Олена

Олена Липко
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
✉ Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФІЛЬ
Досвідчений секретар з понад 5 роками успішної роботи в адміністративній сфері. Спеціалізуюсь на організації ефективної роботи керівника та офісу, діловодстві, управлінні документацією та адміністративній підтримці. Володію високими комунікативними, організаційними та управлінськими навичками, стресостійка та відповідальна.
ДОСВІД РОБОТИ

Інспектор з контролю якості МХП ТОВ Вінницька птахофабрика
Листопад 2025 — дотепер
• Проведення візуального та інструментального контролю продукції на різних етапах виробництва.
• Перевірка відповідності готової продукції вимогам стандартів, технічних умов та внутрішніх регламентів підприємства.
• Контроль дотримання технологічних процесів та санітарно-гігієнічних норм.
Керівник адміністративної групи / Секретар / Діловод
СО ПАТ «Донбасенерго» «Слов’янська ТЕС» (Енергетика)
Березень 2019 — Вересень 2025
• Створення та оформлення наказів, розпоряджень та іншої розпорядчої документації.
• Робота з інформаційно-аналітичною документацією, реєстрація вхідних, вихідних та внутрішніх документів.
• Приймання та опрацювання кореспонденції, організація телефонних переговорів, робота з відвідувачами.
• Контроль виконання доручень, інформування керівництва про стан виконання завдань.
• Організація службових відряджень (заявки, накази, бронювання квитків та готелів).
• Розробка положень, посадових інструкцій, номенклатури справ, підготовка документів до архіву.
• Організація роботи адміністративної групи, забезпечення офісу канцтоварами та обладнанням.

Бухгалтер матеріального відділу
СО ПАТ «Донбасенерго» «Слов’янська ТЕС» (Енергетика)
Серпень 2016 — Березень 2019
• Опрацювання первинних документів, пов’язаних з ТМЦ, проведення в обліковій системі 1С.
• Оприбуткування, переміщення та списання матеріальних цінностей.
• Складання сальдових відомостей та регістрів бухгалтерського обліку.
• Перевірка обліку на складах, підготовка звітності щодо руху ТМЦ.
• Участь в інвентаризаціях та відображення їх результатів в обліку.
• Надання керівництву та аудиторам достовірної інформації з обліку матеріальних цінностей.
ОСВІТА
Українська інженерно-педагогічна академія
Бакалавр, Електроенергетика, електротехніка та електромеханіка
2021
Слов’янський державний аграрний технікум
Молодший спеціаліст, Бухгалтерський облік (з відзнакою)
2003
НАВИЧКИ
• Діловодство та архівна справа
• Організація роботи офісу та керівника
• Управління персоналом та планування роботи
• Документообіг та робота з 1С (BAS Документообіг, 1С УПП, FlyDOC)
• Впевнене користування Microsoft Office та оргтехнікою
• Організація відряджень, ділових зустрічей та переговорів
• Робота в умовах багатозадачності та стресу
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, дисциплінованість, уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись термінів.
МОВИ
Українська — рідна