Анастасія

Бондарчук Анастасія Олександрівна
Спеціаліст з кадрів (Кадровик)
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
📧 [open contact info](look above in the "contact info" section)
🧠 Ключові компетенції
• Повний цикл кадрового діловодства: оформлення прийому, переведення, звільнення працівників
• Ведення особових справ, кадрових карток, облік робочого часу
• Підготовка та оформлення трудових договорів, наказів, розпоряджень, доповідних
• Контроль відповідності кадрової документації вимогам законодавства
• Ведення обліку відпусток, лікарняних, відряджень, інших видів відсутності
• Підготовка звітності до державних органів (Державна служба зайнятості, податкова, Пенсійний фонд)
• Організація та контроль процесів оформлення та проходження медичних оглядів
• Взаємодія з бухгалтерією щодо нарахування зарплат, відрахувань та оформлення платності
• Підтримка електронного кадрового обліку та робота в SAP, 1С або інших HRM-системах
• Проведення інструктажів та навчань з питань кадрового обліку та трудового законодавства
• Ведення кадрових процесів у відповідності до політик компанії та GDPR
💼 Досвід роботи
Спеціаліст з кадрів (HR Manager)
Fuksa Hajnos Gbr | 09.2020 – теперішній час
• Організація та ведення кадрової документації для офісів у Польщі, Німеччині та Чехії
• Оформлення працівників за трудовими договорами, контроль термінів дії контрактів
• Ведення особових справ, кадрових карток, облік робочого часу та відпусток
• Підготовка наказів про прийом, звільнення, відпустки, відрядження, дисциплінарні заходи
• Координація проходження медичних оглядів, оформлення платності працівників
• Взаємодія з бухгалтерією щодо своєчасного та правильного нарахування заробітної плати та податкових відрахувань
• Ведення звітності для державних органів, контроль відповідності кадрової документації законодавству
• Робота з SAP та внутрішніми інформаційними системами для обліку персоналу
• Підготовка та проведення навчальних сесій з кадрового діловодства для співробітників
Координатор пацієнтів
Міжнародний центр слуху і мови | 09.2024 – 05.2025
• Оформлення документів пацієнтів, ведення медичної та адміністративної документації
• Координація міжнародної логістики, візова підтримка
Координатор проекту
Фундація Медіковер | 03.2022 – 04.2023
• Ведення кадрової документації для медичного персоналу
• Організація навчальних курсів та іспитів для адаптації українських лікарів у ЄС
• Підготовка внутрішніх комунікаційних матеріалів
Менеджер стаціонарного відділення
Карітас | 09.2013 – 06.2018
• Ведення графіків роботи персоналу, контроль дотримання трудової дисципліни
• Організація внутрішніх процесів відділення та взаємодія з пацієнтами
🧩 Особисті якості
• Відповідальність та уважність до деталей
• Глибокі знання трудового законодавства України, Польщі та ЄС
• Відмінні організаційні та комунікаційні навички
• Здатність працювати з великим обсягом документації та дотримуватись термінів
• Вміння швидко адаптуватись до змін
• Професійний підхід до конфіденційності інформації
🌐 Мови
• Польська — C1
• Німецька — B2
• Англійська — B1
• Чеська — B1
💻 Комп’ютерні навички
• SAP, 1С, Google Workspace, MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• CRM-системи, Platnik
• Робота з електронним кадровим обліком
🎓 Освіта
• Варшавський національний університет — Бакалавр права та адміністрації
• Післядипломна освіта — Громадське здоров’я
• Курси клінічної психології