Жанна

Керівник відділу документообігу

Considering positions: Керівник відділу документообігу, Юрисконсульт, Менеджер з логістики, Помічник адвоката, Менеджер по роботі з ключовими клієнтами, Менеджер з продажу, Account executive, Адміністратор, Менеджер ЗЕД, Менеджер проєктів
Employment type: full-time
Age: 38 years
City: Kyiv
Considering positions:
Керівник відділу документообігу, Юрисконсульт, Менеджер з логістики, Помічник адвоката, Менеджер по роботі з ключовими клієнтами, Менеджер з продажу, Account executive, Адміністратор, Менеджер ЗЕД, Менеджер проєктів
Employment type:
full-time
Age:
38 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Юрисконсульт

from 01.2015 to 07.2025 (10 years 7 months)
Аграрні Системні Технології, ТОВ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Здійснювала юридичний супровід компаній, в тому числі з українськими та іноземними (нерезидентами) контрагентами
Управляла процесом підписання угод, готувала необхідні документи для підписання, забезпечувала законність оформлення юридично значущих документів
Супроводжувала зміни в керівних органах, оформлювала статути, протоколи, доручення та інше
Взаємодіяла з нотаріусами, державними реєстраторами, готувала відповіді на вимоги запитом державних органів
Контролювала дотримання внутрішніх регламентів і термінів підписання документів
Розвинула аналітичні навички, уважність до деталей, вміння працювати а багатозадачному режимі та ефективній комунікації.

Керівник відділу документообігу

from 01.2015 to 09.2021 (6 years 9 months)
Аграрні Системні Технології, ТОВ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Побудувала ефективну систему документообігу в аграрному холдингу, створила відділ
Допомогла впровадити електронний документообіг, що значно прискорило документообіг компанії
Запровадила бізнес-процеси погодження, підписання та оформлення документів
Розробила систему перевірки документів на виявлення помилок
Запровадила систему ведення архівної документації, забезпечувала її систематизацію та збереження згідно вимог компанії
Впровадила контроль та відстеження документів між співробітниками та офісами компанії
Працювала з великими об’ємами документів , підвищила точність, скоротила терміни підписання, обробки та передачі документів

Менеджер по роботі з ключовими клієнтами

from 03.2013 to 03.2014 (1 year)
EGGER GROUP, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Забезпечувала ефективну комунікацію з дилерами та корпоративними клієнтами компанії, підтримувала довготривалі партнерські відносини
Систематизувала клієнтську базу в CRM для подальшої ефективної роботи профільних спеціалістів, що покращило продуктивність роботи та взаємодії з клієнтами
Координувала замовлення, логістичні запити, взаємодіяла з відповідними менеджерами компанії

Менеджер імпорто-експортного відділу

from 09.2010 to 05.2012 (1 year 9 months)
FedEx, Київ (Транспорт, логістика)

Координувала міжнародні вантажні авіаперевезення, вела комунікацію з представниками компанії у всіх країнах світу
Контролювала строки доставки та вирішувала проблемні питання
Співпрацювала з брокерами, митними інспекторами, здійснювала моніторинг процесу розмитнення вантажів
Консультувала клієнтів стосовно відправлених вантажів а також імпорту, експорту, митних вимог

Менеджер з споживчого кредитування

from 08.2007 to 07.2008 (1 year)
АКБ “ПРАВЕКС БАНК”, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Консультувала клієнтів щодо умов кредитування та банківських продуктів
Перевіряла благонадійність та платоспроможність, розраховувала графіки погашення кредитів
Оформлювала кредитні договори, супроводжувала клієнтів на всіх етапах
Активно залучала нових клієнтів, підвищила обсяги виданих кредитів

Education

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

Право, Київ
Unfinished higher, from 2024 to 2026 (2 years)

Міжрегіональна Академія управління персоналом

Міжнародна інформація та менеджмент зовнішньо-політичної діяльності, Київ
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)

Міжрегіональна Академія управління персоналом

Міжнародні відносини та дипломатія країн Європейського Союзу, Київ
Higher, from 2005 to 2009 (4 years)

Additional education and certificates

Cambridge School , English

.

Ефективна комунікація та взаємодія , Некрасов Ю.В. (Nekrasov Traiding Group)

.

AI на службі ефективності: практичне впровадження в щоденну роботу, Некрасов Ю.В. (Nekrasov TraidingGroup)

.

Основи проєктного менеджменту, Prometheus

.

Базові навики клієнторієнтованого обслуговування, Knowledge inside you

.

Knowledge and skills

  • Чесність
  • Управлінські навички
  • Уміння аналізувати
  • Стратегічне планування
  • Самостійне прийняття рішень
  • Юридичний супровід компаній
  • Підготовка та здійснення змін корпоративної структури компанії
  • Співпраця з нотаріусами та державними органами
  • Впровадження електронної системи документообігу
  • Логістика документації
  • Розробка та впровадження бізнес-процесів
  • Комунікація з клієнтами
  • Надання Консультацій
  • Водійські права кат. B
  • Word
  • Excel
  • Ведення архівної документації
  • Користувач 1С
  • Ведення CRM
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Комунікабельність

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — above average

Additional information

Cистемна, надійна та проактивна фахівчиня з поняд 15-річним досвідом роботи, в юридичному супроводі бізнесу, корпоративного права, адміністративного менеджменту, міжнародної логістики, клієнтського сервісу та банківської справи. Успішно поєдную аналітичне мислення, комунікабельність і стійкість у високонавантаженому середовищі. Вмію швидко адаптуватись, підтримувати командну взаємодію, брати відповідальність та ефективно діяти в умовах змін.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: