Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14848303/

Work experience

Керівник відділу з організації відряджень

from 12.2017 to 08.2025 (7 years 9 months)
ТОВ "ЦГПУ" ( GMS ), Київ (IT)

GMS Ukraine (ТОВ "Центр Глобальних Повідомлень Україна" https://gms.net/uk/ ):
Ліцензований оператор зв'язку, що надає послуги SMS та MMS.
Спеціалізується на мобільному маркетингу та IT-рішеннях для бізнесу.
та має покриття у понад 200 країнах.

Розпочала роботу в данному відділі одна, згодом в з'язку з збільшенням обсягів роботи з'явилось 4 помічники.
Обов'язки:
- оформлення документації для наказу ( добові, інші витрати);
підготовка документів для оформлення візи ( Лондон, Америка, Дубай, Швейцарія, Пакистан, ,Барселона, Нью Йорк, тощо;
-підбір найтиоптимальнішого варіанту проживаннята перельоту;
- оформлення страхування на період відрядження;
-підключення роумінгу та підбір вигідного тарифного плану для співробітника;
-підготовка документації для бухгалтерії після закінчення відрядження ( звіт про виконану роботу, компенсації за відрядження)
-підтримка співробітника, в разі нештаної ситуації 24/7;
- аналіз роботи існуючих турагенств, порівняння цін та якості обслуговування, підписання договорів з новими фірмами;
- підготовка та планування групових подорожей з початку року, на весь наступний (один захід міг включати до 30 співробітників одночасно з різних країн)
- підготовка звітів на кінець року по всім департаментам, аналіз.

Помічник директора

from 11.2016 to 08.2017 (10 months)
Olam International, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

OLAM Group (https://elevatorist.com/kompanii/240-olam-international) харчова та агропромислова компанія, що постачає продукти харчування, інгредієнти, корми та клітковину по всьому світу.
Діяльність OLAM Group охоплює понад 60 країн.
Поєднувала обов'язки помічника директора та офіс-менеджера:
- робота з кореспонденцією, курьєрськими міжнародними службами;
- підготовка документації ( оформлення наказів, відкриття віз для співробітників та відвідуючих Україну гостей)
- бронювання авіаперельотів, готелей, участь у оформлення віз;
-контроль над життєдіяльністю офісу ( замовлення канцерярії, продуктів, контроль роботи технічного персоналу)
- підготовка документації для бухгалтерії, щодо витрат офісу в сфері адміністративно-господарського використання;
- організація у проведенні корпоративних заходів ( бюджетування та контроль виконання)

Офіс-менеджер

from 05.2011 to 11.2016 (5 years 7 months)
ТОВ "Акваструм", Київ (Транспорт, логістика)

Акваструм ( https://www.aquastrum.kiev.ua/ офіційний дистриб'ютор на території України таких всесвітньо відомих виробників як Rain Bird, Astore Srl, Fip Srl, Sicce Srl, Otterbine, SAB Srl, Rivulis, Teco Srl.
Обов'язки:
-зустріч гостей, прийом та відправка кореспонденції;
забезпечення життєдіяльності офісу ( замовлення канцелярії, побутових речей, робота з клінігг службами)
-прийом розподілення та відповіді на дзвінки;
ведення робочого графіку керіника, організація відряджень по Україні та за кордон;
-переклад інвойсів та проформ з італійської та англійської мови для банків для прикордонної служби;
- робота з сайтом компанії, наповненням товарами, редагуванням цін;
- випуск каталогу компанії, переклад та друк в поліграфії;
- організація корпоративних заходів, річниці компанії.

Education

МАУП (Міжрегіональна Академія Управління Персоналом)

Політолог, факультет міжнародних відносин, Київ
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)

МАУП (Міжрегіональна Академія Управління персоналом)

Міжнародні відносини, факультет країн Європейського Союзу, Київ
Higher, from 2005 to 2009 (4 years)

Additional education and certificates

Курси італійської мови Данте Аліг'єрі

2006-2007, 2 роки

Knowledge and skills

• Стресостійкість
• Управлінські навички
• Самостійне прийняття рішень

Language proficiencies

• English — above average
• Italian — above average