Ірина

Помічник керівника

Considering positions:
Помічник керівника, HR-менеджер, інспектор відділу кадрів, Аналітик, Бізнес-аналітик
Employment type:
full-time, part-time
Age:
35 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

HRD, HR generalist , аудит з трудового законодавства

from 08.2024 to now (1 year 9 months)
ПП, Київ (Пошук персоналу, HR)

Skills
Оперативність,відповідальність, вміння аналізувати процеси та данні, комунікабельність, системність, стратегічне мислення,емпатійність, лідерство, гарний організатор, вміння приймати рішення у форс-мажорних обставинах
SharePoint, MS Office, MS Excel,1С всі версії, BAS, BAF, Microsoft Dynamics CRM, TRELLO, Teams, писала технічні завдання для 1С, ВAS, ін.
Англійська ─ середній
Спортсменка (пауерліфтинг та бодибілдинг)

Для компаній і роботодавців :
- Оцінка та пошук персоналу (тестування,написання вакансій,розміщення на пошукових сайтах та тг,прямий пошук,аналіз резюме,відбір,телефонне інтерв’ю,співбесіда на професійні та особисті цінності на співпадіння цінностями компанії,формування офферу)
- Розробка мотивації (матеріальної та нематеріальної)
- Прописання мети,цінностей компанії та аналітика тих,що є
- Створення та опис процедур та правил
- Робота з наповненням внутрішнього сайту компанії
- Корпоративна культура (тимбілдинги,привітання,традиції,корпоративи,підтримка,правила комунікації та інше)
- Зустрічі one to one з працівниками у період адаптації,відслідковування стану емоційного та налаштування на робочий процес,вирішення різних питань та ідей для реалізації в роботі
- Спілкування з персоналом для виначення причин кризових ситуацій та план дій на майбутнє
- Встановлення різних видів форм оплати праці для мотивації персоналу
- Ведення та перевірка кадрової документації , рекомендації
- Оформлення прийому в різних варіантах,переводу,різних видів відпусток,звільнення та інше
- Розробка кадрових документів (структури,штатний розклад,посадові,різні види наказів,заяв та інше згідно останніх змін)
- Розробка договорів про надання послуг та матеріальної відповідальності
- Оцифрування трудових книжок та організація цього процесу (зберігати трудові заборонено за законом)
- Консультування з приводу нововведень трудового законодавста

HRD

from 07.2024 to 07.2025 (1 year)
Нордік Юкрейніан Тобакко, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Повний цикл з нуля:
- формування команди (підбір,оцінка,тестування,онбординг,офбординг,one to one на постійній основі,тренінг,корпоративна культура, створення мерчу та виготовлення з максимально обмеженим бюджетом)
- опис процесів (навіть отримання акцизних марок та доставки вантажу-повний цикл),опис процедур (звільнення,прийняття, дій при хворобі та інших обставинах)
- стратегія взаємодії та ціль
-розробка документів (структури,структури взаємодії,регламенти та інше)
- кадрове діловодство (з НУЛЯ відновлення документів як штатний розклад,накази,журналів реєстрації,П2,зведення залишків відпусток та занесення даних і створення першого графіку

Провідний менеджер з персоналу

from 05.2023 to 02.2024 (10 months)
ТОВ"НМТ", Київ (IT)

- Підбір персоналу
- Ведення кадрового діловодства у повному обсязі
- Оцифрування трудових книжок,подання в пенсійний фонд,отримання довідок про стаж працівників через сайт фонду.
- Робота з електронними лікарняними
- Розробка та покращення документів згідно Законів України
- Контроль змін у трудовому законодавстві
-Консультування з трудового законодавства працівників
- Аналітика проблем роботи відділів та пропонування рішень покращення
- Проведення онлайн HR-сесій (наставництво з приводу побудови шляху пошуку роботи мрії і що для цього потрібно).
- Аналітика та покращення програм обліку
- Організація корпоративних заходів та привітань

Начальник відділу кадрів

from 07.2021 to 04.2022 (10 months)
КП Одесафарм, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Організація логістики розподілу та сортування ліків та підтримка і налаштування команди на роботу під обстрілами у військовий час 24/7
Підбір персоналу різного рівня
Розвиток корпоративної культури
Розробка штатного розкладу,посадових інструкцій,положення про оплату праці, премій та режим роботи, правил внутрішнього трудового розпорядку
Повний цикл ведення всього кадрового діловодства та консультування керівництва з питань трудового законодавства та охорони праці

Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів

from 09.2014 to 07.2020 (5 years 11 months)
Фавор ІТ, Київ (IT)

Планування бюджету, витрат
Підбір персоналу, організація тімбілдингів, та організація командної роботи на результат
Співпраця з банками
Укладання договорів
Підготовка та оформлення необхідних документів, що потребують нотаріального засвідчення та легалізації
Організація зустрічей необхідних для успішної діяльності компанії та багато іншого)

Головний фахівець з персоналу агро-холдингу (логістика+ЦО)

from 08.2009 to 07.2014 (5 years)
МХП, ПрАТ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

ДОСЯГНЕННЯ
! заміщення начальника відділу кадрів холдингу на час відпустки по 3 тижні декілька місяців підряд
! САМОСТІЙНО ПРОВЕДЕНО КАДРОВИЙ АУДИТ та перевірка ОХОРОНИ ПРАЦІ 15 логістичних філій МХП (майже 3 міс відрядження по всій Україні);
- кадровий облік (прийом, переведення, звільнення, оформлення трудових, особових справ, наказів по підприємству, ведення табелів робочого часу) - штат майже 900 працівників
- розробка оцінки персоналу, організація навчання та адаптації
- консультування всіх працівників з трудового законодавства
- консультувала підприємства компанії з трудового законодавства 15 філій логістики, лбораторії та інші агро
- кадровий облік та підбір персоналу (350 шт.од) КФ логістики МХП організовано з нуля!Філія стала найбільшою та кращою!

Education

НТУ Національний Транспортний Університет

Міжнародні перевезення, транспортні технології, інженер з транспорту, Київ
Higher, from 2007 to 2013 (6 years)

Магістр з відзнакою,
транспортна автомобільна логістика у вантажних перевезеннях міжнародного значення

Knowledge and skills

  • Оперативність
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Аналітика
  • Емпатійність
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Користувач 1С
  • BAS
  • Microsoft Dynamics CRM
  • Trello
  • MS Teams
  • 1С ЗУП
  • BAF

Language proficiencies

English — average

Additional information

Skills
Оперативність,відповідальність, вміння аналізувати процеси та данні, комунікабельність, системність, стратегічне мислення, лідерство, гарний організатор, вміння приймати рішення у форс-мажорних обставинах
SharePoint, MS Office, MS Excel,1С всі версії, BAS, BAF, Microsoft Dynamics CRM, TRELLO, Teams
Спортсменка (пауерліфтинг та бодибілдинг)

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: