Олена

Помічник керівника, офіс-менеджер, діловод, 29 000 UAH

Considering positions:
Помічник керівника, офіс-менеджер, діловод, Менеджер з обслуговування фізичних осіб, Секретар, Персональний асистент, Менеджер з адміністративної діяльності, Діловод, Фахівець з документообігу
Employment type:
full-time
Age:
37 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and Facebook.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 10.2025 to 03.2026 (6 months)
Регіональні електричні мережі, ДП, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Ведення електронного документообігу (Megapolis.Doc.Net), підготовка та реєстрація вхідних і вихідних документів.
Підготовка внутрішніх наказів, доручень та службових записок керівництва.
Контроль виконання документів та доручень між відділами підприємства.
Організація роботи приймальні, забезпечення канцелярським приладдям і господарськими ресурсами.
Координація та підтримка співробітників у підготовці документів та матеріалів для керівника.
Підготовка аналітичних довідок, зведених матеріалів та звітів за запитом керівництва.
Переклад документації та службових матеріалів з української на англійську мову для керівника.
Забезпечення своєчасного виконання внутрішніх процедур, стандартів та нормативів підприємства.
Комунікація з іншими підрозділами для оперативного вирішення адміністративних та організаційних питань.

Вчитель історії

from 08.2021 to 09.2025 (4 years 2 months)
Київський ліцей 287, Київ (Освіта, наука)

Вчитель англійської

from 08.2015 to 09.2021 (6 years 2 months)
СШ91, Дніпро (Освіта, наука)

Менеджер по роботі з клієнтами

from 08.2013 to 11.2014 (1 year 4 months)
Акцент Банк, Дніпро (Фінанси, банки, страхування)

Розвиток клієнтської бази: пошук і залучення корпоративних клієнтів. Продаж фінансових продуктів: кредитування, лізинг, факторинг, гарантії тощо. Аналіз і оцінка клієнтів: фінансовий аналіз, оцінка ризиків, перевірка платоспроможності. Переговори і супровід угод: узгодження умов, підготовка договорів, контроль виконання. Співпраця з іншими відділами: юристи, ризик-менеджери, аналітики. Виконання планів продажів: досягнення KPI, підготовка звітності. Контроль заборгованості: моніторинг платежів, робота з простроченою заборгованістю

Секретар судового засідання

from 05.2011 to 10.2011 (6 months)
Господарський суд Дніпропетровської області, Дніпро (Державні організації)

Підготовка до судового засідання: перевірка наявності справи, виклик учасників процесу, підготовка залу. Ведення журналу судового засідання: фіксація процесуальних дій і поданих документів. Складання протоколу: запис ходу судового засідання, внесення пояснень учасників. Оголошення учасників: перевірка явки та оголошення складу суду. Забезпечення аудіофіксації: ведення технічного запису судового процесу. Оформлення матеріалів справи: внесення ухвал, рішень, протоколів. Повідомлення учасників: надсилання копій рішень і викликів

Лаборант

from 08.2009 to 10.2011 (2 years 3 months)
ДНУ імені Олеся Гончара, Дніпро (Освіта, наука)

Ведення документації кафедри (журнали, звіти, розклади занять). Підготовка та оформлення наказів, довідок, службових записок. Координація роботи викладачів та студентів. Допомога у підготовці навчальних матеріалів. Організація методичних семінарів, конференцій. Контроль за використанням навчальних аудиторій, обладнання. Облік та забезпечення кафедри необхідними матеріалами. Контроль за технічним станом обладнання. Комунікація та інформаційна підтримка. Взаємодія з адміністрацією університету

Education

ДНУ

Правознавство, Дніпро
Higher, from 2006 to 2012 (6 years)

Кременчуцький інститут інформаційних технологій

Переклад, Кременчук
Higher, from 2005 to 2011 (6 years)

Філолог. Перекладач з англійської і німецької мов

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Уважність
  • Енергійна
  • Ініціативна
  • Відповідальна
  • Комунікабельна
  • Стресостійкість
  • Позитивне мислення
  • Неконфліктність
  • Здатність до навчання
  • MS Excel
  • MS Word
  • Продуктивність
  • Цілеспрямованість
  • Чесність
  • Організованість

Language proficiencies

  • English — advanced
  • Ukrainian — fluent
  • German — above average

Additional information

Адміністративний фахівець з досвідом документообігу, юридичного супроводу та письмового перекладу ділової документації. Працювала у державному секторі, освіті та адміністративному управлінні. Спеціалізуюся на організації процесів, контролі виконання доручень керівництва, підготовці управлінських матеріалів та координації взаємодії підрозділів. Відзначаюся аналітичним мисленням та високим рівнем мовної грамотності.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: