами;
• я - відповідальна та організована людина, яка цінує порядок у документах і орієнтована на тривалу роботу в стабільній компанії;
• готова до швидкого навчання та адаптації під ваші внутрішні стандарти.;
• проживаю на лівому березі, Дарницький район.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: