Марина

Ліченко Марина Юріївна

Дата народження: 21.04.1992 р.
Адреса: м. Київ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи:
Little House - офіційний імпортер і представник в Україні провідних європейских fashion брендів Falke, Hanro, Roeckl, Steiff, Sanetta, Elsy (Germany, Swiss,Italy), fashion retailer з 2015 року.
Бізнес асистент засновника Компанії 03.02.2025 р. – 03.10.2025 р.
Обов'язки:
Більше 10 років в асистуванні керівників комерційних організацій, дали змогу розуміти процеси і спиратися на досвід.
Як асистент:
• планування зустрічей керівника та організація нарад. Контроль виконання доручень та дедлайнів. Збір необхідної інформації для прийняття рішень;
• адміністрування офісу. Зустріч гостей, контроль клінінгу, флористики, замовлення товарів господарського призначення по всій Компанії, продуктів, бутильованої води, канцелярії, медикаментів для аптечки, картриджів по всій Компанії, спец. одягу (форми), а також зв’язок з управляючою компанією БЦ таких ТРЦ, як Гулівер, ЦУМ, Oсean Plaza, Атмосфера, ART Mall;
• організація і підтримка заходів згідно концепцій, планування PR кампаній. Представництво компанії на публічних заходах та переговорах. Підготовка та організація подарунків для учасників, ведучих, партнерів заходів;
• ведення графіків відпусток та табелю робочого часу працівників;
• підготовка та подача документів у партнерські організації;
• підготовка, координація та контроль бюджету по адміністративним затратам, складання авансових звітів;
• координація та асистування роботи відділів, організація роботи офісу. Моніторинг виконання завдань та контроль за їх виконанням;
• ведення, реєстрація та архівація документообороту, вхідної/вихідної документації, підготовка листів, наказів, довідок, договорів архівування. Управління кореспонденцією: створення вхідних і вихідних повідомлень, електронних листів, телефонних дзвінків;
• підготовка документів: складання, форматування та остаточне оформлення документів із забезпеченням точності офіційного листування;
• управління конфіденційною інформацією з максимальною обережністю, постійним оновленням та збереженням бази даних;
• управління взаємовідносинами: побудова та підтримка міцних стосунків із ключовими контактами, включаючи VIP - персон, керівництвом та зовнішніми партнерами;
• робота з кур'єрськими службами по Україні;
• співпраця з постачальниками та контроль наявності товарних запасів.

Як HR менеджер (рекрутер, кадрове діловодство):
• повний цикл пошуку (визначення портрету кандидата), підбору персоналу Компанії, розміщення вакансій, проведення співбесід, адаптація працівників, організаційно - інформативна підтримка, введення в команду;
• організація семінарів, тренінгів для підвищення кваліфікації;
• маючи власні методи аналізу кандидатів – успішні закриття вакансій.

TOTIS Pharma – дистриб’ютор у сфері естетичної медицини.
Керуючий адміністратор 03.06.2024 р. – 13.01.2025 р.
Обов'язки:
• створення позитивної атмосфери;
• управління персоналом;
• контроль та дотримання корпоративних стандартів Компанії;
• взаємодія з Клієнтами та учасниками процесу;
• формування документів в управлінській програмі;
• проведення інвентаризації в "Б’юті Барі", складу Компанії;
• складання та оформлення документів, звітності при відвантаженні Клієнту замовлення;
• формування та контроль виконання бюджету, руху грошових коштів підрозділу;
• спілкування, реєстрація, сервіс Клієнтів на високому рівні, повний супровід та надання необхідної інформації;
• проведення презентації Брендів в сервіс зоні "Б’юті Бар" Клієнтам Компанії;
• підготовка до організації, участь у семінарах, (івентів), акціях, стеження за їх проведенням;
• введення реєстру підписаних договорів Клієнтів;
• піклування про комфорт Клієнтів, учасників, співробітників, моделей Компанії;
• готування контенту для соціальних мереж.

ТОВ " Beauty-prof " національний дилер професійної косметики.
Помічник власників Компанії, офіс – менеджер 14.11.2023 р. – 29.03.2024 р.
Обов'язки:
• участь у плануванні та організації діяльності керівництва;
• ведення календарного плану та забезпечування вчасного виконання завдань;
• організація якісної роботу команди;
• взаємодія з Клієнтами, партнерами, постачальниками;
• розробка та проведення заходів для збільшення продажів товарів у всіх каналах продажів;
• аналіз продажів для своєчасного розуміння ситуації та правильного добору заходів;
• організація та проведення семінарів внутрішніх по продукту;
• вивчення цільової аудиторії шляхом проведення опитувань Клієнтів;
• аналіз рекламної активності конкурентів.

Фітнес центр молодості та здоров'я.
Адміністратор 04.07.2022 р. - 21.10.2023 р.

Обов'язки:
• надання сервісу та створення комфортних умов для перебування Клієнтів у фітнес центрі;
• зустріч Гостей, Клієнтів;
• оформлення первинної документації;
• забезпечення життєдіяльності центру (формування заявок по закупкам, води та інших товарів);
• консультація Клієнтів особисто та в телефонному режимі про послуги, які надає центр;
• виконання завдань та доручень від керівника.

ТОВ "АК ГАЗПРОГРЕС".
Помічник керівника 02.04.19 р. – 01.02.22 р.
Обов'язки:
• забезпечення ефективності роботи керівника (планування та організація зустрічей, управління календарем та документацією);
• координація комунікації між різними відділеннями;
• виконання адміністративних завдань (звітів, обробка пошти, архівування документів);
• підготовка документів для зустрічей;
• контроль задач та звітності за дорученням керівника;
• виконання звітів та контроль по витратах на офісні потреби;
• виконання адміністративних доручень керівника;
• пошук персоналу.

Компанія "Bergge professional".
Заступник генерального директора 06.02.17 р. – 20.01.19 р.
Обов'язки:
• виконання прав та обов'язків генерального директора за його відсутності;
• організація та контроль роботи співробітників компанії;
• дисциплінарний контроль (ведення графіків обліку робочого дня);
• виконання розпоряджень та наказів генерального директора;
• збір та аналіз інформації на запит керівника;
• допомога у поточних справах: планування, коригування, узгодження щоденних завдань та аналіз їх виконання;
• організація та присутність на переговорах, зустрічах, нарадах керівника;
• управління адміністративним та технічним персоналом на різні посади (підбір, навчання, оцінка, розробка систем мотивації);
• аналіз конкурентів; вивчення їх стратегій;
• складання, контроль та перевірка звітності, документації;
• удосконалення системи управлінської звітності;
• ведення листування за своїм підписом розпоряджень та наказів у відповідність до наданих повноважень;
• перевірка знань менеджерів (навчальні матеріали, регламенти компанії);
• розробка, проведення, впровадження:
щоденних ділових ігор (спина до спини, обмін ролями тощо);
- підтримка життєдіяльності компанії (замовлення води, канцелярії).

Центральне відділення «Центр роздрібного продажу»
ПУАТ «ФІДОБАНК».
Старший спеціаліст з операційної діяльності 06.08.2013 р.-18.04.2016 р.
Обов'язки:
• організація роботи відділення;
• забезпечення своєчасного складання та подання необхідної звітності в установленому порядку;
• контроль виконання співробітниками відділення законодавчих та внутрішньобанківських нормативних документів, організація та здійснення навчання персоналу;
• проведення співбесід із новими співробітниками;
• відкриття, закриття відділення, сейфів (депозитарію), касового сховища з економістом, касиром.

ВАТ "ФКБ БАНК", який є правонаступником АТ "Ерсте Банк".
Старший спеціаліст з розрахунково-касового обслуговування
21.06.2013 р. – 02.08.2013 р.
Обов'язки:
• поповнення поточних, карткових, депозитних рахунків;
• видача з поточних, карткових, депозитних рахунків;
• прийом та зарахування готівки на рахунки клієнтів;
• розрахунково – касового обслуговування фізичних та юридичних осіб,
у т. ч. VIP - клієнтів;
• прийом платежів на користь юридичних та фізичних осіб;
• прийом комунальних платежів;
• здійснення валютно - обмінних операцій із іноземною валютою;
• перевірка валюти на платоспроможність;
• завантаження та розвантаження банкомату;
• здійснення інкасації, підкріплення.

АТ «Ерсте Банк».
Фахівець з розрахунково - касового обслуговування 01.02.2013 р. – 05.06.2013 р.

Обов'язки:
- прийом та зарахування готівки на поточні, вкладні та карткові рахунки клієнтів;
- прийом комунальних платежів;
- відправлення та видача переказів по грошових системах;
- формування документів дня та ведення касових книг;
- проведення ідентифікації клієнта, здійснення моніторингу; консультація клієнтів з банківських продуктів.

Дочірнє підприємство "Спринтер К" Білоцерківської філії №1.
Торговий адміністратор 01.07.2011 р. – 16.08.2012 р.

Обов'язки:
- консультації, ведення переговорів, пошук та залучення нових клієнтів;
- ведення генеральних довіреностей підприємства;
- перевірка документів (контрактів) від клієнтів;
- організація роботи підлеглих;
- внесення до бази даних інформації;
- друк документів;
- відправка документів.

Освіта:
З 2010 – 2013 рр. - Бакалавр обліку та аудиту, базова вища освіта.
Обліково – економічний факультет Київського національного торговельно - економічного університету (КНТЕУ).
З 2007 – 2010 рр. "Коледж Бакаляр" молодший спеціаліст за спеціальністю "Фінанси".
з 2007 – 2009 рр. міжшкільний навчальний комбінат (МНВК) за фахом оператор комп'ютерного набору (ОКН).
Наукові праці: захист малої науково - дослідної роботи з етнології, маю диплом.

Про себе:
Громадянство: Україна.
Сімейний стан: незаміжня; дітей немає.
Знання мов: українська – вільно, англійська – зі словником.
Знання комп'ютера: впевнений користувач. Досконало володію Windows, MS Office, Internet, пошуковими та іншими web-ресурсами, E-mail, Outlook, знання програми 1С, Bitrix24 CRM, Google Docs, Google Диск, CTrader, Lotus Notes, Siebel, Транс Майстер, Internet-banking, досвід роботи з офісною оргтехнікою та відповідними програмами (факс, сканер, копіювальне обладнання).
Особисті якості: пунктуальна, комунікабельна, відповідальна, цілеспрямована, вміння працювати в команді, здатність до швидкого навчання, хороші організаторські здібності та вміння швидко орієнтуватися в інформаційному середовищі, пристосування до технологічних, інформаційних та юридичних змін.