• PRO

Аліна

Business assistant

Considering positions: Business assistant, Family assistant
Employment type: full-time, part-time
Age: 24 years
City of residence: Liubar
Ready to work: Kyiv, Remote
Considering positions:
Business assistant, Family assistant
Employment type:
full-time, part-time
Age:
24 years
City of residence:
Liubar
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Family assistant

from 09.2023 to 06.2025 (1 year 10 months)
NDA, Дистанційно (IT)

- Пошук та бронювання готелів в сегменті люкс.
- Організація сімейних подорожей (сімʼя, няня (з іншої країни), бабуся)
- Послуги консьєржа (бронювання квитків на розваги, організація відпочинку, маршрутизація)
- Запис до лікарів. Пошук лікарів. Реєстрація в приватних клініках.
- Управління розкладом.
- Збір інформації для віз. Подача на дозвіл вʼїзду в інші країни.
- Покупки, повернення онлайн.
- Бронь трансферів, підготовка кофортної подорожі для родини.
- Пошук та систематизація інформації.

Business assistant

from 06.2023 to 10.2023 (5 months)
True Real Estate, Дистанційно (Нерухомість)

- Виконання всіх стандартних обов'язків особистого
помічника.
- Продаж нерухомості на Балі.
- Оформлення навчання для співробітників, написання регламентів, створення матеріалів для продажу (воронка продажу нерухомості зроблена за прикладами воронок інфобізу).
- Ведення фін. звітів.
- Найм.

HR/ Support manager TiBox/Особистий помічник

from 09.2022 to 09.2024 (2 years)
Tibox, Дистанційно (IT)

- Підтримка клієнтів платформи.
- Монтаж відео, оформлення презентацій.
- Найм співробітників.
- Планування графіку.
- Пошук інформації.
- Координація співробітників.
- Розробка регламентів.
- Робота з соц. Мережами.
- Задачі як асистента сімʼї: покупки, отримання віз, подача на
громадянство ЄС (збір документів), допомога із поїздками, пошук
виконавців для різних задач

Особистий помічник - HR

from 02.2021 to 07.2022 (1 year 6 months)
Система управління фінансами, ТОВ, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- Виконувала всі стандартні обов'язки особистого помічника.
- Виставляла рахунки та договори.
- Найм та адаптація співробітників.
- Адміністрація офісу та координація співробітників.
- Оформлення кадрової документації.
- Контроль документообігу.
- Проведення опитувань щодо якості наданих послуг із клієнтами.
*компанія у роботі використовувала підхід Hubbard Management System

Бізнес менеджер

from 11.2020 to 01.2021 (3 months)
Inrerregnum, Київ (Освіта, наука)

- "Продавала" бізнес-клуб.
- Проводила перший етап знайомства з потенційними учасниками бізнес-клубу та згодом закривала їх на членство у клубі.

Project-менеджер

from 03.2020 to 06.2020 (4 months)
Monmart, Київ (Роздрібна торгівля)

- Вирішувала організаційні питання.
- Продавала послуги баєрів через листування.

Бариста

from 06.2019 to 12.2019 (7 months)
Cult, coffee&cake, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

- ведення фін. обліку.
- приготування кави.

Менеджер з продажу

from 11.2018 to 06.2019 (8 months)
Call center, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Працювала у кол-центрі менеджером з продажу БАДів. Продавала холодним та гарячим лідам

Education

КНУКіМ

Інформаційна, бібліотечна та архівна справа, Київ
Higher, from 2018 to 2022 (4 years)

- Документознавець
- HR

Additional education and certificates

SMM – від Тимофія Філатова.

2022, 3 місяці

ЗКУ – консалтингова компанія АТМ (управління співробітниками).

2022 рік, 50 годин

Створення презентацій від Андрія Шевченка.

2023, 3 місяці

Продажі від Ілля Рейніша.

2023

Використання штучного інтелекту у бізнесі

2024 рік, 1 місяць

Користування ШІ (Chat GPT, midjourney)

2024 рік, 1 місяць

Використання ШІ для роботи

2024 рік, 1 місяць

Помічник керівника від Вікторії Гладких

2025

Knowledge and skills

  • Саморозвиток
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Відповідальність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Адаптивність
  • MS Office

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: