Олена

Розборська Олена Миколаївна

Телефон (моб.): [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Дата народження: 15 жовтня 1987 року
Сімейний стан: заміжня

Досвід роботи:

11.2021 — 03.2022 рр. ТОВ “СТАР ВЕЙ МЕДІА”. Офіс-адміністратор.

Основні обов’язки:
• зустріч та супровід гостей, клієнтів під час їх перебування в компанії (чай, кава);
• прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції та телефонних дзвінків;
• сканування/копіювання документів;
• робота з кур’єрськими службами;
• виконання роботи дорученої керівництвом компанії;
• забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, кави, чай, побутової хімії, канцелярії);
• контроль чистоти в офісі;
• організація та підготовка офісу до різних заходів.

2015 р. - Декретна відпустка.

10.2011р. - 10.2014р. ТОВ “МЕДІА-ХОЛДИНГ МАГНЕТ”. Менеджер документообігу та адміністративної діяльності.

Основні обов’язки:
• відповідальність за загальний потік вхідної/вихідної кореспонденції: пошта, факс, кур’єр (реєстрація,заповнення, моніторинг);
• ведення архіву і систематизація архівування документації;
• підготовка розпорядчих документів, контроль за ознайомленям та виконанням;
• прийом та розподілення телефонних дзвінків, фіксація та передача інформації керівництву та співробітниками компанії;
• забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу, їх прийом, облік, збереження та видача;
• координація та контроль роботи постачальників клінінгових послуг;
• виконання доручень керівництва компанії;
• супровід в організації командних заходів (візити, тімбілдінги, семінари).

10.2010р. - 10.2011р. ТОВ “Інтенд Софтвеар”. Референт.

Основні обов’язки:
• прийом та розподілення телефонних дзвінків, зустріч відвідувачів;
• ведення документообігу та кореспонденції;
• організація проведення заходів в компанії;
• виконання доручень керівництва та інших адміністративних завдань по запиту;
• отримання та відправка документації, кореспонденції;
• забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, витратних матеріалів тощо).

01.2009р. - 10.2010р. ТОВ “Арт-мастер”. Адміністратор навчального центру.

Основні обов’язки:
• проведення консультацій щодо послуг центру, відповідь на вхідні дзвінки;
• здійснення вихідних дзвінків, ознайомлення потенційних клієнтів з послугами навчального центру;
• підготовка аудиторій до навчального процесу;
• адміністративно-господарська діяльність: замовлення канцелярських та господарських товарів, контроль наявності витратних матеріалів;
• ведення бази клієнтів, підготовка документації;
• підготовка та надання необхідної звітності.

Освіта:

2004р. - 2009р. Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана. Спеціальність “Маркетинг”. Освітньо-кваліфікаційний рівень “магістр”.

2010р. Курси MS Word, Excel.

Додаткова інформація:

Знання мов: українська, російська, англійська (pre-intermediate)

Знання програм: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Особисті якості: Аналітичні здібності, цілеспрямованість, комунікабельність, ініціативність, самостійність, відповідальність, організаторські здібності, бажання самовдосконалюватись, уміння швидко орієнтуватися в складній ситуації.