Ірина

ІРИНА ОСИПЕНКО
[open contact info](look above in the "contact info" section), [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Організована та відповідальна Operations / Administrative Assistant із понад 10 роками досвіду у логістиці, адміністративній підтримці, роботі з документами та координації процесів. Працювала в українських, польських та румунських компаніях. Володію навичками ведення звітності, контролю переміщення вантажів, обробки даних, комунікації з постачальниками, клієнтами та водіями. Вмію працювати з великими обсягами інформації, забезпечувати порядок у документах та ефективно вирішувати операційні питання.
Відзначаюся увагою до деталей, самостійністю, аналітичним мисленням і вмінням швидко адаптуватися.
ДОСВІД РОБОТИ
2012 – 2018 | Укрзалізниця | Касир товарний /логістично-документальна підтримка (Україна)
• Опрацьовувала та реєструвала вантажні документи й рахунки.
• Контролювала прибуття, відправлення та зберігання вантажів.
• Перевіряла фінансові розрахунки та платіжні документи.
• Готувала щоденні звіти й вела журнали операцій.
• Забезпечувала дотримання транспортних і бухгалтерських норм.

2020 – 2022 | ТОВ Хорсагро Інвест | Менеджер із закупівель / Operations Assistant (Україна)
• Вела банківські виписки й первинну бухгалтерську документацію.
• Контролювала правильність податкових накладних.
• Проводила звірки з контрагентами.
• Архівувала документи відповідно до політики компанії.
• Здійснювала пошук, відбір і ведення переговорів із постачальниками.
• Укладала договори поставки, погоджувала умови оплати, логістики та якості продукції.
• Перевіряла якість зернової продукції відповідно до стандартів (вологість, засміченість, білок тощо).
• Вела базу даних постачальників і внутрішню звітність щодо обсягів закупівель.
• Взаємодіяла з логістами, водіями та відділом продажів.

2022 – 2024 | Harvester Stock Romania | Помічник керівника / Operations Assistant (Румунія)
• Вела бухгалтерську документацію та звітність.
• Координувала комунікацію з постачальниками й клієнтами.
• Готувала аналітичні звіти для керівника (ціни, обсяги, тенденції ринку).
• Контролювала виконання зобовʼязань постачальників, перевіряла документи та сертифікати якості.
• Вносила дані у внутрішню облікову систему: облік закупівель, залишків на складі, вартості продукції та руху товарів.
• У разі необхідності перевіряла товар на складі та вносила коригування у програму, брала участь у фізичному обліку та інвентаризації.

2024-2025 |MTK GROUP SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA | Помічник логіста / Administrative Assistant (Польща)
• Вела облік даних у таблицях Excel (звіти, маршрути, витрати пального).
• Здійснювала комунікацію з водіями (дзвінки, уточнення маршрутів, контроль виконання завдань).
• Вела облік та аналіз витрат пального водіями.
• Вносила маршрути та інші дані у логістичну програму.
• Виконувала організаційні та адміністративні завдання офісу, допомагала логісту у вирішенні поточних робочих питань.

ОСВІТА
2017 – 2021 | Одеський національний політехнічний університет | Економіка підприємства
2008 – 2012 | Одеський коледж транспортних технологій | Організація перевезень
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Володію знаннями бухгалтерського обліку та звітності.
• Умію оптимізувати документообіг і підтримувати порядок у документації.
• Маю досвід взаємодії з клієнтами та постачальниками.
• Вільно працюю з MS Office і бухгалтерськими програмами.
• Відзначаюся уважністю до деталей і організованістю.
КОМПʼЮТЕРНІ НАВИЧКИ
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Drive)
• PDF-інструменти (Adobe Acrobat, SmallPDF)
• MS Excel (просунутий рівень)
• Робота з електронною поштою, онлайн-платформами та чатами
• LinkedIn, Instagram, Facebook

КУРСИ

“Курс підвищення кваліфікації з перевезення небезпечних вантажів, Укрзалізниця” 2018р.
1. Безпека перевезень
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.Знання правил транспортування небезпечних вантажів.
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.Вміння оцінювати ризики при перевезенні.
2. Документальне оформлення вантажу
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.Підготовка супровідних документів для небезпечних вантажів.
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.Ведення журналів та обліку.
3. Логістичне планування
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.Розрахунок оптимальних маршрутів з урахуванням обмежень.
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.Координація перевезень для безпеки і ефективності.
4.Взаємодія з контролюючими органами
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.Робота за правилами державного контролю та стандартів.
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.Відповідальність за дотримання норм безпеки.
5. Аналітичні навички
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.Оцінка потенційних небезпек і швидке прийняття рішень.

“Базовий курс ділової англійської” 2020р.

1. Ділова комунікація англійською
• Вміння писати та розуміти прості ділові листи, запити та відповіді.
• Ведення коротких електронних листувань з колегами або партнерами.
2. Робота з документацією
• Читання та складання базових формулярів, звітів, накладних англійською.
3. Телефонні розмови та презентації
• Володіння базовими фразами для дзвінків і коротких презентацій.
4. Діловий етикет
• Основи професійної поведінки та коректного спілкування у робочому середовищі.
5. Розширення словникового запасу
• Терміни з логістики, управління проєктами та загальної ділової сфери.

ЗНАННЯ ТА ЗВИЧКИ
Здатність до навчання, організованість, адаптивність, відповідальність, доброзичливість, дисциплінованість, чесність, працьовитість, неконфліктність, комунікабельність, привітність, уміння аналізувати, управлінські навички.
SOFT SKILLS
• Вмію працювати в умовах стресу.
• Ціную командну роботу та вмію ефективно комунікувати.
• Швидко адаптуюся до нових умов і завдань.
• Маю аналітичне мислення й здатність бачити деталі у великій картині.
МОВИ
Українська – рідна
Російська – вільно
Англійська – B1
Польська – A1
Румунська – А1

Я надаю згоду на обробку моїх персональних даних з метою участі в процесі рекрутингу відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року (GDPR).