Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16471399/

Work experience

Спеціаліст з документообігу

from 07.2011 to 07.2025 (14 years)
Державне підприємство Документ, Київ (Державні організації)

Досвід роботи
Державне підприємство "Документ"

Начальник відділу діловодства та розгляду звернень громадян (2023 – 2025)
- Організація документообігу — забезпечення повного циклу обробки документів: реєстрація, систематизація, зберігання та архівація відповідно до внутрішніх регламентів і чинного законодавства.
- Розгляд звернень громадян — прийом, аналіз, підготовка відповідей, контроль виконання рішень та дотримання строків розгляду.
- Ведення службового листування — складання офіційних листів, запитів, відповідей та внутрішніх повідомлень з дотриманням норм ділового стилю.

Завідувач сектору фінансового забезпечення (2017 – 2023)
Підготовка фінансової звітності:
Формування щомісячних, квартальних і річних фінансових звітів відповідно до внутрішніх регламентів і вимог законодавства. Забезпечення достовірності даних та своєчасного подання документів.
Робота з аналітичними даними:
Збір, обробка та аналіз фінансової та статистичної інформації для підготовки управлінських рішень. Використання аналітичних інструментів Excel та спеціалізованого ПЗ.
Зв’язок з контролюючими органами:
Підготовка і подання звітів, відповідей на запити, участь у перевірках. Забезпечення повної відповідності документів вимогам законодавства.

Старший економіст з фінансової роботи (2016 – 2017)
Економіст з фінансової роботи (2013 – 2016)
- Бюджетування, аналіз витрат
- Робота з кошторисами та звітністю
ПАТ "Київгаз"
Економіст з фінансової роботи (2011 – 2013)
- Підготовка фінансової документації
- Складання звітів, аналіз даних
- Робота з первинною бухгалтерською документацією

Помічник керівника (2008 – 2011)
- Організація роботи керівника (графіки, зустрічі, ділова кореспонденція)
- Ведення документації, прийом відвідувачів
- Робота з вхідною/вихідною поштою та внутрішніми документами
Професійні навички
Впевнене володіння ПК — досвідчена робота з MS Word (оформлення документів, створення шаблонів), MS Excel (формули, зведені таблиці, аналіз даних), MS Outlook (управління електронною поштою та календарем).
Робота з профільним програмним забезпеченням — 1С:Бухгалтерія (облік, формування фінансових документів), M.E.Doc (електронна звітність, податкові накладні), Мегаполіс (системи документообігу та звітності).
Знання діловодства — реєстрація, систематизація та архівування документів відповідно до нормативних вимог і внутрішніх регламентів.
Архівування документів — формування справ, підготовка до довгострокового зберігання, робота з номенклатурою.
Особисті якості
Уважність до деталей — здатність помічати навіть дрібні неточності та своєчасно їх виправляти, що забезпечує високу якість документів і звітів.
Відповідальність та надійність — виконання завдань у визначені терміни, дотримання конфіденційності та стандартів роботи.
Комунікабельність — вміння ефективно взаємодіяти з колегами, керівництвом, клієнтами та контролюючими органами, знаходити спільну мову в різних робочих ситуаціях.
Швидка здатність до навчання — легке освоєння нових п

Knowledge and skills

• Самостійне прийняття рішень
• Ведення бухгалтерського обліку
• Користувач 1С
• Управлінські навички