Тетяна

Сергєєва Тетяна Євгеніївна
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Дата народження: 20.11.1988
Сімейний стан: одружена

Навички
Володіння комп'ютером MS Office, Internet Explorer, Auto CAD, Benish GPS, Visicom, Wialon.

Досвід роботи
Чернівецька Обласна Організація Товариства Червоного Хреста України, (Головний фахівець з закупівель), Січень 2025 – теп. час

Чернівецька Обласна Організація Товариства Червоного Хреста України, (Фахівець з адміністративної підтримки), Січень 2024 – Грудень 2024

В координації з фінансистом
• Бере участь у складанні бюджету ОО в цілому та окремих проєктів та заходів;
• Бере участь у процесі управління бюджетом та планування фінансів в рамках Програми
• Узгоджує в межах затверджених бюджетом Програми сум, оплату витрат, пов’язаних з реалізацією Програми
• Здійснює підготовку та проведення процедур закупівель згідно із законодавством та внутрішнім порядком/інструкцією проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг, для ведення діяльності Обласної організації ТЧХУ, її місцевих та районних організацій:
• пошук постачальників;
• аналіз умов договорів поставок і надійність поставок;
• складання замовлення та своєчасне розміщення їх у постачальників;
• за дорученням укладання договорів з постачальниками;
• визначення видів і термінів платежів за укладеними договорами;
• взаємодія з постачальниками;
• аналіз виконання замовлень і результати поставок,
• ведення обліку наявних матеріально- технічних цінностей.
• Здійснює контроль дотримання МО порядку проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг;
• Здійснює перевірку повноти та правильності оформлення первинних документів, які є підставою для здійснення витрат за статтями бюджету Програми
• Приймає участі в роботі тендерного комітету без права голосу;
• Здійснює аналіз тендерної документації;
• Оформлює угоди ЦПХ, акти виконаних робіт з персоналом;
• Здійснює оформлення та зшив первинних документів за Програмою відповідно до внутрішніх процедур ТЧХУ
• Бере участь у реалізації заходів, які записані у Меморандумі та/або інших документах щодо цієї програми.

В координації з фахівцем - Організаційний розвиток
• Надає методичну та технічну підтримку МО щодо реалізації програми BraVo;
• Надає відповіді на запити щодо розвитку організацій від команд МО;
• Використовує та впроваджує інструменти залучення ресурсів на обласному та місцевому рівнях;
• Координує та реалізовує план розвитку обласної організації та звітує щодо результатів його виконання, а також підтримує виконання планів розвитку місцевих організацій на підвідомчій території;
• Впроваджує інструменти концепції більш безпечного доступу в області;
• Бере участь у реалізації заходів, які записані у Меморандумі та/або інших документах щодо цієї програми.
• Навчає та підтримує відповідальних за розвиток організацій на місцевому рівні.
• Виконує адміністративні функції, пов’язані з роботою в цій сфері.

Чернівецька Обласна Організація Товариства Червоного Хреста України, (HR менеджер Чернівецької ОО ТЧХУ з розвитку організацій та волонтерства), Березень 2023 – Грудень 2023

Технічне завдання спеціаліста
У сфері розвитку організацій:
• Збирає інформацію, формує та передає департаменту організаційного розвитку місячні, квартальні, річні, загальні та фінальні звіти щодо реалізації програми BraVo спеціалістами МО;
• Забезпечує належне реагування на запити від НК щодо розвитку МО в рамках програми BraVo;
• Спільно з головою та/або заступником голови ОО координує обласні заходи з розвитку МО;
• Спільно з головою МО та лідером волонтерів здійснює розподіл ролей між членами команди організації;
• Надає методичну та технічну підтримку МО щодо реалізації програми BraVo;
• Надає відповіді на запити щодо розвитку організацій від команд МО;
• Використовує та впроваджує інструменти залучення ресурсів на обласному та місцевому рівнях;
• Координує та реалізовує план розвитку обласної організації та звітує щодо результатів його виконання, а також підтримує виконання планів розвитку місцевих організацій на підвідомчій території;
• Впроваджує інструменти концепції більш безпечного доступу в області;
• Бере участь у реалізації заходів, які записані у Меморандумі та/або інших документах щодо цієї програми.
• Навчає та підтримує відповідальних за розвиток організацій на місцевому рівні.
• Бере участь у складанні бюджету ОО в цілому та окремих проєктів та заходів;
• Виконує адміністративні функції, пов’язані з роботою в цій сфері.

У царині розвитку волонтерства та молоді:
• Визначає разом зі співробітниками Організації та координаторами напрямів (за наявності), у яких напрямах діяльності будуть задіяні волонтери.
• Оцінює потребу організацій на підвідомчій територій у волонтерах та організовує їх залучення спільно з координаторами відповідних напрямів діяльності (за наявності).
• Здійснює оцінку потреб організацій на підвідомчій території у реалізації молодіжних програм та ініціатив (у тому числі освітніх) і координує їх виконання спільно з відповідними координаторами (за наявності).
• Здійснює підготовку опису роботи для кожної волонтерської програми/виду діяльності спільно з відповідним координатором (за наявності).
• Проводить співбесіди, відбір і закріплення волонтерів за напрямами діяльності та відповідними координаторами на рівні обласної Організації.
• Здійснює пошук і надання волонтерам ресурсів для роботи, в тому числі забезпечує їх посвідченнями, формою з символікою Червоного Хреста, необхідними засобами індивідуального захисту та предметами видимості.
• Забезпечує якісне та своєчасне ведення реєстрів постійних і спонтанних волонтерів, обліку волонтерогодин, іншої документації, пов’язаної з адмініструванням роботи волонтерів Організації.
• Забезпечує організацію орієнтації та навчання для волонтерів: інструктажів, ввідного курсу волонтера, тренінгів з волонтерського менеджменту, тренінгів з організаційного та персонального розвитку, іншого необхідного навчання за потреби.
• Забезпечує організацію волонтерських зустрічей, заходів з обміну досвідом, заходів з підтримки та мотивації волонтерів.
• Здійснює оцінку ефективності роботи Організації з волонтерами і молоддю.
• Поширює спільно з фахівцем з комунікації (за наявності) серед громадськості інформацію про діяльність у царині розвитку волонтерства і молоді та підтримує зв’язки з іншими волонтерськими та молодіжними організаціями.
• Формує, погоджує та надає проміжні та підсумкові звіти з розвитку волонтерства і молоді департаменту організаційного розвитку НК ТЧХУ та Голові Організації.
• Забезпечує ознайомлення, підписання та дотримання Кодексу поведінки волонтерами Організації.
• Співпрацює з лідером волонтерів відповідної Організації (за наявності), надає йому методичну та консультаційну підтримку за потреби.
• Навчає та підтримує відповідальних за розвиток волонтерства і молоді на місцевому рівні.
• Надає відповіді на запити щодо розвитку волонтерства і молоді від команд МО;
• Виконує адміністративні функції, пов’язані з роботою в цій сфері.

Чернівецька Обласна Організація Товариства Червоного Хреста України, (волонтер), Квітень 2022 – Лютий 2023

• Координація з персоналом складу для планування процесу розподілу допомоги.
• Надання комбінованих офісних адміністративних послуг.
• Послуги зі складування товарів та їх зберігання.
• Підготовка договорів ЦПХ працівників та волонтерів.
• Збір та підготовка необхідних документів для відкриття карток в банку.
• Надання методичної та технічної підтримки МО щодо закупівель.
• Підготовка, моніторинг та оновлення плану закупівель відповідно до подання запитів від МО та ОО.
• Здійснення моніторингу ринку.
• Підготовка необхідної документації та дотримання процедур згідно Інструкції з закупівель, затвердженої постановою Президії Правління ТЧХУ №21/3 від 12.03.2019 року.
• Підготовка та виставлення оголошень, необхідних для процедур закупівель.
• Робота з наданням роз'яснень, видачою та внесенням змін до документації.
• Організація і ведення протоколів процедур закупівель.
• Підготовка оголошень щодо укладання договорів та інформації про переможців.
• Участь у кінцевих обговореннях з переможцями по договорах.
• Підготовка договорів для підписання сторонами у відповідності з конкурсною документацією. Моніторинг дотримання підписаних контрактів.
• Відповідальність за належне ведення закупівельної документації.

ТМ Болена (логіст, оптові відгрузки по Західній Україні), Січень 2022 – Лютий 2022
Розробка первинної документації для водіїв.
Формування маршруту руху згідно вигрузки авто.
Контроль руху автотранспорту згідно маршруту.
Взаємодія зі складами та офісами, менеджерами компанії.

ТОВ "Аптека24" (провідний менеджер з логістики), Листопад 2015 – Вересень 2016
Контроль та навчання оперативної роботи при прийомі на роботу менеджерів відділу логістики.
Ведення звіту з виявлених недоопрацювань та помилок КЦ.
Звід даних по завислим поверненням КД.
Взаємодія із завідувачами аптек з контролю наявності товару щодо повернення водіїв КД.
Взаємодія з торговим відділом (Регіональні менеджери та менеджери) щодо реалізації завислих повернень.
Контроль датчиків GPS.
Зведення даних та розрахунок рентабельності перевезень в область.
Нарахування штрафів за несвоєчасне складання торгової виручки водіям КД.
Надання даних економістам за стягнення, погашення позик, що застосовуються, і т.д.

ТОВ "Аптека24" (менеджер з логістики), Серпень 2013 – Жовтень 2015
Організація роботи адресної доставки постійним та разовим клієнтам на підставі замовлень, отриманих від call-центру:
- Складання маршруту руху;
- Координація водіїв;
- Контроль за дотриманням термінів доставки за допомогою GPS-навігації, а також розрахунок пробігу за маршрутом та витрати на доставку;
- Вирішення спірних питань.
- Робота з обслуговування системи моніторингу "Wialon".
- Оцінка задоволеності клієнтів у КД.
- Розрахунок заробітної плати водіям.
- Контроль дебіторської заборгованості.

ПП «Транс – Логістик» (старший диспетчер з руху автотранспорту), Квітень 2013 – Серпень 2013
Здійснення централізованого контролю та керування автотранспортом;
Збір та обробка даних щодо відхилень отриманих від системи GPS;
Аналіз результатів роботи диспетчерів з руху за виявленими відхиленнями;
Аналіз та обробка інформації, отриманої від системи GPS з даними у дорожніх листах;
Аналіз показників облікових журналів (корегування);
Контроль працездатності програми GPS.

ПП «Транс – Логістик» (диспетчер з руху автотранспорту), Вересень 2011 - Квітень 2013
Здійснення оперативного контролю за рухом автотранспорту в режимі on-line;
Формування звітності за системою GPS;
Вжиття заходів щодо запобігання та усунення відхилень у роботі водіїв за допомогою системи GPS (в режимі on-line);
Реєстрація та надання даних (щодня) щодо несанкціонованих відхилень у роботі автотранспорту;
формування звіту про витрати палива;
Ведення табельного обліку.

ВАТ «АТБ - Маркет» (Диспетчер автоколони), Серпень 2011 - Вересень 2011
Видача та збір дорожньої документації;
Таксування дорожніх листів;
Контроль витрати ПММ;
Врахування робочого часу водія, ведення табеля обліку робочого часу;
Формування встановленої звітності.

ВАТ «ДАТП - 11231» (Диспетчер), Вересень 2010 - Травень 2011

Особисті якості
Цілеспрямованість, відповідальність, чесність, акуратність, прагнення професійного зростання, висока працездатність, здатність до навчання.

Освіта
Національний гірничий університет (Транспортні технології, спеціаліст) 2006 – 2011

Certificate:
• Security awareness for field operations
• Основи роботи з Microsoft 365
• Тренінг за програмою «Волонтерський менеджмент»
• Тренінг «Управління закупівлями, транспортною та складською логістикою
• Тренінг по навчанню населення наданню першої допомоги
• Базові інструменти мобілізації ресурсів
• Інструктор з надання Першої Допомоги населенню (впровадження активних тренінгів з ПД)

Мови
Українська
Англійська (базова)

Додаткові відомості
Без шкідливих звичок
Посвідчення водія категорії В.