Вікторія

ВІКТОРІЯ ЧАЙКА
Офіс Менеджер/Помічник керівника

ПРО МЕНЕ

Філолог з досвідом у сфері поліграфії та офісного
управління. Здатна виконувати повний цикл
КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ
підготовки та ведення документації з високою увагою
до деталей. Ефективно організовую робочі процеси та
[open contact info](look above in the "contact info" section)
комунікацію з підрядниками, забезпечуючи точність і
[open contact info](look above in the "contact info" section) порядок у виконанні обов'язків.

Київ, Україна
ДОСВІД РОБОТИ
АСИСТЕНТКА ВИКОНАВЧОЇ ДИРЕКТОРКИ/ПРОЄКТНА
ПРОГРАМИ АСИСТЕНТКА
05.2025 - 07.2025
Microsoft Office Suite RePower Ukraine Foundation
Google Workspace Ведення та актуалізація робочого календаря керівника.
Синхронізація робочого розкладу з внутрішніми та
Adobe Acrobat Pro
зовнішніми сторонами.
Adobe Creative Suite Нагадування керівнику про ключові події та терміни.
Прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної
НАВИЧКИ кореспонденції.
Організація, архівування та забезпечення
Складання та оформлення конфіденційності ділової документації.
офіційних та ділових Складання та редагування внутрішніх документів, наказів,
документів службових записок, протоколів нарад.
Ведення документообігу та Збір, систематизація та підготовка інформації для звітів,
архівування презентацій та виступів керівника.
Ділове листування та Редагування офіційних документів
комунікація з підрядниками Виконання особистих та службових доручень виконавчої
Управління графіком та директорки.
робочим розкладом Координація взаємодії між керівником та відділами
компанії.
Досвід у сфері поліграфії та
Ведення реєстру проєктної документації.
розуміння додрукарської
Забезпечення відповідності проєктних документів
підготовки
внутрішнім стандартам.
Моніторинг виконання проміжних етапів проєктів та
SOFT SKILLS нагадування відповідальним особам.
Складання простих звітів про стан проєктів для керівника.
Увага до деталей Ведення ділової комунікації з зовнішніми партнерами для
Систематичність та охайність узгодження логістики, термінів та умов співпраці.
Збір комерційних пропозицій та підготовка порівняльних
Відповідальність та надійність
таблиць.
Дисциплінованість Замовлення канцтоварів, води, необхідної техніки та
Ефективна письмова комунікація інших витратних матеріалів.
Організація відправки та прийому кореспонденції.
Самостійність
Координація обслуговування офісної техніки (друк,
сканування, копіювання)
МОВИ ФАХІВЕЦЬ З ВИДАВНИЧО-ПОЛІГРАФІЧНОЇ СПРАВИ
04.2023-10.2024
Українська (Рідна)
Фотоцентр Konika Minolta
Англійська (В2) Керувала повним циклом видавничо-поліграфічних робіт.
Здійснювала підготовку файлів до друку.
Ефективно працювала з друкарським обладнанням,
ОСВІТА забезпечуючи оптимальне використання матеріалів та
ресурсів.
2019-2023 Надавала підтримку колегам, здійснювала закупівлю
необхідних матеріалів та контроль якості виконання
НПУ ІМ. М. ДРАГОМАНОВА
замовлень.
Бакалавр Української та Забезпечувала ефективну взаємодію з друкарнями та
Англійської філологій постачальниками.