Анна

Бізнес-асистент

Considering positions:
Бізнес-асистент, Операційний менеджер, Бізнес-аналітик, Адміністратор магазину, Помічник керівника, Адміністратор, Операційний керівник, Асистент директора, Помічник генерального директора, Business assistant
Employment type:
full-time
Age:
34 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Project manager

from 02.2025 to 11.2025 (10 months)
What`s Up Partners, Київ (IT)

Project manager
1. Управління проєктами
• Забезпечила повний цикл ведення iGaming-проєктів — від постановки завдань до релізу.
• Координувала виконання задач між усіма учасниками процесу, контролювала терміни, якість і пріоритети.
• Вчасно виявляла ризики, пропонувала рішення та запобігала затримкам у реалізації проєктів.

2. Комунікація та взаємодія з командами
• Налагодила ефективну комунікацію між внутрішніми командами (дизайн, контент, аналітика, retention, QA, C-level) та зовнішніми підрядниками (розробка, техпідтримка).
• Підтримувала регулярну комунікацію між усіма сторонами — ініціювала синки, узгоджувала пріоритети, забезпечувала прозорість процесів.

3. Оптимізація процесів
• Впровадила системний підхід до управління завданнями в Asana: стандартизувала постановку задач, статуси, дедлайни й шаблони.
• Ініціювала покращення процесів бріфінгу, комунікації та звітності.
• Перевела командну роботу на централізовану структуру — створила єдине місце (Google Docs, Asana) для збереження нотаток, оновлень і документації.

4. Координація партнерів та підрядників
• Взаємодіяла з зовнішніми компаніями-розробниками та партнерами з підтримки, контролюючи якість і терміни виконання.

5. Аналітика та звітність
• Готувала регулярні звіти, оновлення статусів і презентації для керівництва та інвесторів.Забезпечувала актуальність даних, прозорість процесів і відстеження ключових показників ефективності.
• Підвищила загальну ефективність командної роботи через стандартизацію процесів і оптимізацію комунікацій.

Бізнес-асистент
1.Організація процесів компанії
• Оптимізація внутрішніх бізнес-процесів, створення та впровадження систем управління завданнями (Asana).
• Стандартизація документообігу, створення шаблонів та процедур для підвищення ефективності команди.

2. Адміністративна підтримка керівництва
• Планування робочого графіка керівника, організація зустрічей, дзвінків та внутрішніх сесій.
• Координація підготовки презентацій, звітів та інших матеріалів для стратегічних обговорень.

3. Комунікація та координація
• Забезпечення ефективної взаємодії між відділами.
• Пошук і комунікація з підрядниками, ведення переговорів, узгодження умов співпраці.

4. Аналіз та підтримка прийняття рішень
• Проведення базового аналізу ринку та конкурентів для підготовки звітів керівництву.
• Участь у стратегічних сесіях та допомога в реалізації ключових ініціатив компанії.

Помічник генерального директора

from 07.2023 to 10.2024 (1 year 4 months)
FERM, Київ (IT)

Помічник генерального директора
1. Адміністративна підтримка
• Організація робочого графіка генерального директора,включаючи планування зустрічей, нарад та інших заходів.
• Координація та підготовка матеріалів для зустрічей,включаючи порядок денний, презентації та інші документи.

2. Комунікація
• Ведення переговорів із співробітниками компанії.
• Участь в стратегічних сесіях з інвестором.
• Пошук підрядників, ведення переговорів, заключеннядоговорів.

3. Документування та звітність
• Підготовка та ведення документації, звітів, презентацій таінших матеріалів за запитом генерального директора.

4. Проєктний менеджмент
• Допомога в координації та виконанні проектів, щоперебувають під керівництвом генерального директора.
• Контроль за виконанням завдань та термінів реалізаціїпроектів.

5. Організаційні обов'язки
• Підготовка та організація зустрічей та конференцій.
• Взаємодія з іншими відділами компанії для забезпеченнявиконання стратегічних завдань.

6. Аналіз та дослідження
• Проведення аналізу даних, ринкових досліджень тапідготовка звітів за запитом генерального директора
• Моніторинг галузевих тенденцій та підготовка відповідних рекомендацій

7. Інші обов'язки
Виконання інших завдань та доручень генерального директора відповідно до поточнихпотреб компанії.
Product Owner
1. Визначення бачення продукту
• Розробка та комунікація чіткої та привабливої візії продукту.
• Співпраця зі стейкхолдерами для визначення бізнес-цілей та пріоритетів.

2. Формування беклогу продукту
• Участь в створенні та підтримці беклогу продукту, що включає в себе список завдань, історійкористувачів та інших елементів, необхідних для розробки продукту.
• Пріоритизація елементів беклогу на основі бізнес-цінності, ризиків та зворотного зв'язку відкористувачів.

3. Співпраця з командою розробників
• Підтримка тісної взаємодії з командою розробників для забезпечення розуміння вимог таочікувань.
• Підготовка та участь у щоденних стендапах, спринт-плануваннях, оглядах таретроспективах.

4. Забезпечення якості продукту
• Визначення критеріїв прийняття для кожного елемента беклогу.
• Перегляд та прийняття виконаних завдань для забезпечення відповідності вимогам тастандартам якості.

5. Комунікація зі стейкхолдерами
• Підтримка відкритої та регулярної комунікації зі стейкхолдерами для збору зворотногозв'язку та інформування про прогрес.
• Організація демонстрацій продукту та презентацій для стейкхолдерів.

6. Аналіз ринку та конкурентів
• Проведення досліджень ринку та аналізу конкурентів для виявлення можливостей дляполіпшення продукту.
• Моніторинг галузевих тенденцій та впровадження відповідних інновацій.

Помічник / заступник власника бізнесу

from 02.2020 to 06.2023 (3 years 5 months)
ТОВ "УТГ ЛІОМ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Виконання доручень керівника;
• Пошук та проведення співбесід для кандидатів;
• Ведення бази 1С;
• Організація робочого процесу компанії за допомогою Бітрікс24;
• Робота з підрядниками;
• Ділове листування англійською/українською мовами з іноземними та вітчизняними партнерами;
• Участь у навчанні персоналу;
• Складання звітів;
• Оформлення/перевірка/контроль виготовлення/транспортування/розмитнення замовлень ізкраїн Європи;
• Редагування/наповнення сайту компанії;
• Робота з вхідною/вихідною інформацією та документацією;
• Підписання документів: накази, листи, розпорядження;
• Контроль виконання та нагадування про deadline співробітниками компанії;
• Інформаційний супровід під час відсутності в офісі;
• Ведення кадрового обліку;
• Робота з орг.технікою;
• Робота з кур'єрськими службами;
• Замовлення квитків, готелів, трансфер тощо;
• Управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів та канцелярських тагосп.товарів;
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Складання та контроль адміністративного бюджету, оптимізація витрат.

Керівник контакт центру

from 08.2019 to 01.2020 (6 months)
ТОВ «Смарт Медіа Сістемс», Київ (Маркетинг, реклама, PR)

• Запуск проекту з 0;
• Підбір та навчання персоналу;
• Оптимізація роботи центру (підтримка ефективної роботи персоналу, розробка та коригуванняскриптів, контроль якості обслуговування)
• Підготовка та проведення тренінгів для співробітників;
• Написання звітів.

Керівник контакт центру

from 08.2017 to 08.2019 (2 years)
AIS AutoTrade, Київ (Автобізнес та автосервіс)

• Забезпечення виконання покладених на групу контакт центру завдань;
• Організація роботи підлеглих;
• Проведення аналізу та оцінювання результатів роботи групи;
• Поліпшення якості обслуговування клієнтів та ефективності роботи контакт центру;
• Своєчасне надання відповідей на оцінки та коментарі, залишені клієнтам

Менеджер продажів

from 05.2016 to 01.2017 (9 months)
Kyivlinza, Київ (Роздрібна торгівля)

• Консультація клієнтів та продаж товарів у телефонному режимі;
• Оформлення замовлень з сайту;
• Робота з 1С.

Досягнення:
підвищення до керівника інтернет-магазину через 5 місяців роботи менеджером з продажу.

Education

НТУУ "КПІ"

Факультет - біотехнологіії, спеціальність - біоенергетика та екобіотехнологія, Київ
Higher, from 2008 to 2014 (6 years)

Knowledge and skills

  • Ведення звітності
  • Аналітичне мислення
  • Уміння планувати
  • Уміння делегувати
  • Управління персоналом
  • Комунікабельність
  • Організація бізнес-процесів
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Організованість

Language proficiencies

English — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: