Світлана

5.
Мета:

Посада адміністратора, секретаря, офіс-менеджера, помічника керівника, менеджера.
З оплатою від 30000 грн.

6.
Досвід роботи:

З березня 2015 р. – по квітня 2023 (8 років ) КЗ КОР «Спеціалізований обласний будинок дитини
м. Боярка», посада секретар головного лікаря.
З березня 2023р. – по грудень 2025 р. Центр офтальмології , посада офіс-адміністратор.

7.
Функціональні обов’язки:

• Організація роботи;
• Координація роботи медичного персоналу;
• Взаємодія з постачальниками та клієнтами;
• Прийом пацієнтів та запис на прийом ;
• прийом телефонних дзвінків;
• зустріч відвідувачів (чай, кава);
• робота з вхідною/вихідною кореспонденцією;
• відправка та прийом електронної почти;
• пошук необхідної інформації;
• збір документів та заяв на підпис у керівника;
• контроль за виконанням працівниками закладу наказів та розпоряджень керівництва, ознайомлення співробітників з наказами, а також контроль за виконанням в термін доручень, розпоряджень, наказів керівництва;
• організація та підготовка оперативних нарад, збір необхідних матеріалів,інформування учасників про час та місце проведення, їх реєстрація, ведення та оформлення протоколів нарад;
• робота з документами та договорами;
• ведення електронного реєстру документів, наказів;
• організаційні питання, контроль виконання;
• відправка кореспонденції;
• збір матеріалів та інформації для керівника;
• підготовка робочого дня керівника ( зустрічі, дзвінки, наради, від’їзди );
• забезпечення життєдіяльності закладу (замовлення канцелярії, витратні матеріали для оргтехніки);
• робота зі звітами (ксерокопіювання, оформлення, прошивка);
• організація відряджень керівника, замовлення автомобіля, онлайн бронювання та викуп квитків,бронювання готелів, тощо;
• виконання окремих службових доручень.
• Дотримання стандартів роботи клініки
•

8.
Освіта:

2008 – 2012 рр. Відокремлений підрозділ НУБіП України «Боярський коледж екології і природних ресурсів», спеціальність: «Організація виробництва» , кваліфікація: організатор виробництва, молодший спеціаліст ;

2012-2014 рр. Національний університет біоресурсів і природокористування України, спеціальність «Менеджмент», кваліфікація: бакалавр з менеджменту, менеджер-адміністратор. Вища, бакалавр.

9.
Професійні навички та знання:

впевнений користувач: MS Office (Word, Exсel, Power Point) - навик работи з Internet (MS Explorer, Opera, Google Chrome, Mozilla та ін.);
володіння оргтехнікою: ксерокс, модем, факс, принтер, копіювальне обладнання, офісна АТС, сканер, тощо.

10.
Професійні сертифікати:

Свідоцтво про присвоєння робітничої кваліфікації - оператор комп’ютерного набору.
Диплом декоративно ужиткового мистецтва.
11.
Знання мов :

українська – вільно; англійська – читаю та перекладаю зі словником.

12.
Особисті якості:

Комунікабельна, відповідальна, організована, пунктуальна, дисциплінована, впевнена в собі, порядна, логічна та послідовна, уважна до деталей, емоційно-стійка, вміння працювати в колективі.

13.
Інше:
• Наявність водійського посвідчення кат. B.
• Наявність закордонного паспорту.
• Дітей немає.
• Без шкідливих звичок.
• Віддаю перевагу активному відпочинку на природі, кіно, театри, художній літературі.
• Хобі: відвідую басейн .