Анна

Офіс-менеджер, 25 000 UAH

Considering positions: Офіс-менеджер, Адміністратор, Адміністратор рецепції, Секретар, Асистент керівника
Employment type: full-time, part-time
Age: 22 years
City: Kyiv
Considering positions:
Офіс-менеджер, Адміністратор, Адміністратор рецепції, Секретар, Асистент керівника
Employment type:
full-time, part-time
Age:
22 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністратор

from 09.2025 to 11.2025 (3 months)
Освітній Холдинг А+, Київ (Освіта, наука)

•Професійна комунікація та клієнтська підтримка клієнтів
•Ведення ділового листування та документообігу
•Обробка вхідних/вихідних дзвінків
•Планування, керування розкладом
•Організація, координація та планування адміністративних процесів
•Професійна базова консультація щодо послуг
•Запис клієнтів та ведення даних в систему 1С
•Організація ознайомчих екскурсій освітнім закладом для потенційних клієнтів
•Створення перепусток, формування й видача клієнтської картки
•Контроль дебіторської заборгованості
•Робота з оргехнікою
•Створення відео-контенту
•Виконання інших доручень керівництва

Секретар на рецепцію

from 08.2024 to 08.2025 (1 year)
Києво-Могилянська бізнес-школа [kmbs], Київ (Освіта, наука)

•Комунікація та обслуговування клієнтів
•Ділове листування та телефонна комунікація
•Ведення вхідної/вихідної кореспонденції
•Комунікація з кур'єрськими службами та постачальниками
•Ведення документації
•Координація проведення зустрічей
•Надання базової консультації щодо навчальних програм
•Оповіщення зареєстрованих клієнтів щодо публічних подій
•Забезпечення порядку та естетики навколо рецепції
•Робота з оргтехнікою
•Замовлення товарів, посилок
•Виконання інших доручень керівництва

Education

Національний університет харчових технологій

Управління та адміністрування, Менеджмент
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)

Additional education and certificates

1 місяць

Knowledge and skills

  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Пунктуальність
  • Креативність
  • Критичне мислення
  • Саморозвиток
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Робота з клієнтами
  • Користувач ПК
  • Наполегливість
  • Ведення документації
  • MS Word
  • Google Docs
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Швидкий набір тексту
  • Лідерство
  • Орієнтація на результат
  • Неконфліктність
  • Ввічливість
  • Організаторські здібності
  • Творчий підхід
  • Художні здібності
  • Естетичний смак
  • Уважність
  • Цілеспрямованість
  • Проактивність
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Airtable
  • Робота в команді
  • Уміння слухати
  • Уміння розставляти пріоритети
  • Адаптивність
  • Старанність
  • Дисциплінованість
  • Організованість
  • Користувач 1С
  • MS Outlook

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Additional information

Володію комунікативними навичками. Відповідальна, пунктуальна, легко працюю з великими обсягами даними. Сумлінно ставлюся до роботи. Здатна продуктивно працювати, зосереджуючись на кінцевій цілі. Швидко реагую на будь-які зміни. Вмію працювати в режимі багатозадачності. Наполеглива і творча. Маю розвинуту надивленість та почуття художньої композиції та фотографії. Постійно вдосконалююсь та завжди прагну до саморозвитку. Впевнено володію офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace, Team, Notion, Airtable) та оргтехнікою.
Надаю перевагу офіційному працевлаштуванню та офісній роботі з нормованим графіком (09:00-18:00).
Лівий берег не розглядаю.
Прошу додатково писати у телеграм ( https://t.me/anyasivan19 ) або на пошту, у разі якщо не беру слухавку!

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: