Юлія

ЮЛІЯ
UA-PL, Івано-Франківськ, Гданськ
[open contact info](look above in the "contact info" section)

КОВАЛЬЧУК [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОЕКТНИЙ МЕНЕДЖЕР

ОСВІТА
ПРО СЕБЕ
Бакалавр права
Проектний менеджер у сфері продюсування з досвідом запуску понад 80
Одеська юридична
проєктів у білих та сірих нішах. Вмію працювати у "хард-кор темпі" та знаю, як
академія, 2020
покращити внутрішні процеси вашої команди
Курс «Основи цифрового
маркетингу», 2023 ДОСВІД РОБОТИ
Курс You & the city з ПРОЕКТНИЙ МЕНЕДЖЕР | ТРАВ 2024 - ЛИП 2025
просування особистих TADZIROSS PRODUCTION, BAPШABA
брендів, 2024
Обов’язки:
Планування і запуск проєктів для бізнесів, експертів та особистих брендів у
TikTok, YouTube та Instagram: онбординг клієнта, формування стартової
НАВИЧКИ комунікації, перевірка наявності всіх матеріалів та доступів.
Участь у написанні стратегій просування та сценаріїв.
o Trello, Notion Координація команди сценаристів, монтажерів, спеціалістів з реклами,
o Zoom, Teams дизайнерів та інших спеціалістів; контролюваль строків, якості роботи.
Взаємодія з клієнтами: збір і уточнення фідбеку, оперативні відповіді на питання,
о Аналіз даних
нагадування про дедлайни та підтвердження етапів.
о Лідерство
Систематизація документації та процеси проєктів: ведення Google Таблиць, Asana
о Адаптивність
та підготовка звітності, фіксація правок і змін.
о Контроль якості
Управління бюджетами та вирішення проблемних ситуацій: попередження форс-
о Командна робота мажорів, урегулювання конфліктів у команді та з клієнтом, пошук акторів для
о Розробка звітів зйомок на різних мовах, а також пошук локацій та реквізитів.
о Комунікабельність Завершенняпроєктів: перевірка виконання всіх пунктів плану, підготовка
о Бюджетне планування фінального звіту, забезпечення задоволеності клієнта.
о Управління проектами Додатково для VIP/GOLD-клієнтів: участь у стратегічних зустрічах, пропозиції щодо
о Управління командами покращення контенту та організація крос-командних обговорень.
о Ведення документації
о Вирішення конфліктів Досягнення:
о Оперативне реагування Координувала запуск понад 30 відео-проєктів, забезпечивши 90% здачу в термін.
Збільшила аудиторію клієнтів у TikTok на 40% за 3 місяці, підвищивши рівень
о Стратегічне планування
залучення на 25%.
о Організаторські навички
Оптимізувала процес створення контенту, скоротивши середній час підготовки
о Контроль показників КРІ
відео з 30 до 14 днів без втрати якості.
о Управління часом у проекті
Координувала команду з 14 спеціалістів, зменшивши кількість правок і повторних
о Microsoft Project доопрацювань на 30%.
о Управління ризиками Підтримувала 100% задоволення клієнтів, успішно завершивши всі VIP/GOLD-
о Організація зйомок проєкти без затримок та перевищення бюджету.
о Написання сценаріїв
о Написання стратегій
ПРОЕКТНИЙ МЕНЕДЖЕР | ЛЮТ 2023 - ТРАВ 2024
KOSENKO AGENSY, КИЇВ
Обовʼязки:
Планування і запуск проєктів у TikTok: онбординг клієнта, формування
МОВИ стартової комунікації, підготовка всіх матеріалів і доступів.
Координація команди сценаристів, монтажерів та інших спеціалістів;
Українська (носій)
контроль строків, організація зйомок.
Польська (B1)
Проведення та участь у брейн-штормах.
Англійська (B1)
Участь у написанні сценаріїв для проєктів.
Взаємодія з клієнтами: оперативна підтримка, збір фідбеку, нагадування
про дедлайни, узгодження результатів.
Вирішення проблемних ситуацій: попередження форс-мажорів, конфліктів
у команді та з клієнтом, пошук акторів для зйомок.
Завершення проєктів: перевірка виконання всіх пунктів плану, підготовка
фінального звіту, забезпечення задоволеності клієнта.

Досягнення:
Координувала 23 проєкти одночасно та керувала командою з 25
підрядників.
Скоротила доопрацювання контенту на 30% завдяки чітким інструкціям та
контрольним чек-листам.
Підвищила залучення аудиторії клієнтів у TikTok/Reels на % за рахунок
структурованого підходу до контенту та постійного аналізу ефективності.