Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Адміністративний асистент

from 01.2023 to now (3 years 3 months)

- Участь у відкритті та запуску нової компанії, організаційна підтримка бізнес-процесів.
-Виконання адміністративних та офісних завдань, ведення документації.
- Організація та налаштування процесу обробки замовлень, робота з клієнтами.
- Внесення оплат під замовлення, часткова бухгалтерська відповідальність.
- Підтримка внутрішньої комунікації та контроль ділового документообігу.
- Ініціювала та налагодила систему роботи з клієнтами та замовленнями, що дозволило оптимізувати процес обслуговування.
- Взяла на себе додаткові фінансові функції, забезпечивши безперервність та точність розрахунків.

Адміністративний асистент

from 04.2021 to 01.2023 (1 year 10 months)
Johnson & Johnson (ТОВ «Спектрум Віжн»), Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Забезпечення адміністративної підтримки генерального директора підрозділу у щоденних робочих процесах.
- Виконання поточних доручень різного рівня складності.
- Організація та контроль утримання офісу.
- Ведення ділового листування з іншими підрозділами та контрагентами, ведення документообігу та архіву документів.
- Контроль термінів дії договорів із зовнішніми контрагентами (за винятком клієнтських договорів), комунікацію з постачальниками, узгодження розбіжностей.
- Забезпечення своєчасного підписання додаткових угод до договорі.
- Переклад документів.
- Координація погодження договорів усередині компанії та між підрозділами.
- Координація та контроль оплат компанії з постачальниками товарів та послуг.
- Контроль оплат постачальникам товарів і послуг: погодження сум із власниками бюджетів, внесення платежів у 1С, підготовка звітів для бухгалтерії.
- Підготовка звітів щодо виконання планів продажу для директора та відділу продажу.
- Оформлення імпортних поставок: перевірка інвойсів, координація з брокером, контроль митних платежів, внесення даних до 1С.
- Оформлення експортних поставок: прийом та внесення замовлень у 1С, підготовка інвойсів, взаємодія з брокерами, узгодження перевезень та оплат транспортних послуг.

Досягнення:
Участь у реорганізації компанії та запуску нового дистриб’ютора ТОВ «Солар Віжн» в Україні: налаштування бізнес-процесів і документообігу, закриття справ попередньої компанії, пошук нових співробітників і контрагентів.

Старший адміністратор

from 02.2019 to 04.2021 (2 years 3 months)
Доктор ЛОР/ЗІР/НЕРВ (ТОВ «МЕДІЦЕНТР УКРАЇНА»), Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Координація, підтримка діяльності клініки та персоналу.
- Організація та ведення графіка роботи співробітників, у тому числі медичного персоналу.
- Керівництво групою адміністраторів: підбір кадрів, навчання та адаптація персоналу, включаючи підготовку навчальних матеріалів та періодичну перевірку знань за переліком та специфіками послуг, що надаються.
- Організація та контроль договірної роботи з пацієнтами; оформлення первинної та супровідної документації для надання медичних послуг.
- Співпраця зі страховими компаніями: ведення переговорів, укладання договорів, підготовка щомісячних звітів.
- Супровід операційних пацієнтів, включаючи розрахунок вартості операцій.
- Організація операційних днів (погодження часу з хірургами та анестезіологами клініки для проведення операції. Підготовка документації для хірургів та операційних пацієнтів. Контроль правильності заповнення документації).
- Проведення роботи, спрямованої на запобігання та ліквідацію конфліктних ситуацій.

Адміністратор

from 11.2017 to 02.2019 (1 year 4 months)
ТОВ «СЛУХ», м. Київ, вул. Ломоносова, буд. 65 (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Надання пацієнтам інформації про роботу клініки.
- Запис пацієнтів на прийом.
- Зустріч пацієнтів та їх супровід.
- Уравління документацією та записами.
- Складання звітів.
- Проведення розрахунково-касових операцій.

За підсумками роботи отримала пропозицію продовжити діяльність у новій компанії власника, була підвищена до посади старшого адміністратора клініки та переведена до ТОВ «МЕДІЦЕНТР УКРАЇНА».

Education

Національний Університет Біоресурсів та Природокористування України

Соціальна робота/психологія, Київ
Higher, from 2016 to 2017 (1 year)

Національний Університет Біоресурсів та Природокористування України

Соціальна педагогіка/психологія, Київ
Higher, from 2012 to 2016 (4 years)

Knowledge and skills

• Продуктивність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average