Personal information hidden

ОЛЕНА КАНДИБКО
Володію широким досвідом роботи в банківській сфері за напрямком організації господарської
діяльності банку. За свій кар'єрний шлях здобула знання за напрямком обліку та інвентаризації
нематеріальних активів, формування та контролю бюджетних показників OPEX та CAPEX,
здійснення закупівельних процедур на електронних майданчиках, адміністрування договірної
роботи. Маю відмінні навички міжособистісного спілкування, аналітичне мислення, високу
працездатність, орієнтована на результат. Розгляну вакантні пропозиції у сфері бюджетування,
організації закупівель та забезпечення за господарським напрямком.

ОСОБИСТІ ДАНІ
Ім'я
Олена КАНДИБКО ДОСВІД РОБОТИ
Адреса
пр-т Академіка Глушкова, буд.
9 Д, кв.380 трав. 2024 - теп. час заступник начальника управління бюджетування,
03188 Київ супроводження закупівель та адміністрування
Номер телефону господарсь
[open contact info](look above in the "contact info" section) АБ "УКРГАЗБАНК", Київ
Email Проведення аналізу поточних потреб структурних
[open contact info](look above in the "contact info" section)
підрозділів та контроль за формуванням планових
Дата народження
показників бюджету адміністративних витрат та капітальних
04-12-1986
вкладень на відповідний бюджетний період.
Місце народження
Донецьк Контроль за використанням бюджету за статтями витрат,
Стать що віднесені до компетенції Департаменту.
Жіноча Контроль за виконанням бюджетних показників
Національність адміністративних витрат та капітальних вкладень.
Українка Перевірка формування тимчасового та річного планів
Сімейний стан закупівель товарів, робіт і послуг по Департаменту.
Одружена, донька 11 років Контроль дотримання строків виконання тимчасового та
Посвідчення водія річного планів закупівель товарів, робіт і послуг.
Категорія B
Контроль підготовки інформації та оформлення належним
чином заявок на проведення процедур закупівель ‑
ІНТЕРЕСИ електронні торги, відкриті торги, спрощена процедура.
вишивання хрестиком, бісером Перевірка/розгляд та оцінка пропозицій учасників торгів
збирання лісових грибів (документів переможця) в частині відповідності
автомандрування кваліфікаційним вимогам, технічних, якісних та кількісних
характеристик предмета закупівлі. Участь у підготовці
риболовля
відповідей на додаткові запитання та уточнення учасників
торгів.
МОВИ Доведення до відповідних підрозділів департаменту
• Англійська результатів проведення процедури закупівлі та договорів,
укладених за результатами торгів, для забезпечення ними
подальшого виконання умов договорів.
Контроль та перевірка проектів додаткових угод щодо
внесення змін до діючих договорів закупівлі товарів, послуг
та проекту рішення Комітету конкурсних торгів.
Участь у засіданні Комітету конкурсних торгів з питань
департаменту, в якості доповідача.
Перевірка моніторингу цінових пропозицій товарів та послуг,
закупівля яких здійснюється за спрощеною процедурою.
Контроль дотримання строків та якості підготовки звітів: звіт
про стан виконання договорів про закупівлю/рамкових угод
(щомісячно); звіт про спрощені закупівлі без укладання
догорів (щомісячно); звіт про отримання товарів/послуг за
результатами закупівель за спрощеною процедурою без
укладання договору (щомісячно).
Забезпечення та контроль організації процесу
адміністрування господарських договорів, що укладені
ініціатором витрат ‑ департаментом господарського
забезпечення;
 Контроль за веденням реєстру та обліку господарських
договорів і додаткових угод до них, що розміщується та
ведеться (реєстр) на ресурсі Google, дотримання
уніфікованої форми та актуальності даних.
Контроль підготовки проектів господарських договорів та
додаткових угод до діючих договорів.
Забезпечення контролю та перевірка повного пакету
документів контрагента, який надається при укладанні та
супроводженні господарських договорів відповідно до вимог
чинного законодавства та внутрішніх нормативних
документів Банку. Контроль за формуванням та веденням
реєстру/бази контрагентів.
Контроль дотримання процедури перевірки контрагентів та
своєчасного отримання висновків щодо можливої співпраці
від департаменту банківської безпеки та департаменту
комплаєнс.
Контроль дотримання процесу погодження в СЕД
структурними підрозділами банку проектів господарських
договорів/додаткових угод та своєчасного укладання
господарських договорів та змін до них;
Здійснення контролю за виконанням умов господарських
договорів у частині своєчасного проведення розрахунків,
належного оформлення первинних документів та своєчасної
передачі оригіналів документів до УСВО.
Контроль належного документарного оформлення та
взаємодії між структурними підрозділами під час
проведення роботи з проблемною господарською
дебіторською, кредиторською заборгованістю;
Підготовка відповідей на звернення, запити, скарги, що
стосуються питань управління.
Комунікація, взаємодія та ведення переговорів з
контрагентами.
Контроль своєчасного та вірного оформлення первинних
документів, заведення на оплату рахунків, актів наданих
послуг та інших первинних документів, що підтверджують
факт отримання товарів, робіт та послуг. Визначення
оптимальних маршрутів проходження первинних
документів.
Контроль щодо своєчасного закриття дебіторської та
кредиторської заборгованості за господарськими
операціями.
Вжиття заходів щодо оптимізації процесу адміністрування
господарських договорів та перехід на електронний обмін
документами.

квіт. 2023 - трав. 2024 начальник відділу бюджетування та
супроводження процедур закупівель управління
адміністрування госпо
АБ "УКГАЗБАНК", Київ
Формування річних планових показників бюджету
адміністративних витрат (OPEX) та капітальних вкладень
(CAPEX) департаменту.
Заведення консолідованих показників бюджету в Scrooge
Analytics .
Планування та контроль використання бюджету
департаменту за статтями адміністративних витрат та
капітальних витрат, у відповідності до актів внутрішнього
регулювання Банку.
Контроль за раціональним використанням коштів, що
виділяються в рамках статей витрат департаменту.
Здійснення аналізу виконання основних бюджетних
показників адміністративних витрат та капітальних вкладень
 департаменту (в розрізі ініціатора витрат) та здійснення
перерозподілу коштів в бюджеті для придбання товарів,
робіт і послуг.
Консолідація та формування тимчасового та річного планів
закупівель товарів, робіт і послуг департаменту та внесення
необхідних змін до них.
Контроль виконання плану закупівель департаменту,
відповідно до тимчасового та річного планів закупівель.
Підготовка заявок на проведення закупівель, зокрема:
товарів (касове обладнання, темпокаси, кондиціонери,
генератори, жалюзі, вивіски, меблі, сейфи, металеві шафи,
стелажі, стабілізатори напруги, пакувальні матеріали для
кас, спеціалізований папір, канцелярські товари тощо),
послуг (утримання приміщень, будівель та обладнання;
перевезення майна та супутніх послуг, у тому числі
перевезення банкоматів, банківських сейфів та/або ПТКС;
ремонтно‑будівельних робіт; транспортне забезпечення
(паливно‑мастильні матеріали, технічний огляд та ремонт
авто, дообладнання авто, шини, омивач, шиномонтаж,
мийка, тощо) із застосуванням процедури ‑ Електронні
торги, спрощена процедура з укладанням договору та
спрощена процедура без укладання договору на підставі
детальної інформації щодо обґрунтування необхідності
здійснення закупівлі та про необхідні технічні, якісні та
кількісні характеристики предмету закупівлі, отриманої від
підрозділів департаменту, які в межах своїх повноважень
та/або в межах своїх функціональних обов’язків ініціюють
закупівлю.
Розміщення проекту заявки на проведення закупівель
товарів/робіт/послуг у системі документообігу для
погодження адміністратором закупівлі із врахуванням
кінцевих строків (термінів) подання заповненої,
затвердженої та погодженої заявки відповідно
річного/тимчасового плану.
Участь у засіданнях Комітету конкурсних торгів як доповідач
при затвердженні закупівель із застосуванням процедури
спрощена процедура з укладанням договору.
Підготовка, перевірка/розгляд та оцінка пропозицій
учасників торгів (документів переможця), надання відповіді
на додаткові запити та уточнення на платформі Prozorro.
Доведення до відповідних підрозділів департаменту
результатів проведення процедури закупівлі та договорів,
укладених за результатами торгів, для забезпечення ними
подальшого їх супроводу.

жовт. 2020 - бер. 2023 головний фахівець відділу матеріально-
технічного забезпечення управління
адміністрування господарськ
АБ "УКРГАЗБАНК", Київ
Здійснення контролю та обліку матеріальних цінностей в
складських приміщеннях та в приміщеннях головної
установи Банку, нанесення інвентарних номерів.
Підготовка та передача інформації до відповідальних осіб
щодо переміщення матеріальних цінностей, необхідності
списання та утилізації.
Забезпечення своєчасного оформлення документації (акти
внутрішнього переміщення, акти приймання‑передачі, акти
вводу в експлуатацію, службові записки на списання
матеріальних цінностей, тощо).
Погодження службових записок на списання матеріальних
цінностей дирекцій Банку за напрямом департаменту.
Проведення заходів щодо експертизи та утилізації
 матеріальних цінностей головної установи Банку та
дирекцій за напрямом департаменту: підготовка актів
обстеження, актів технічної експертизи ‑ при проведенні
процедури списання обладнання та приладів, які можуть
бути віднесені до небезпечних відходів.
Проведення процедури ліквідації необоротних активів після
їх списання.
Супровід господарських договорів та контроль за їх
виконанням, ведення претензійної роботи з
постачальниками.
Участь у проведенні щорічної інвентаризації необоротних
активів та запасів матеріальних цінностей Банку.

груд. 2011 - серп. 2013 головний спеціаліст сектору фізичної охорони
управління банківської безпеки
ПАТ «Укрсоцбанк» Східний макрорегіон, Донецьк
Укладання, підписання, пролонгація договорів на фізичну та
технічну охорону відділень.
Робота з кошторисною документацією (монтаж,
модернізація, ремонт охоронного та пожежного
обладнання).
Моніторинг цін підрядних організацій.
Затвердження фінансової документації (перевірка
розрахунків та дислокації, оптимізація кошторисів).
Формування заявок в SAP ERP.
Заведення документів на оплату послуг охорони (Донецька,
Луганська, Запорізька обл.).
Участь у формуванні бюджету адміністративних витрат та
бюджету розвитку, складання бюджету на наступний рік в
АРМ «Budget».
Контроль виконання бюджету адміністративних витрат та
бюджету розвитку (щомісячне формування, корегування
звітів по платежах).
Участь в комісії по введенню, списанню, інвентаризації
необоротних активів.
Перевірка на справність первинних способів пожежогасіння
(вогнегасників) у відділеннях, пошук підрядних організацій
та укладання договорів на їх обслуговування.

лист. 2010 - лист. 2011 головний спеціаліст сектору безпеки
департаменту логістики
ПАТ «Укрсоцбанк» Східний макрорегіон, Донецьк
Аналіз витрат використання бюджету доходів та витрат,
бюджету розвитку, отримання та консолідація інформації
від філій.
Моніторинг ринку фізичної, технічної, пожежної охорони.
Участь в розробці методичних рекомендацій, проведення
навчання персоналу банка по діям у надзвичайних
ситуаціях, взаємодія з правоохоронними органами.
Оптимізація дислокацій постової мережі фізичної охорони.
Контроль виконання умов договорів, контроль оплати
наданих банку послуг.

жовт. 2007 - жовт. 2010 провідний спеціаліст сектору безпеки
Департаменту логістики
Донецька обласна філія АКБ «Укрсоцбанк», Донецьк
Організація пропускного режиму в приміщенні обласної
філії, в’їзду-виїзду автотранспорту, ввезення-вивіз
грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей на
території філії.
Розробка, погодження та підписання постової документації.
 Первинна консультація клієнтів щодо банківських продуктів
(депозити, кредити, поточні та карткові рахунки, депозитарні
сейфи, розрахунково-касове обслуговування тощо).
Збір та перевірка первинного пакету документів фізичних
осіб.
Робота в режимі call-center департаменту роздрібного
бізнесу.

ОСВІТА І КВАЛІФІКАЦІЇ

вер. 2004 - черв. 2009 спеціаліст
ПВНЗ «Європейський університет», Донецьк
Спеціальність «Фінанси»

НАВИЧКИ

MS Office
СЕД ДОКС
SAP ERP
Scroodge Analytics
КП Бюджет Софт