Ольга

Резюме
ПІП: Гусєва Ольга Павлівна
Дата народження: 27.07.1988 р.
Адреса: м. Київ, вул. Вишняківська
Контактний телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи:
2024 – 2025 ТОВ «ЮРІЯ-ФАРМ» - медичний представник
Обов'язки:
- Проведення візитів до лікарів та фармацевтів.
- Презентації продукції та участь у медичних конференціях.
- Організація промоційних заходів.
- Підготовка та подання звітності.

2022 – 2024 ТОВ «СП ЛІФТ» - керівник проектів
Обов'язки:

- Контроль підписання договорів з замовниками, виробниками та підрядниками;
- Взаємодія з виробниками ліфтового обладнання, погодження договорів, оплат,
креслень, термінів виготовлення та відвантаження;
- Взаємодія з транспортними компаніями, погодження цін, термінів, процесів
завантаження та розвантаження;
- Взаємодія з митними брокерами (подача повного пакету документів, контроль
оплати митних платежів);
- Організація роботи та взаємодії команд монтажників, налагоджувальників,
будівельників;
- Супровід замовника на протязі всіх етапів виконання робіт та вирішення питань
які виникають під час їх виконання.

2021 – 2022 ТОВ «СП ЛІФТ» - помічник керівника

Обов'язки:
- Комунікація з партнерами, підрядниками, працівниками — усно та письмово.
- Планування та координація зустрічей, дзвінків керівника.
- Контроль виконання задач, нагадування, супровід процесів від початку до
результату.
- Підготовка та надсилання службових листів, документів, запитів.
- Пошук, збір та перевірка інформації для керівника.
- Організація робочих поїздок та підготовка необхідних матеріалів.
- Участь у кадровому діловодстві та допомога в організаційних процесах.
- Організаційна підтримка офісу.
2020 – 2021 ТОВ «Наш Продукт Плюс», посада - офіс- менеджер
Обов'язки:
- організація і контроль діловодства та документообігу (збір і контроль службових
записок, листів, договорів);
- робота з кур'єрськими службами;
- життєзабезпечення офісу - замовлення канцтоварів, води, в разі потреби офісні
меблі і т.д.
- підготовка файлу ДЗ. Розсилка на всіх НКАМ і РМ. Збір даних, їх консолідація і
відправка на керівника;
- звіт ГМС на підставі маршрутних листів;
- ведення журналів вхідної / вихідної кореспонденції;
- робота з документами в програмі Докс.

2017 – 2020 – декретна відпустка

2013 - 2017 ТОВ «Форикс» (зернотрейдер), посада – помічник директора (власника
бізнесу)

Обов'язки:
- сбір та аналіз необхідної інформації по запиту керівництва;
- комунікація з транспортними компаніями (укладання договорів, підготовка
документів для транспортування зерна);
- комунікація з Укрзалізницею (заявки на подачу вагонів, транспортні накладні, та
ін.)
- робота з элеваторами (реестры, рахунки, переоформлення);
- ведення діловодства: складання листів, запитів, звітів й інших документів,
необхідних для роботи керівника;
- прийняття вхідної кореспонденції, її передавання на розгляд керівника й подальша
передача відповідно до прийнятого рішення.
- контроль роботи працівників відділу закупівель;
- обробка та аналіз показників по закупівлі;
- моніторинг клієнтської заборгованості;
- виконання службових та особистих доручень керівництва.

2012-2013 «Донтехсвязь», посада - офіс-менеджер

Обов'язки:
- прийом і розподіл телефонних дзвінків;
- зустріч відвідувачів офісу;
- робота з первинною документацією;
- організація та забезпечення життєдіяльності офісу (контроль за чистотою в офісі,
своєчасне замовлення канцелярських, господарських та продуктових товарів);
- допомога в організації корпоративних заходів;
- відправка / отримання документів / зразків кур'єрськими службами;
- замовлення візиток співробітникам компанії;
- виконання службових доручень керівництва.
Додаткові відомості:
- водійські права категорії: B;
- впевнений користувач ПК (Word, Excel, Internet, 1С, Докс);
- знання мов: російська та українська - вільно, англійська - базовий рівень.
- маю легковий автомобіль

Особисті якості:
Комунікабельна, чесна, з усією серйозністю ставлюся до виконання роботи, покладених
завдань поставлених керівництвом, суворо дотримуюся конфіденційності та зберігаю
комерційну таємницю підприємства, стійка до стресів, завжди готова вчитися та пізнавати
нове.