Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16505251/

Work experience

Офіс-менеджер

from 04.2025 to 08.2025 (5 months)
KST Group Ukraine - міжнародна транспортно-логістична компанія, Київ (Транспорт, логістика)

- Замовляла необхідні товари та послуги для офісу (канцелярія, продукти, аптечка, меблі, техніка, доставки, брендована продукція, флорист, майстри підрядники, зв'язок, оренда, тощо), контролювала чистоту, координувала роботу прибиральниці та водія.
- Зустрічала гостей компанії, готувала робочі місця для нових колег.
- Займалась прийомом та розподілом телефонних дзвінків (міні АТС) і вхідної пошти.
- Вела реєстр вхідної/вихідної кореспонденції в Excel, та внутрішній документообіг: договори, рахунки, акти, CMR, накладні, інвойси, заявки.
- Здійснювала поштові відправки (Нова Пошта, Укрпошта), створювала відправки в бізнес-кабінеті Нової Пошти.
- Координувала зустрічі, наради, переговори: бронювала переговорні кімнати, забезпечувала всім необхідним, підключала техніку, замовляла перепустки, готувала чай/каву та ін.
- Контролювала витрати на офісні потреби.
- Допомагала з організацією корпоративних заходів.
- Організовувала привітання колег, вела внутрішні чати.

Адміністратор

from 05.2023 to 01.2025 (1 year 9 months)
Фітнес клуб Atlant Sport, Біла Церква (Краса, фітнес, спорт)

- Зустрічала клієнтів, презентувала послуги клубу.
- Реєструвала та оформлювала абонементи, вела клієнтську базу.
- Організовувала роботу тренерів, контролювала дотримання розкладу персональних та групових занять.
- Контролювала роботу прибиральниці.
- Здійснювала допродаж супутніх товарів, вела облік витрат, підтримувала порядок, контролювала справність обладнання.
- Вела документообіг: акти, накладні.
- Проводила готівкові та безготівкові розрахунки в програмі "СОТА КАСА".

Секретар

from 10.2022 to 04.2023 (7 months)
Борщагівська мистецька школа, Софіївська Борщагівка (Освіта, наука)

оформлювала прийом, переведення та звільнення співробітників, працювала з кадровими документами (особові листи, трудові книжки, заяви).
- Надавала організаційну підтримку в період проведення мистецьких заходів.

Адміністратор

from 10.2021 to 02.2022 (5 months)
Стоматологія Solid Dent dentistry & esthetics, Святопетрівське (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Зустрічала відвідувачів клініки, надавала первинну консультацію щодо послуг та цін, реєструвала нових пацієнтів, здійснювала запис до лікарів.
- Вела запис лікарів в Google Calendar.
- Контролювала здійснення платежів, проводила розрахунок пацієнтів.

Помічник керівника

from 06.2021 to 09.2021 (4 months)
MyDutyFree - онлайн сервіс магазинів Duty Free, Київ (IT)

- Організовувала безперебійне функціонування офісу (будь-які замовлення стосовно офісу, доставки, виготовлення брендованої продукції, майстри підрядники, зв'язок, оренда, тощо).
- Зустрічала гостей компанії.
- Комунікувала з партнерами та клієнтами компанії через email, телефон, месенджери.
- Вела реєстр вхідної/вихідної кореспонденції.
- Здійснювала поштові відправки (Нова Пошта, Укрпошта, DHL).
- Координувала зустрічі, наради: бронювала переговорні кімнати, забезпечувала всім необхідним, підключала техніку та ін.
- Організовувала корпоративні заходи та привітання колег.

Офіс-менеджер

from 09.2020 to 06.2021 (10 months)
Агентство нерухомості Sweet Home, Святопетрівське (Нерухомість)

- Замовляла товари та послуги необхідні для ефективної роботи офісу, контролювала роботу прибиральниці.
- Вела документообіг (договори з клієнтами, акти, рахунки, платіжки).
- Організовувала зустрічі та покази об’єктів.
- Приймала дзвінки, e-mail та повідомлення з сайтів оголошень - переадресовувала їх колегам.
- Зустрічала відвідувачів, надавала інформацію про послуги агентства.
- Займалась розміщенням й оновленням оголошень на сайтах OLX, DOM.RIA, Flatfy та ін.
- Оновлювала інформацію на сторінках компанії у Facebook, Instagram, Telegram, Viber.
- Перевіряла актуальність бази нерухомості.
- Контролювала офісні витрати.

Education

Український державний університет ім. Михайла Драгоманова

Інститут соціальної роботи та управління. Соціальний педагог.
Unfinished higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Additional education and certificates

Інтернет-маркетинг, Campster

2022, 3 міс.

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Tech skills: MS Office: Word, Excel (basic), PowerPoint (basic), Outlook.
Google Workspace: Shets, Docs, Drive, Gmail, Google Meet.
Trello, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Canva, соцмережі, месенджери, бізнес-кабінет Нової Пошти, AI, міні АТС (IP-телефонія), оргтехніка.

Soft skills: відповідальність, комунікабельність, ввічливість, організаційні навички, стресостійкість, емпатія.