Анастасія

ПАХОЛЮК АНАСТАСІЯ ЮРІЇВНА

Контактна інформація:
тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Особисті дані:
дата народження: 08.02.1995

🎯 Мета
Професійна реалізація у сфері управління персоналом, кадрового адміністрування, документообігу, внутрішніх комунікаціях чи організації роботи персоналу.
Розглядаю можливість роботи у державних органах або великих компаніях, на посаді, пов’язаній з кадровими процесами, організацією внутрішніх процедур, аналітикою, розвитком персоналу або впровадженням сучасних HR-підходів.
Відкрита до професійного розвитку, швидко адаптуюсь до змін, орієнтована на результат і ефективну командну взаємодію.

🎓 Освіта:

2016
Київський національний економічний університет
імені Вадима Гетьмана
напрям підготовки: «Управління персоналом та економіка праці»;
кваліфікація: бакалавр з управління персоналом та економіки праці, викладач економіки
2018
Київський національний економічний університет
імені Вадима Гетьмана
магістр за спеціальністю: «Економіка»; спеціалізація: «Управління персоналом та економіка праці»
2020
Київський національний університет імені Тараса Шевченка

магістр за спеціальністю: «Публічне управління та адміністрування»;
професійна кваліфікація: «Державний експерт; радник (органи державної влади)»

💼 Досвід роботи:

27.10.2016 - 18.04.2018: працівник НR-департаменту «Shell Retail Ukraine»

Основні функції:
- аналіз потреб у персоналі для мережі АЗС (оператори, касири, начальники АЗС);
- формування та розміщення вакансій на сайтах пошуку роботи, у соціальних мережах, у ЗМІ;
- проведення телефонних інтерв’ю, організація очних співбесід із керівниками регіональних підрозділів;
- підготовка анкет, тестових завдань і результатів співбесід для прийняття рішень про найм;
- взаємодія з освітніми закладами для залучення молодих спеціалістів;
- підготовка звітів, ведення бази кандидатів, координація з рекрутинговими агентствами.

19.04.2018 – 23.02.2023: спеціаліст відділу кадрів апарату міністерства департаменту кадрового забезпечення Міністерства освіти і науки України

Основні функції:
- адміністрування конкурсів у межах Концепції запровадження посад фахівців з питань реформ — зокрема, найбільша хвиля конкурсів (52 вакансії, понад 900 заяв), зокрема підготовка оголошення, первинне тестування, розв’язання ситуаційних завдань, фінальні співбесіди, складання рейтингів, оголошення результатів, підготовка документації, координація конкурсних комісій, формування бази кандидатів;
-контроль прийому документів від кандидатів на зайняття вакантних посад, їх перевірка на відповідність встановлених законодавством вимогах, інформування кандидатів про результати такої перевірки та результатів проходження етапів конкурсів;
- визначення потреб у персоналі за кожним структурним підрозділом, разом з керівником структурного підрозділу визначення основних вимог до «ідеального кандидата», інформування керівників щодо статусу пошуку;
- підготовка та погодження наказів на призначення, звільнення, переведення працівників, надання відпустки, покладання виконання обов’язків;
- оформлення особових справ, внесення записів до трудових книжок;
-підготовка проектів відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, установ, організацій та громадян;
-надання працівникам апарату консультативно-методичної допомоги з кадрових питань.

24.02.2023 – 05.11.2023: головний фахівець управління підбору та адаптації персоналу АТ «Укрнафта»

Основні функції:
-організація та проведення пошуку і первинного відбору персоналу необхідної кваліфікації за результатами аналізу потреби в персоналі, у відповідності до розроблених та затверджених правил і процедур, з метою досягнення встановленого показника закритих вакансій;
- робота з сайтами пошуку роботи;
- проведення телефонних та особистих співбесід, організація співбесід кандидатів з керівниками підрозділів;
- участь у психологічному та професійному тестуванні кандидатів;
- ведення бази даних потенційних кандидатів та підтримка внутрішньої бази даних співробітників, ведення звітності по підбору персоналу;
- участь в організації адаптації новоприйнятих працівників, моніторинг проміжних результатів випробувального терміну.

06.11.2023 – дотепер: головний спеціаліст відділу кадрів апарату міністерства департаменту кадрового забезпечення Міністерства освіти і науки України

Основні функції:
- формування та реалізація політики професійної державної служби в апараті МОН, у тому числі планування та заповнення вакантних посад;
- підготовка проєктів розпорядчих документів щодо призначення, звільнення, переведення державних службовців, а також документів з питань політичних посад (міністра, заступників міністрів);
- організація та контроль кадрового діловодства: ведення особових справ, облік відпусток, підготовка наказів, внесення записів до трудових книжок;
- розроблення та оновлення структури і штатного розпису апарату міністерства, підготовка проєктів наказів про затвердження та внесення змін;
- опрацювання звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації, підготовка офіційних листів та довідок;
- формування аналітичних матеріалів, звітності, статистичних показників щодо кадрової роботи МОН;
- підготовка інформації для проведення міжнародної оцінки системи державного управління Програмою SIGMA;
- організація та координація підвищення кваліфікації державних службовців відповідно до затверджених планів і програм;
- участь у проведенні класифікації посад, розробці посадових інструкцій та внесенні змін до них відповідно до вимог законодавства;
- ведення військового обліку військовозобов’язаних, призовників і резервістів, оформлення відстрочок від призову на період мобілізації;
-підготовка графіків відпусток, ведення обліку їх використання.

💡 Додаткова інформація
Досвідчений користувач ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), HRMIS, Internet-ресурси.
Мови: українська — вільно; англійська — середній рівень (вдосконалюю).
Знання законодавства: Закон «Про державну службу», Кодекс законів про працю, Закон «Про запобігання корупції», «Про відпустки», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», «Про центральні органи виконавчої влади», «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», «Про правовий режим воєнного стану».

🏅 Професійне навчання та курси

Сертифікат з відзнакою учасниці щорічного проєкту «HR-школа 2016» (Центр кар’єрного розвитку STUD-POINT).
Програма «HR майстерня» — курс «Системний підхід в управлінні персоналом на публічній службі», захист індивідуального проєкту з впровадження інноваційної практики адаптації новоприйнятих працівників.
Курси підвищення кваліфікації, зокрема:
◦ «Управління персоналом»
◦ «Кібергігієна та протидія дезінформації в цифровій екосистемі державного управління»
◦ «Штучний інтелект і права людини» тощо.

💬 Особисті навички:
Аналітичне та системне мислення, організованість, відповідальність, уважність до деталей, уміння працювати з великими обсягами інформації.
Маю розвинені комунікативні навички, прагну доводити будь-яку справу до бажаного результату, вмію аргументовано відстоювати позицію, працюю на результат, легко адаптуюсь до змін та нових умов, відкрита у спілкуванні.