Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/15631129/?puid=837764

Work experience

Виконавчий директор

from 12.2019 to 01.2026 (6 years 2 months)
Дел Пост, Хмельницький (Транспорт, логістика)

Запрошений у період кризи компанії (значний обсяг кредиторської заборгованості, від’ємна EBITDA, критичне накопичення протермінованих платежів, втрата довіри ключових клієнтів) на посаду операційного директора.

Основне завдання: стабілізувати компанію та провести системну перебудову.

Зона відповідальності:
- Антикризова стабілізація компанії та відновлення керованості.
- Формування та реалізація операційної, комерційної й частково стратегічної політики розвитку.
- Управління ключовими функціями компанії: адресна і магістральна логістика, складська логістика, ІТ, юридичний блок, комерційна функція, управлінський облік.
- Перебудова управлінської команди, призначення та розвиток керівників ключових напрямків.
- Побудова системи звітності, бюджетування, KPI та управління через цілі.
- Переговори з ключовими клієнтами та партнерами, відновлення довіри до компанії.
- Взаємодія з державними і контролюючими органами.
- Підготовка управлінських рішень для власників і забезпечення прозорої звітності щодо результатів компанії.

Деякі ключові досягнення:
•Провів повну зміну ключового управлінського складу.
•Взяв під особистий контроль і управління операційний (адресна і магістральна логістика), ІТ, та юридичний відділи, а також комерційну функцію.
•Погашено всю заборгованість по заробітній платі, ліквідовано 100% простроченої кредиторської заборгованості; строк розрахунків із партнерами скорочено з 60 до 14 днів.
•Для автоматизації управлінського обліку впровадив BAS КУП у роботу фінансового відділу.
Для потреб логістичного напрямку розпочав розробку власної ТМS
•Запустив напрям відповідального зберігання з трьома складами загальною площею понад 4000 м²; На складах автоматизовано процеси зберігання та обліку.
• Запущено 4 регіональних кросдоки через які проходить більше 150 т в місяць ручних перевантажень та більше 1500 т механічних
•Побудував систему управління unit-економікою: рентабельність власного транспорту — 50–58%, залученого — 27%; понад 70 000 доставок у 2024 році.
•Налагоджено стратегічне партнерство з ТОВ «Комфі Україна», що забезпечило кратне зростання доставок; інтегровано власні крос-доки у логістичну модель партнера.
•Станом на липень 2025 року щоденно виїжджає до 40 екіпажів в 12 містах та регіонах.
•Забезпечено прозору звітність перед власниками.
•Впровадив систему KPI та мотиваційні моделі для ключових посад з фокусом на рентабельність, оборотність, дебіторську заборгованість та якість сервісу.
•Організував управління через цілі (щомісячні план-факт аналізи, участь керівників у формуванні планів).
•Впровадив систему навчання, розвитку та адаптації персоналу (Sintegrum)
•Для візуалізації оперативних даних впровадив дашборди в Power BI
•Впроваджено в роботу відділу продажу CRM.

Операційний директор, Керівник відділу продажів

from 11.2017 to 08.2019 (1 year 10 months)
ТОО «Рост-Стандарт» (ТМ «Заря»), республіка Казахстан, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Був залучений до управління компанією на етапі, коли потрібно було не просто оптимізувати процеси, а перебудуавти систему управління та підходи до операційної діяльності.

Моя роль полягала у побудові зрозумілих процесів для кожного рівня управління, посиленні команд та створенні умов, за яких керівники можуть брати відповідальність за результат.

Основним завданням було перевести компанію з ручного, реактивного управління до системної роботи на базі прогнозного планування, чітких ролей та зон відповідальності.

Що було зроблено:
• Взято під управління філії у Казахстані (10) та Киргизії, запуск операційної моделі в Узбекистані.
• Побудував нову управлінську модель, у якій регіональні керівники отримали повну відповідальність за фінансовий результат своїх напрямків.
• Запровадив регулярний цикл спільного планування з регіональними керівниками: на управлінських нарадах визначалися цілі для кожної філії, щомісяця проводився аналіз виконання та корекція планів залежно від динаміки продажів і ринкової ситуації.
• Ініційовано впровадженно категорійного менеджменту: найнято двох категорійних менеджерів, розподілено між ними асортимент, вибудувано процеси і логіку взаємодії між комерційною функцією, філіями та центральним офісом.
• Створено управлінську аналітику та звітність для категорійного управління, яка дозволяла бачити не лише фактичні продажі, а й втрати через відсутність товару на складах, дисбаланси запасів, упущений попит і неефективність асортименту в регіонах.
• Переформатовано підхід до управління асортиментом, залишками та акціями: рішення почали прийматися на основі даних про продажі, обертаємість, доступність товару та потреби конкретних регіонів.
• Побудовано систему багатофакторного ABC-аналізу товарів (понад 1800 SKU), груп, контрагентів. Проведено аналітику: товарних запасів, обертаємості, швидкостей продажів, мінімальних залишків. Встановлено точки запуску бізнеспроцесів закупівлі.
• Запроваджено систему управління дебіторською заборгованістю, у якій мотивація регіональних керівників була напряму пов’язана з рівнем простроченої дебіторки.
• Розроблено систему оцінки клієнтів, яка формувала аналітичний профіль партнера: середні обсяги закупівель, частоту прострочень, платіжну дисципліну, історію співпраці та сигнали щодо доцільності зміни кредитних лімітів або умов відвантаження.
• Створено канали інформування клієнтів про акції, нові надходження та товарні пропозиції, що посилило комунікацію з ринком і підтримку продажів.
• Організував навчання керівників середньої ланки для посилення їх управлінських компетенцій та самостійності в прийнятті рішень.
• Ініціював створення служби внутрішнього контролю для відстеження ключових показників та виконання поставлених завдань.

Результат: зростання валової виручки від торгових агентів з 80 млн до 220 млн тенге (≈ з $210 тис. до $580 тис.) упродовж 2018-2019 рр. У Киргизії знижено рівень простроченої дебіторської заборгованості з понад 67% до 18%.

Керівник відділу аналітики та ІТ

from 02.2017 to 12.2018 (1 year 11 months)
Здорова родина, фармацевтична компанія, Івано-Франківськ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

До компанії приєднався для вирішення трьох ключових завдань: побудови системи планування платежів, автоматизації нарахування заробітної плати для персоналу чисельністю понад 1000 осіб та звірки товарного, бухгалтерського обліку й даних постачальників по масиву понад 600 000 документів. Після успішної реалізації цих завдань зона відповідальності була розширена до управління аналітичним та ІТ-напрямом компанії.
По факту моя задача була у підвищенні якості роботи бізнесу через аналітику, автоматизацію, інтеграцію даних та побудову ІТ-рішень, які давали керівництву більш якісну інформацію для планування, контролю й прийняття рішень.

Ключові результати та зони впливу:
•Побудував систему календарного планування платежів і звітність, що дозволила прогнозувати потребу в коштах на конкретні дати та підвищила керованість ліквідністю.
•Провів звірку товарного, бухгалтерського обліку та даних постачальників по масиву понад 600 000 документів; менш ніж за 3 тижні повністю виявив і локалізував усі розбіжності.
•Разом із програмістом за місяць з нуля створив систему управління заробітною платою для 1000+ працівників, включаючи різні схеми нарахування, табелі, банківські документи, розрахунок лікарняних і відпускних.
•Після розширення ролі зберіг за собою аналітичний напрям, зокрема роботу з бонусними системами, ціноутворенням, аналізом цін, оцінкою постачальників, продажами, запасами та асортиментом.
•Почав проектування спільно з програмістами системи управління автозамовленнями.
•Розширив і перебудував ІТ-відділ та функцію технічної підтримки до 15 осіб.
•Ініціював розвиток дата-центру, серверної інфраструктури, резервного копіювання, IP-телефонії та захищеного контуру взаємодії з центральним офісом.
•Ініціював сервісну модель обробки звернень від аптек через єдину лінію прийому заявок та електронний документооборот, яка згодом була масштабована на інші функції компанії.
•Забезпечив відновлення критичних систем менш ніж за 72 години після вилучення обладнання

Консультант з автоматизації фінансово-господарської діяльності

from 02.2004 to 12.2007 (3 years 11 months)
Корпорація «Парус»/ ПП "Парус-Буковина", Івано-Франківськ (IT)

Працював консультантом із автоматизації фінансово-господарської діяльності бюджетних установ. Супроводжував впровадження облікових і управлінських рішень у клієнтів різного масштабу - від невеликих селищних рад до обласних управлінь і головних розпорядників бюджетних коштів. За кілька років виріс до спеціаліста 1 категорії та залучався до роботи з найбільш важливими й складними клієнтами.

Цей досвід дав мені глибоке практичне розуміння бухгалтерського обліку бюджетних установ, бюджетування, аналітичного обліку за кодами видатків, програмами та функціями. Саме в цей період я заклав для себе основу системного розуміння того, як облік, бюджетна дисципліна та структура даних можуть бути використані як база для управлінського обліку й прийняття рішень.

Окремим напрямом була робота з консолідацією фінансової звітності: за час роботи в цьому контурі пропрацював із більш ніж 150 організаціями та їх головними управліннями щодо зведення різних форм звітності.

Ключові результати та зони впливу:

• Впроваджував рішення з автоматизації фінансово-господарської діяльності для бюджетних установ різного масштабу.
• Працював із клієнтами від рівня невеликих місцевих органів влади до обласних структур і головних розпорядників бюджетних коштів.
• Аналізував потреби установ, адаптував рішення під специфіку їх обліку та супроводжував запуск систем у роботу.
• Удосконалював методологію впровадження та навчання користувачів різного рівня підготовки, адаптуючи підхід до рівня компетенції персоналу й складності облікових процесів
• Розробляв поетапні плани впровадження, узгоджуючи з керівниками установ ключові етапи, строки та порядок запуску рішень

Education

Прикарпатський університет ім. В. Стефаника

Природничий, хімік
Higher, from 1999 to 2004 (5 years)

Additional education and certificates

MBA intensive (city business school)

2018, 1 рік

Lean Yellow Belt № LYB005117

30.06.2021
Certificate

Knowledge and skills

• Управління бізнесом
• Організація бізнес-процесів
• Запуск нових брендів
• Управління виробництвом
• Управління асортиментом
• Управління складськими залишками
• MS Power BI
• Побудова системи OKR
• Систематизація бізнесу
• Користувач 1С
• Управлінські навички
• Управління командою
• Уміння аналізувати
• Ведення CRM
• Стратегічне планування
• MS Excel
• Ведення переговорів
• Впровадження системи KPI
• Управління персоналом
• Побудова відділу продажу
• Планування продажу
• Продаж B2B
• 1С:Підприємство
• Організаторські здібності
• Продаж B2C
• Управління підприємством
• Фінансове планування
• Управління рітейлом
• PnL calculation
• Контроль Cash flow
• Антикризове управління
• Автоматизація обліку
• Стресостійкість
• Контроль EBITDA
• Ведення управлінського обліку
• Управління транспортною логістикою
• Закупівля товарів
• Побудова воронки продажу
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Управління проєктами
• Стратегічне мислення
• Ведення переговорів з постачальниками
• Організація логістики
• Планування бюджету
• Орієнтація на результат
• Agile
• Scrum
• Управління змінами

Language proficiencies

English — beginner

References

Наконечний Ігор Іванович

Наконечний Ігор Іванович

Директор підприємства, Дел Пост

Additional information

Розглядаю різні формати взаємодії: повна або часткова зайнятість, проєктна робота, консалтинг, а також участь у запуску та розвитку стартапів і нових напрямків бізнесу. Готовий долучатися на етапах старту, трансформації, масштабування або виходу з кризи.

Можливі ролі: CEO / операційний директор, керівник проєкту, представник власника (управлінський партнер) для контролю виконання стратегії та ключових показників. Можу виступати представником власника у впровадженні змін: постановка задач, узгодження пріоритетів, контроль виконання, управлінська звітність і відповідальність керівників.

Також відкритий до партнерського формату (у т.ч. з прив’язкою до результату) та роботи керівною командою для побудови систем управління, процесів і фінансової дисципліни.

Географія та формат роботи: віддалено / гібридно / з відрядженнями — залежно від задач і домовленостей.