Олена
Адміністративний асистент
- Considering positions:
- Адміністративний асистент, Помічник менеджера ІТ, Менеджер проєктів
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 35 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/15311005/
Work experience
Координатор Аналітичного центру та Центру захисту бізнесу
from 12.2023 to 10.2024
(11 months)
Спілка українських підприємців, ГС, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- організація та супроводження засідань комітетів (онлайн та офлайн);
- формування порядку денного комітетів та інформування про порядок денний всіх учасників комітетів;
- ведення протоколів засідань комітетів (за необхідності);
- проведення щорічної ротації керівництва комітетів;
- внесення та оновлення інформації про комітети у відповідних розділах сайту Спілки (діяльність комітетів, інформація про керівництво, лого учасників комітетів, новини комітетів);
- внесення подій комітетів в календар на сайті Спілки;
- адміністрування чатів комітетів у месенджерах;
- адміністрування чат-ботом в частині роботи з комітетами (розміщення інформації, актуалізація даних по ініціативам, статусу роботи з ініціативами, внесення аналітичних та інших матеріалів напрацьованих аналітичним центром);
- нагадування членам комітетів про своєчасність оплати за участь в комітеті;
- інформування учасників Спілки про діяльність комітетів, заохочення нових учасників доєднатися до комітетів;
- фіксація індивідуальних ініціатив/звернень учасників та профільних комітетів, ведення статусів по ним в спеціальному документі;
- контроль просування законодавчих ініціатив від Спілки в законотворчому процесі ВР (розгляд на комітетах, публічні обговорення, голосування);
- організація зустрічей Спілки з представниками органів державної влади всіх рівнів;
- підготовка питань та ключових тез від Спілки до зустрічі з представниками влади;
- супроводження результатів домовленостей та рішень влади за результатами зустрічей;
- регулярне звітування ініціаторам про статус реалізації владою їхніх ініціатив;
- постійна комунікація з органами виконавчої влади щодо ініціатив Спілки;
- ведення архіву та реєстру аналітичних висновків Аналітичного центру. - підготовка драфтів новин про діяльності комітетів для публікації на сайті, в чат-боті та в соцмережах Спілки;
- внесення та регулярне оновлення інформації в СRМ, яка стосується членства в комітетах, досягнень комітетів, участі членів в робочих групах при ЦОВВ;
- ведення статистики роботи аналітичного центру (кількість ініціатив, кількість врахованих ініціатив, кількість відхилених ініціатив, кількість ініціатив, робота над просуванням яких ще триває, іншої статистики за потреби);
- підготовка релевантної інформації про роботу аналітичного центру для звіту Раді директорів;
- допомога у підготовці та проведенні заходів Спілки;
- участь у вдосконаленні процесів роботи Спілки та внесення пропозицій щодо покращення діяльності аналітичного центру;
- постійне навчання та розвиток, включаючи оновлення знань про бізнесове середовище в Україні та світі, навички ведення перемовин, аналіз трендів тощо.
Досягнення:
- Планування та організація своєї роботи
- Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Адаптація до нових умов роботи
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Встановлення пріоритетів для ефект
Головний фахівець відділу безбар'єрного середовища
from 12.2022 to 05.2023
(6 months)
Київський міський Центр соціальної, професійної та трудової реабілітац, Київ (Державні організації)
Опрацювання Національної стратегії зі створення безбар'єрного простору в Україні на період до 2030 року
• Розробка Плану заходів на 2023 - 2024 роки з реалізації Національної стратегії зі створення безбар'єрного простору в Україні на період до 2030 року в м. Києві.
• Виконання поточних контролів Київської міської державної адміністрації
• Підготовка необхідної звітності (місячної, квартальної, річної)
• Допомога в організації профільних заходів Центру
• Виконання окремих доручень керівництва
Помічник директора
from 08.2020 to 12.2022
(2 years 5 months)
Департамент соціальної політики КМДА (Київської міської державної адмі, Київ (Державні організації)
• Організація роботи офісу керівника
• Узгодження та координація робочого графіку
• Співпраця та координація робочих процесів з КМДА та її структурними підрозділами
• Ведення ділового листування, надання відповідної інформації на звернення громадян
• Організація проведення зустрічей, переговорів
• Підготовка необхідної інформації
• Постановка задач профільним відділам
• Контроль виконання завдань
• Виконання окремих доручень
Sales/Start - Up manager
from 07.2019 to 02.2020
(8 months)
Golden Staff, Київ (Освіта, наука)
- Проведення зустрічей, переговорів з клієнтами
- Надання необхідної інформації щодо продукту для клієнта
- Формування попередніх розрахунків, робота з договорами
- Проведення презентацій
- Запуск навчальних проєктів
- Забезпечення учасників інформаційними матеріалами
- Постійна комунікація з замовником і навчальними групами
- Контроль навчальних проєктів на всіх етапах.
Молодший проєктний менеджер
from 09.2018 to 05.2019
(9 months)
Webpromo, Київ (IT)
- Контроль постановки та виконання задач спеціалістами
- Контроль своєчасних оплат і виставлення рахунків
- Ведення звітності, формування щотижневого зрізу показників, надання щомісячної аналітичної звітності
- Адміністративна підтримка на всіх етапах проєкту
Провідний спеціаліст відділу міжнародного співробітництва
from 11.2013 to 10.2018
(5 years)
Національна школа суддів України, Київ (Освіта, наука)
- Співпраця з проєктами міжнародної технічної допомоги (USAID, OSCE, проєкти Ради Європи та Європейського союзу) в сфері розробки навчальних курсів та організації навчальних заходів (тренінги, семінари, конференції) для суддівського корпусу України.
- Проведення зустрічей та переговорів,
- Ділове листування,
- Підготовка аналітичної звітності,
- Робота з документацією,
- Адміністративна підтримка на всіх етапах співпраці,
- Переклад документів з/на англійську мову,
- Підготовка квартальної та річної звітності.
Education
Міжрегіональна академія управління персоналом
Міжнародні відносини, Київ
Higher, from 2015 to 2017 (2 years)
Товариство з обмеженою відповідальністю "Академія адвокатури України"
Міжнародне право, Київ
Unfinished higher, from 2009 to 2013 (4 years)
Український гуманітарний ліцей
Київ
Secondary, from 2006 to 2009 (3 years)
Knowledge and skills
- Працьовитість
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Доброзичливість
- Організованість
- Адаптивність
- Чесність
- Ведення документації
- MS Word
- MS Office
- Грамотна усна та письмова мова
- Дисциплінованість
- Ведення CRM
- Оперативність
- Привітність
- Неконфліктність
Language proficiencies
English — above average
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
Kyiv -
Помощник руководителя, водитель
Kyiv -
Адміністратор
Kyiv, Zhytomyr, Remote -
Менеджер з адміністративної діяльності
20000 UAH, Remote -
Адміністратор
Uzhhorod, Remote -
Адміністративний асистент
Kyiv