Оксана
Office manager
- Considering positions:
- Office manager, Адміністратор, Адміністративний менеджер, Координатор підрозділу, Операційний менеджер
- Age:
- 35 years
- City of residence:
- Lviv
- Ready to work:
- Lviv, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/15198748/?puid=6218
Uploaded file
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Оксана Корилюк
Контактна інформація
Телефон: [
E-mail: [
Дата народження: 09.02.1991 (34 роки )
Мета
Шукаю роботу, де я зможу застосувати свій досвід адміністрування та комунікації, а також розвиватися в нових сферах. Готова до навчання та вдосконалення професійних навичок. Шукаю хороший колектив, щоб стати частиною дружньої команди професіоналів.
Досвід роботи
Жовтень 2025 – Офіс- адміністратор
• Організація адміністративно-господарського забезпечення офісу (координація роботи обслуговуючого персоналу).
• Контроль та поповнення запасів канцелярії й витратних матеріалів .
• Забезпечення офісу питною водою, контроль залишків та своєчасне замовлення.
• Координація взаємодії між структурними підрозділами компанії.
• Повний супровід документообігу: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції (Teams, поштові служби), перевірка коректності оформлення документів, передача на підпис та до бухгалтерії.
• Організація відправки та отримання кореспонденції (Укрпошта, Нова Пошта).
• Сортування та розподіл фінансових, кадрових та інших документів між підрозділами відповідно до внутрішніх процедур.
• Контроль використання печатки згідно з повноваженнями уповноваженої особи.
• Щомісячна координація розподілу поліграфічної та акційної продукції між підрозділами та дилерами.
• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва, допомога HR відділу в організації внутрішніх корпоративних активностей.
Січень 2025 – вересень 2025 - В/о провідного інженера відділу адміністрування
ЛКП "Львівавтодор"
• Координація та контроль за виконанням робочих завдань, організація робочих процесів між підрозділами компанії.
• Розробка та оптимізація внутрішнього документообігу, забезпечення точності та своєчасності обробки інформації.
• Виконання обов'язків з ведення звітності та підготовки документів для внутрішніх перевірок.
• Співпраця з іншими департаментами для вирішення організаційних питань та підтримки високої ефективності роботи.
2023-2025 – Старший адміністратор прийому документів
ЛКП "Львівавтодор"
• Координація роботи відділу, навчання та моніторинг роботи підлеглих.
• Ведення внутрішньої звітності та обробка великих масивів даних.
2021-2022 –Адміністратор прийому документів
ЛКП "Львівавтодор"
• Організація та контроль прийому документів від громадян.
• Забезпечення належного документообігу та своєчасного реагування на запити.
2019-2020 – Помічник кухаря
ДРЦ «Веселка»
• Підготовка страв згідно стандартів закладу.
• Дотримання санітарних норм на кухні, контроль за якістю продуктів.
• Участь у розробці меню та оптимізації робочих процесів.
2013-2015 – Оператор вхідної та вихідної лінії
ARCE Contact Center
• Обробка дзвінків клієнтів, надання консультацій та підтримки.
• Вирішення запитів та надання інформації відповідно до стандартів компанії.
• Створення позитивного іміджу компанії через якісне обслуговування клієнтів.
Освіта
2013-2014 – Магістр екології та охорони навколишнього середовища
Львівський національний університет ветеринарної медицини та біотехнологій ім. С.З. Гжицького
• Дослідження у сфері екології та природокористування.
2009-2013 – Бакалавр організатора природокористування
Львівський національний університет ветеринарної медицини та біотехнологій ім. С.З. Гжицького
• Вивчення принципів сталого розвитку та управління природними ресурсами.
1998-2008 – Середня освіта з поглибленим вивченням англійської мови
Львівський навчально-виховний комплекс міжнародних відносин
Додаткові курси
Курси англійської мови (Speak.Eng) – рівень В1
(Покращено комунікаційні навички, зокрема на професійному рівні.)
Професійні навички
• Володіння ПК на рівні досвідченого користувача (MS Office, Excel, документообіг).
• Комунікаційні навички: досвід ведення переговорів, обробка запитів.
• Управлінські навички: організація робочих процесів, навчання та контроль за підлеглими.
Мови
• Українська – вільно.
• Англійська – середній рівень (розмовна).
• Польська – середній рівень (розмовна).
Особисті якості
• Організованість та увага до деталей.
• Вміння працювати в стресових ситуаціях.
• Високий рівень відповідальності та здатність швидко адаптуватися до нових умов.
• Активне бажання до навчання та саморозвитку.
Similar candidates
-
Асистент менеджера по роботі з документами
Kyiv, Remote -
Помічник керівника
Lozova, Krasnopavlivka, Remote -
Ассистент руководителя
Odesa, Other countries, Remote -
Помічник керівника
Lviv -
Помічник керівника
Remote -
Помічник керівника
Odesa, Remote