Оксана

Терлюк Оксана

Спеціаліст із супроводу угод, контролю платежів та координації
бізнес-процесів.
Забезпечую повний цикл обробки документів: договори, рахунки,
первинні документи, звірки та контроль оплат.
Координую виконання замовлень, взаєморозрахунки та документообіг у
взаємодії з бухгалтерією, відділом продажів і логістикою.
Формую звітність щодо відвантажень, залишків і платежів.
Працюю з CRM, 1С, BAS, Вчасно та електронним банкінгом.
Орієнтована на точність, системність і результат.
Адміністративний досвід понад 3 роки, бухгалтерський - близько 2
років. Вмію працювати в команді, швидко адаптуюсь до нових умов та
прагну до безперервного професійного розвитку.
Ключові навички та якості:
●​ Багатозадачність та ефективне управління часом.
●​ Відмінні комунікативні навички для взаємодії з різними відділами та партнерами.
●​ Вміння працювати в команді для досягнення спільних цілей.
●​ Здатність швидко навчатися новим системам та процесам.
●​ Увага до деталей.
●​ Обробка фінансових документів та платежів.
●​ Управління документацією та ведення реєстрів.
Контакти:
Мобільний телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) (лише месенджер (viber, telegram), дзвінки за
домовленістю)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Бажана заробітна плата: від 45 000 ₴.
Досвід роботи:
ТОВ «Комерційна підлога», травень 2025 - дотепер, м. Київ
Менеджер з адміністративної діяльності
●​ Внесення контрагентів в СРМ відповідно до інструкції.
●​ Внесення замовлення-продажу до СРМ із обов'язковим заповненням переліку
замовлення-продажу. Виставлення рахунку.
●​ Бронювання проекту у постачальників (постановка задачі на відділ закупівель із
заповненням паспорту проекту), а також внесення внутрішніх броней за об'єктами.
●​ Підготовка комерційної пропозиції (виходячи з умов, про які домовився з клієнтом
менеджер з продажу).
●​ Підготовка та підписання договору з клієнтом на умовах, погоджених з менеджером з
продажу.
●​ Контроль оплати по замовленню.
●​ Внесення замовлення-закупівлі (за складськими позиціями), або постановка задачі на відділ
закупівель про закупівлю товару (не складська позиція).
●​ Співпраця з відділом логістики та бухгалтерії.
●​ Контроль повернення первинних документів по безготівковим замовленням (видаткова
накладна, довіреність, акти виконаних робіт)
●​ Закриття угоди.
ТОВ «Діджитал Тех», травень 2024 - квітень 2025, м. Київ
Асистент відділу з продажів. Помічник бухгалтера
●​ Робота з договорами закупівлі та продажу: від підготовки проекту до його виконання.
●​ Оформлення комерційних пропозицій клієнтам за запитом менеджера.
 ●​ Забезпечення повного циклу обробки первинних документів та ведення бухгалтерського
обліку.
●​ Робота в системах 1С та BAS: облік рахунків клієнтів і постачальників, оплата рахунків,
рознесення банківських виписок.
●​ Звірка взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками.
ТОВ «РЗА Системз», вересень 2023 - квітень 2024, м. Київ
Бухгалтер ТМЦ
●​ Повний цикл управління товарними запасами від надходження до реалізації, включаючи
облік, контроль та звітність.
Досвід: документообіг, інвентаризація, взаєморозрахунки, імпорт, експорт, собівартість,
комплектація, звіти, замовлення, реалізація.
ТОВ «ІНДАСТРІАЛ ТРЕЙД», вересень 2022 - липень 2023, м. Київ
Адміністратор відділу продажів та виробництва
●​ Повний цикл роботи з договорами, контрагентами та товарами, від пошуку нових клієнтів
до обліку; оприбуткування сировини та готової продукції, калькуляція собівартості товарів.
Досвід: робота з договорами та тендерами, 1С, аналіз та оформлення звітності, комунікація з
клієнтами, оприбуткування, калькуляція та собівартість готової продукції.
ТОВ «Цеппелін Україна» жовтень 2019 - травень 2022, м. Київ
Фахівець адміністративного супроводу
●​ Надання адміністративної підтримки продавцям запасних частин та сервісним фахівцям.
Секретар підрозділу загального адміністрування
●​ Забезпечення організаційної та документаційної підтримки усіх підрозділів компанії,
координація внутрішньої комунікації, ведення діловодства та сприяння ефективному
функціонуванню офісних процесів.
Фахівець інформаційної служби маркетингу
●​ Контроль якості і обслуговування клієнтів.
Семиполківський НВК «Загальноосвітняшкола І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний
заклад», вересень 2018 — серпень 2019
Педагог організатор с. Семиполки
Освіта​
Педагогічний інститут Київського університету імені Бориса Грінченка,освітньо-кваліфікаційний
рівень – магістр.
Спеціальність «Початкова освіта» (викладач ЗВО, менеджер систем якості початкової
освіти).