Наталія

Наталія Путиля
Київ, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)

Відповідальний і організований фахівець, з чіткою націленістю на результат та високою цілеспрямованістю. Володію досвідом роботи з договірною документацією, документообігом та організацією й координацією проектної діяльності. Добре розумію внутрішні процеси компанії, маю досвід взаємодії з постачальниками, клієнтами.
Відзначаюся комунікабельністю, здатністю швидко навчатися та адаптуватися до нових умов. Уважна до деталей, що дозволяє ефективно вирішувати завдання будь-якої складності.

• вільне володіння українською мовою
• англійська мова – базовий рівень
• досвідчений користувач ПК: MS Office (MS Word, MS Excel, Internet); Teams
• робота у сервісі «Вчасно»; OneDrive

Фахівець відділу по роботі з аптечними мережами Управління трейд-маркетингу Customer Success Manager 2019р. – серпень 2025р.

Функціональні обов’язки :
• Супровід, координація та контроль виконання проекту від старту до завершення відповідно до договірних зобов’язань і внутрішніх стандартів компанії.
• Обробка запитів, підготовка Договорів, Додатків, Додаткових угод, Звітів з аптечними установами за розробленими шаблонами, їх узгодження з постачальниками
• Проведення авторизації постачальників (запит та перевірка реєстраційних, дозвільних документів)
• Ініціація та контроль за внесенням нових постачальників у внутрішню систему компанії
• Ведення ділового листування та телефонних переговорів з постачальниками та клієнтами (зовнішні, внутрішні) з питань документообігу (юридичні, бухгалтерські документи, звітність), підключення до проекту нових постачальників
• Контроль підписання документів (всередині компанії та з боку постачальників) та їх обмін між сторонами
• Ведення статусів документації у внутрішній системі
• Запит та перевірка звітних документів постачальників на відповідність умовам договорів, підготовка звітності для клієнта
• Розсилка сформованих документів, запит та контроль своєчасного отримання від постачальників документації (рахунки, акти, податкові накладні, звіти, тощо)
• Контроль оплати рахунків з постачальниками (аптечними мережами) та замовниками
• Надання даних бухгалтерії для підготовки прогнозів з ПДВ та податку на прибуток у кінці звітного періоду
• Виставлення рахунків та підготовка актів для клієнтів у частині послуг, що надаються аптечними установами

Офіс-менеджер 2018р. – 2019р.

Функціональні обов’язки :
• Прийом телефонних дзвінків і організація прийому відвідувачів
• Ведення ділової переписки
• Оперативне виконання завдань керівника
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, корпоративної пошти
• Забезпечення офісу всім необхідним (чай/кава, вода, канцтовари, розхідні матеріали)
• Контроль підписання документів керівництвом компанії

Менеджер з логістики/помічник бухгалтера 2005р. – 2018р.

Функціональні обов’язки :
• Ведення документообігу та первинної документації (досвід складання платіжних доручень, рахунки-фактури, акти виконаних робіт, оплата перевізникам, подання звітності до податкової інспекції)
• Робота в системі Клієнт-Банк
• Оформлення заявок на перевезення вантажу в міжнародному напрямку
• Моніторинг ринка транспортних послуг
• Замовлення транспорту у перевізників (напрацьована клієнтська база)
• Ділове електронне листування з клієнтами та перевізниками
• Робота з клієнтами (консультації в телефонному режимі)
• Оперативне виконання завдань керівника

Спеціальність «Менеджер-економіст» «Київскький університет туризму, економіки і права» Освітньо-кваліфікаційний рівень «Спеціаліст»
Вересень 2000р. – Червень 2005р.

Курси по навчанню «Управління проектами»

Лютий 2024р.