Юлія

Помічник керівника

Employment type: full-time
City: Lviv
Employment type:
full-time
City:
Lviv

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Методист

from 03.2023 to 11.2025 (2 years 9 months)
Вищий навчальний заклад, Дніпро (Освіта, наука)

Документообіг та адміністрування студентського контингенту
•Супровід повного циклу наказів: підготовка, формування та верифікація наказів щодо руху студентського контингенту (зарахування, відрахування, поновлення).
•Адміністрування витягів: підготовка офіційних витягів з наказів та систематизація їх обліку в журналах реєстрації.
•Робота з особовими справами: формування та систематизація справ поновлених та зарахованих студентів згідно з державними стандартами.
•Міжструктурна взаємодія: оперативна підготовка та передача пакетів документів (копій, довідок, особових даних) для бухгалтерії, відділу кадрів, юридичного відділу та деканатів.
Організація вступної кампанії та екзаменаційного процесу
•Планування та логістика: складання графіків вступних випробувань та координація їх проведення.
•Документальний супровід іспитів: формування екзаменаційних відомостей, заповнення аркушів результатів та ведення журналів реєстрації фахових випробувань.
•Комунікаційний менеджмент: консультування вступників та студентів через офіційну пошту та месенджери; надання інформаційної підтримки на всіх етапах навчання.
Моніторинг, звітність та аналітика
•Аналітика вакантних місць: ведення оперативного обліку вільних місць державного замовлення.
•Статистичний облік: моніторинг кількості відрахованих осіб, підготовка аналітичних звітів та списків за запитом керівництва.
•Взаємодія з державними органами: підготовка та подання звітності щодо студентів, які навчаються за ваучерами, до центрів зайнятості Державної служби зайнятості.

Education

Горлівський інститут іноземних мов Державного вищого навчального закладу Донбаський державний педагогічний університет

Психологія, Дніпро
Higher, from 2023 to 2024 (1 year)

Knowledge and skills

  • Уважність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Стресостійкість
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Високий рівень самоорганізації
  • Організованість
  • Ведення документації

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: