Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Фахівець департаменту обслуговування членів товариства, адміністратор

from 04.2025 to now (10 months)

1. Приймання та відправка документів поштовими службами.
2. Відповідь на телефонні дзвінки, надання необхідної інформації по запиту, консультування по договорам;
3. Заведення договорів в базу.
4. Смс нагадування клієнтам.
5. Робота з корпоративною поштою: відправка листів, додаткових угод тощо.
6. Ведення архіву документів.
7. Господарські питання.
8. Зустріч відвідувачів офісу та надання інформації.

Офіс-менеджер, фахівець департаменту страхування та продажів

from 02.2020 to 03.2025 (5 years 2 months)
ТДВ "СК Грінвуд Лайф Іншуранс", Київ (Фінанси, банки, страхування)

1. Організація приймання та відправки документів поштовими службами.
2. Реєстрація вх/вих. кореспонденції, договорів клієнтів;
4. Ведення корпоративної пошти.
5. Обробка та відповідь на звернення клієнтів з корпоративної пошти , Телеграм та Вайбер.
5. Заведення договорів в базу.
6. СМС розсилка клієнтам.
7. Ведення реєстрів
8. Ведення архіву договорів.
9. Пошук необхідної інформації по запиту.

Адміністративний секретар

from 01.2013 to 02.2020 (7 years 2 months)
ПП "Видавництво Махаон-Україна", Київ (Видавництво, поліграфія)

1. Ведення діловодства (вхідна/вихідна кореспонденція, реєстрація, архівування документів)
2. Ведення журналів по охорні праці та пожежній безпеці.
3. Копіювально-множинні роботи.
4. Участь у книжкових форумах (допомога у продажі книг видавництва).
5.Робота з листами, відправка через поштові служби (Pony Express, FedEx, Нова Пошта).
6. Координація роботи водія та прибиральниці.
7. Часткове ведення та прийом замовлень через інтернет-магазин.
8. Робота з договорами
9. Повна та ефективна взаємодія зі всіма відділами компанії.

Секретар, офіс-менеджер

from 08.2010 to 09.2012 (2 years 2 months)
ТОВ "Юридична фірма "Софія", Київ (Юриспруденція)

1.Прийом та переадресація дзвінків.
2.Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.
3.Робота з офісною технікою (факс, принтер, сканер)
4.Здійснення підписки на періодичні видання.
5. Організація та адміністрування роботи офісу (канцтовари, закупівля води, виклик майстрів тощо)
6. Документообіг
7. Наповнення контентом сайту компанії.
8. Збір та систематизація інформації з підбору персоналу (розміщення вакансій в Інтернеті, пошук, первинна співбесіда).
8.Пошук, систематизація та аналіз інформації по запиту керівника.
9.Зустріч відвідувачів офісу.

Education

Відкритий міжнародний університет розвитку людина "Україна"

Філології та масових комунікацій,спеціальність "Документознавство та інформаційна діяльність", Київ
Higher, from 2004 to 2009 (5 years)

Кваліфікація: документознаець, менеджер органів державної влади та управління.

Knowledge and skills

• Работа с оргтехникой
• Комунікабельність
• Сумлінність
• Неконфліктність
• Чесність
• Ведення документації
• Уважність
• Доброзичливість
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Адаптивність
• Організованість
• MS Excel
• MS Word

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average
• Swedish — beginner

Additional information

Особисті якості: Відповідальність, організованість, комунікабельність, уважність до деталей, тактовність, пунктуальність, доброзичливість, вміння працювати в команді, шкідливих звичок немаю.

Бажаний графік роботи: Повний/неповний робочий день, гнучкий та змінний графік.