Євген

Лівшіц Евгений (Шломо)
Адміністративний Координатор (операційні процеси)

Телефон:[open contact info](look above in the "contact info" section)

Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Формат роботи: дистанційно
Статус: постійне проживання Ізраїль
Маю можливість по необхідності приїжджати до України регулярно
Профіль
Організую та координую бізнес-процеси компанії. Відповідаю за фінансовий та управлінський облік, включаючи банківські операції, платежі. Координує взаємодію з аутсорсинговою бухгалтерією та забезпечує випуск рахунків та налогових накладних, звітність. Курую імпорт та внутрішню логістику. Супроводжую цифрову інфраструктуру компанії: CRM, воронки продажів. Координує співпрацю з рекламними агентствами, лідогенерацію, контроль якості лідів, адміністрування веб-сайту. Забезпечую комплексну взаємодію з юридичною компанією, включаючи складні правові питання бізнесу, управління договірною роботою. Впроваджую автоматизацію та аналіз за допомогою AI-інструментів. Незважаючи на досвід рівня Operation manager (Виконавчого директора), свідомо шукаю роль Administrative Coordinator з фокусом на адміністрування та координацію операційних процесів саме дистанційно
Ключові компетенції
• Організація та координація бізнес-процесів (офіс, продажі, сервіс, постачальники та підрядники), розробка регламентів, порядків та правил.
• Взаємодія з юристами-консультантами та адвокатами з усіх питань, включаючи роботу з договорами, актами, претензіями.
• Фінансовий та управлінський облік: Cash Flow, P&L, розрахунок точки беззбитковості;
• Банк та платежі; випуск חשבוניות מס וקבלות; ПДВ, зарплати, пенсії; робота з аутсорс-бухгалтерією, робота в програмі бухгалтерського обліку GreenInvoice
• Імпорт та внутрішня логістика: організація взаємодії та документообігу з іноземними постачальниками, робота з митним брокером (компанія Elishar), מכון התקנים, вивіз та розвіз вантажу, доставка клієнтам.
• Адміністрування CRM Kommo: побудова воронок, впровадження та налаштування WhatsApp Чат бота, постановка завдань за лідами,
• Супровід, курування маркетингу: взаємодія з рекламними агентствами, контроль якості лідів через CRM, контроль обробки ~200 лідів на місяць , звітність за рекламними кампаніями, робота з рекламним кабінетом, управління Meta Ads, аналіз конкурентів та ринку, Позиціонування компанії та продукту.
• Адміністрування сайту (Evolution CMS): структура, контент, координація роботи підрядників.
• AI tools & prompt engineering (ChatGPT, Gemini, Notebook LM, Perplexity): автоматизація завдань, аналіз даних, підготовка звітів, контроль контенту,
Досвід роботи
08.2022 - 10.2025 - Israel
Hausmaster Solutions, -офіційний представник кухонної фабрики №1 в Європі Executive Director / Виконавчий директор
Керівництво всіма бізнес-процесами компанії з моменту заснування: запуск бізнесу та салону кухонь з нуля, формування системи імпортних поставок, вибудовування договірної, фінансової та маркетингової структури, управління підрядниками та бюджетом, впровадження управлінського обліку та цифрових інструментів (CRM, сайт, звітність), взаємодія з аутсорсинговою бухгалтерською компанією.

1994-2022рр - Україна
5 років - прораб на об’єктах будівництва (перший досвід управління).
3 роки - Державне зовнішньоторговельне об’єднання (перший, але глибокий досвід зовнішньоторговельних операцій: імпорт–експорт).
10 років - генеральний директор та співвласник компанії з імпорту та дистрибуції дрібноофісних товарів. Повний цикл управління бізнесом: імпорт з 7 країн (США, Японія, Франція, Німеччина тощо), управлінський та фінансовий облік, бухгалтерські операції, логістика та складське господарство, маркетинг та реклама, продажі B2B, система замовлення імпорту та закупівель, побудова мережі дистриб'юторів, юридична підтримка

Засновник роздрібної мережі канцелярських товарів (6 власних та 5 франчайзингових магазинів) та компанії з обслуговування офісів.
Один з засновників асоціації постачальників офісних товарів, президент асоціації 4 роки.
Освіта
Вища: Київський інженерно-будівельний університет, 1989-1994
Додатково 2005-2020:
1. тренінг з управління- Тренінгова компанія «АВС» (Австрія) - Глибинний тренінг з побудови та управління організаційною структурою компанії з практичним застосуванням на власній компанії (50 чол)»
2. Тренінгова компанія “Challenge Club”. Серія курсів з менеджменту, маркетингу від 3 міс до 6міс.: «ReStart (трансформація бізнесу в 5 кроків)”, «Магия запуска», «Конструктор он лайн школ» та ін.
Мови та інструменти
Мови: Російська, українська — рідні; Англійська — C1; Іврит — A2 (використовується в документообігу та онлайн-сервісах).
Інструменти: Word, PDF, Excel, Google Sheets, Google DOC, GreenInvoice, Kommo (CRM), Evolution CMS, Meta Ads, Winner, AI-інструменти (ChatGPT, Gemini, Notebook LM, Perplexity).

Важливі особисті ділові якості та навички
• Стратегічне мислення, вміння працювати в системі різних видів цілей, планів та звітів
• Системність, Системний підхід до вирішення питань та управління
• Аналітичний склад розуму. Глибокі аналітичні навички
• Висока само організованість та організаційні навички
• Висока відповідальність та мотивованість
• Вміння розуміти, відчувати та аналізувати цифри
• Висока робото здатність, цілеспрямованість
• Увага до деталей, скрупульозність, здібність дивитися у зміст
◦ Маю можливість і право приїжджати до України по необхідності