Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16382710/

Work experience

Personal assistant

from 10.2024 to 10.2025 (1 year)
Gaming Sector, Лісабон, Португалія (IT)

•Цілодобова підтримка 24/7
Повне адміністративне та організаційне забезпечення життя членів сім’ї: обробка термінових запитів, логістика, координація щоденних завдань.

•Супровід бізнес- і особистих процесів
Організація ділових зустрічей, ведення листування, взаємодія з партнерами та підрядниками. Підтримка у приватних справах: оплата рахунків, контроль сервісів, ведення календаря.

•Туристична та візова підтримка
Організація індивідуальних та сімейних подорожей: бронювання квитків, готелів, трансферів, оформлення віз і страховок, складання маршрутів і рекомендацій.

•Пошук і супровід угод з нерухомістю
Підбір об’єктів для оренди або купівлі, організація переглядів, взаємодія з агентами, юристами, нотаріусами та технічними спеціалістами.

•Сприяння у виборі та купівлі яхти
Дослідження ринку, підбір відповідних моделей, організація переглядів, переговори з брокерами, технічними експертами та юристами, супровід угоди та післяпродажне обслуговування.


•Організація заходів, тімбілдингів та сімейних свят
Планування корпоративних виїздів, днів народження, ювілеїв: вибір концепції, локації, підрядників, складання сценарію, контроль бюджету та таймінгу.

•Взаємодія зі страховими компаніями
Урегулювання страхових випадків: медичне страхування, ремонт авто, оформлення документів, спілкування з представниками страхових компаній.

•Переклад на зустрічах із юристами та адвокатами
Усний переклад та супровід під час переговорів і консультацій, збереження точності та конфіденційності інформації.

•Підбір навчальних закладів для дітей та комунікація з ними
Аналіз освітніх програм, організація візитів та співбесід, взаємодія з адміністрацією шкіл/університетів, супровід вступу та адаптації.

Продукт-менеджер

from 08.2022 to 01.2026 (3 years 6 months)
Google, Лісабон, Португалія (Маркетинг, реклама, PR)

Діяльність у межах конфіденційних проєктів (NDA)

Personal assistant

from 06.2013 to 07.2022 (9 years 2 months)
Метінвест, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)

- Адміністративна та організаційна підтримка керівника:
Повне ведення ділового календаря PR-директора: планування зустрічей, внутрішніх і зовнішніх переговорів, ділових поїздок, подій.
Координація графіку, нагадування про дедлайни, забезпечення ефективного розподілу робочого часу.
Організація та супровід відряджень (логістика, документи, візи, квитки, проживання).

- Документообіг та інформаційна аналітика:
Підготовка, редагування та вичитування офіційних документів, листів, звітів, презентацій.
Обробка вхідної кореспонденції, контроль за своєчасним розглядом та підписанням документів.
Проведення пошуку та аналітики інформації на запит керівника (медіа, партнери, події тощо).

- Операційна взаємодія:
Протоколювання зустрічей, нарад, стратегічних сесій.
Контроль за виконанням внутрішніх доручень, координація міжвідділової взаємодії.
Підтримка внутрішніх та зовнішніх комунікацій керівника, у т.ч. підготовка публічних виступів і повідомлень.

•Міжнародна співпраця:
Комунікація з іноземними партнерами, клієнтами, постачальниками — включно з діловим листуванням, усним та письмовим перекладом.
Організація зустрічей, дзвінків та поїздок з іноземними делегаціями.

- Організація заходів і підтримка приватних ініціатив:
Організація внутрішніх івентів: тімбілдинги, корпоративні заходи, зустрічі команди.
Адміністративна та логістична підтримка приватних заходів керівника та членів його родини.
Повний супровід поїздок, відпочинку та освіти за кордоном для керівника та членів сім’ї (travel-планування, візова
підтримка, логістика, підбір навчальних закладів, проживання, медичні питання тощо).

- Особиста підтримка:
Вирішення житлових, побутових, освітніх, медичних та інших запитів з боку керівника та його сім’ї.
Конфіденційна допомога в управлінні персональними питаннями, делікатними дорученнями, повсякденними справами.

Кінно - спортивний клуб Перекладач з німецької мови, персональний асис

from 02.2011 to 02.2012 (1 year)
Donbass Equicentre, Донецьк (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Супровід міжнародних заходів:
Активна участь в організації та проведенні міжнародного турніру з кінного спорту рівня CSI 5★ — одного з найпрестижніших у світі.
Забезпечення комунікації між іноземними учасниками, суддями, глядачами та українськими організаторами — усний переклад на німецьку та з німецької мови.
Координація логістичних питань, проживання, трансферів для міжнародних гостей.

•Перекладацька та комунікаційна підтримка:
Супровід керівника під час ділових зустрічей — забезпечення точногоусного перекладу в реальному часі.
Ведення письмової ділової кореспонденції з партнерами та контрагентами з Німеччини, Австрії, Швейцарії.
Підготовка та переклад презентацій, інформаційних матеріалів, аналітичних записок за запитом керівника.

•Організаційна діяльність:

Допомога в підготовці внутрішніх заходів клубу та офіційних зустрічей.
Участь в організації та реалізації благодійних концертів в місті за участю іноземних та українських виконавців.

•Підтримка PR-активностей, спрямованих на міжнародну аудиторію.

Перекладач

from 01.2011 to 02.2013 (2 years 2 months)
АТ Люкс, Донецьк (Приватні особи)

Проєктна діяльність / супровід будівельного об'єкта та міжнародних візитів

•Виконання письмового перекладу технічної документації з будівельної тематики з німецької на російську мову.
•Усний переклад під час ділових переговорів між керівником і представниками іноземних підрядних організацій на будівельному майданчику.
•Супровід публічних презентацій із технічного обслуговування
комп’ютерного обладнання (усний переклад з німецької на російську та навпаки).
•Організаційна допомога іноземним гостям під час розміщення в готелях: вирішення побутових та адміністративних питань.
•Переклад комерційних пропозицій, службових листів та поточної електронної кореспонденції.
•Підготовка графіків візитів міжнародних партнерів, забезпечення мовної підтримки на зустрічах.

Education

Донецький Національний Університет

Факультет іноземних мов, Донецьк
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Організованість
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Грамотна усна та письмова мова
• Оперативність
• Уважність
• Чесність

Language proficiencies

• English — advanced
• German — above average
• Ukrainian — advanced

Additional information

Висококваліфікований персональний ассистент та проджект-менеджер із великим досвідом підтримки керівників С-level, СЕО. Спеціалізуюся на організації комплексних робочих і особистих процесів, міжнародних поїздок, подій, взаємодії з партнерами та VIP-гостями. Володію навичками усного та письмового перекладу, кризового менеджменту та ведення конфіденційних доручень. Відзначаюся високою адаптивністю, емоційним інтелектом і бездоганною увагою до деталей.