Анна

Новіченко Анна
Помічник керівника
Вид зайнятості:повний день або гібридний графік
Вік:34 роки
Місто:Дніпро
Контактна інформація
Телефон:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта:[open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи
Менеджер з адміністративної діяльності, помічник керівника, секретар-референт
з 1.08.2018 по 25.12.2025
Райзин Резалтс, Дніпро (Торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт).
Робота з документами: визначення важливості, підготовка, оформлення, розсилання, отримання, зберігання, систематизація. Контролювати , щоб доручення керівника виконувались у встановлені терміни та з потрібною якістю. Пошук необхідної інформації, підготовка коротких зведень у таблиці чи довідки за запитом. Прийом телефонних дзвінків, які надходять до керівника. Організація корпоративних свят. Робота з відділом маркетингу і дизайну. Підготовка наказів та здійснення контролю за виконанням. Листування вхідної/вихідної кореспонденції. Організація відрядження: купівля авіа і залізничних квитків, бронювання готелів, допомога в оформленні віз, планування маршруту, складання бюджету відряджень . Робота із офісною технікою, контролювання корпоративного звʼязку. Допомога налагоджувати комунікацію між відділами - щоб усі знали, хто, що і коли робить. Забезпечення життєдіяльності офісу, організація робочого простору, замовлення канцтоварів тощо. Особисті доручення керівника, планування та організація зустрічей, привітання партнерів та клієнтів .

Менеджер з адміністративної діяльності, помічник керівника
з 04.2017 по 07.2018 (1 рік 3 місяці)
Аванта С, Дніпро (Консалтинг)

Електронний документообіг компанії, вхідна/вихідна кореспонденція, електронна пошта. Організація службових відряджень, складання маршруту та бюджету для поїздки. Замовлення канцтоварів і харчування співробітникам офісу. Ведення графіка зустрічей керівника. Зустріч відвідувачів, організація графіка роботи конференц-залу. Відправлення та прийом документів з філій компанії. Прийом телефонних дзвінків, переадресації. Участь у розробці рекламної продукції та поліграфії, страхування автомобілів, контроль корпоративного мобільного зв'язку, підбір персоналу.
Бухгалтер
з 12.2015 по 04.2017 (1 рік 4 місяці)
Авіас, Дніпро (Торгівля паливом)
Робота з первинними документами бухгалтерського і податкового обліку. Робота з номенклатурами у програмі 1С. Листування та надання інформації за запитами ДПІ. Складання оперативних звітів.
Менеджер з адміністративної діяльності, помічник керівника
з 08.2009 по 12.2015 (6 років 4 місяці)
Аванта С, Дніпро (Консалтинг)
Ведення календаря керівника планування та організація службових та особистих зустрічей-відряджень. Візова підтримка, бронювання готелів, організація трансферу. Замовлення канцтоварів, харчування співробітникам офісу. Зустріч відвідувачів, організація графіка роботи конференц-залу. Електронний документообіг компанії, документообіг: вхідна/вихідна кореспонденція, електронна пошта. Відправлення та прийом документів з філій компанії. Участь у розробці рекламної продукції та поліграфії, Виконання доручень керівника.
Освіта
Національна металургійна академія
Фінанси і кредит, Дніпро
Вища, з 2009 по 2014 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
«Бухгалтерський облік, звітність і оподаткування. Користування 1С бухгалтерія, версія 7.7 і 8.0», 2015р.
Знання і навички
- MS Office: Excel, Word
- Водійське посвідчення категорії В.