Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Senior office manager

from 08.2024 to now (1 year 9 months)

Закупівлі:
-Організація закупівель товарно-матеріальних цінностей для потреб офісу та виробництва.
- Забезпечення на локаціях канцтоварами, кава/чай/вода, побутова хімія
- Меблі
Управління:
- Координація роботи адміністративної служби, зокрема клінінгу, вивозу сміття та інших послуг
- Забезпечення і підтримка життєдіяльності офісів (5 локацій, загальна площа 15 000 м2, близько 1200 людей)
- Контроль адміністратора по клінінгу спочатку від підрядних організацій, потім штатної одиниці
- - управління командою
Організаційні:
- Організація відправлень та отримання посилок через «Нову Пошту» та "Укрпошту"
- Підготовка робочих місць для нових співробітників
- Видача тимчасових та постійних перепусток
- Ефективна організація комунікації в компанії в частині господарської діяльності
- Комунікація з орендарями локацій (в частині організації документообігу, клінінгу, дрібних ремонтів, вирішення всіх спірних питань)
-- робота з фін відділом, службою безпеки, ІТ
- співпраця та вирішення питань з топами компанії: комерційний, операційний, фінансовий директори.
- - видача паркомісць
- координація логістики між локаціями
-- обробка заявок від співробітників
Фінансові:
- Ведення 2 бюджетів: офісний (бюджет близько 15 млн гривень на місяць) та автомобільний
- договірна робота з підрядниками які співпрацювали з адміністративним відділом (клінінг, ремонтні роботи, оренда, інші послуги)
- робота в Jira
- Обробка первинної документації
- робота в 1С (заявки на расходование средств, ПТУ)
- підпис документів у Вчасно
- оплата комунальних, оренди за всі локації
- впровадження обліку та контролю витрат
- ведення таблиць по закупці
Проєктні:
- Участь у відкритті великих обʼєктів (організація клінінгу, закупка багатьох видів меблів та обладнання)

Адміністратор

from 03.2024 to 08.2024 (6 months)
NDA, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Створення позитивної атмосфери в офісі;
- Забезпечення життєдіяльності офісу, зокрема контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків та всього необхідного для офісу;
- Пошук нових підрядників/постачальників для комфортної співпраці;
- Співпраця та ефективна комунікація з вже наявними підрядниками
- Розв’язання та допомога колегам з організаційними питанням
- Забезпечення офісного простору всім необхідним: починаючи від меблів закінчуючи їжею
- Взаємодія з адміністративною командою: прибиральниці, ремонтники. Контроль їх роботи
- Робота з бюджетами та офісними витратами
- Зустріч гостей компанії
- Виконання доручень директорів
- Робота з кур’єрськими службами
- Допомога або самостійна організація заходів для своєї команди
- Догляд за тваринками в офісі
- Одна із ключових ролей у організації ремонтних робіт ще одного офісу компанії - робота з підрядниками, контроль роботи робочих, замовлення меблів та вирішення безлічі організаційних питань
- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
- Прийом дзвінків
- Ведення фінансової звітності витрат
- Бронювання та підготовка переговорних кімнат до зустрічей;
- Координарція системи оплати - отримання рахунків, їх передача в бухгалтерію
- Підготовка та контроль службових перепусток

Education

ДТЕУ

Управління бізнесом, Київ
Higher, from 2023 to 2024 (1 year)

ДТЕУ

Маркетинг, Київ
Higher, from 2019 to 2023 (4 years)

Knowledge and skills

• Робота в команді
• Управління командою
• Ведення CRM
• Лідерство
• Ведення документації
• Здатність до навчання
• 1С:Бухгалтерія
• Онбординг персоналу
• Jira
• Комунікабельність
• Управління бюджетами
• Планування проєкту
• Ведення переговорів
• Управління проєктами
• Організація логістики
• Закупівля товарів
• Ведення договірної роботи

Language proficiencies

English — average

Additional information

Відповідальна та багатозадачна, люблю брати на себе ініціативу та тримати процеси під контролем, щоб усе працювало гладко. Люблю проявляти себе, пропонувати ідеї та брати відповідальність за їхнє виконання.
Мені подобається спілкуватися з людьми, знаходити спільну мову та створювати дружню та позитивну атмосферу в команді. Люблю жартувати та вносити легкість у робочий день, вважаючи, що гарний настрій допомагає досягати результатів.