Світлана

Шевчук Світлана Сергіївна

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Місто проживання: м. Вишневе, вул. Вітянська 2В.
Місце народження: с. Броники, Новоград-Волинський р-н.
Освіта: вища
Дата народження: 19.03.1993
Сімейний стан: незаміжня, дітей немає.

Досвід роботи:
З червня 2018 по теперішній час.
В компанії: ТОВ «Баланс Агро Центр» м. Київ (Святошинский р-н)
Посада: Офіс-менеджер (Помічник директора)

Обов'язки:

 Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля води, канцтоварів, витратних матеріалів);
 Прийом і розподіл вхідних дзвінків; Робота з оргтехнікою., Управління електронною поштою компанії;
 Організація та супровід ділових зустрічей керівника включаючи (чай / кава);
 Ведення документообігу компанії (вхідна / вихідна кореспонденція);
 Підготовка документів на підпис керівнику (взаємодія з бухгалтерією
 Координація роботи прибиральниці.
 Організація поштових відправлень (взаємодія з кур'єрськими службами через поштові відділення та компанії
експрес-пошти);
 Надання методичної та технічної допомоги співробітникам компанії в підготовці ділових зустрічей, нарад
(оформлення презентацій / підготовка друкованих матеріалів);
 Організація та супровід корпоративних заходів компанії (виїздні корпоративи).
 Організація ділових поїздок, замовлення білетів, замовлення і бронювання номерів в готелях;
 Координація робочого графіка керівника - узгодження, підтвердження, зміна часу і дати зустрічей, записів (при
необхідності замовлення обіду);
 Виконання особистих доручень керівника
 Підготовка і укладення договорів, специфікацій, додаткових угод з покупцями / постачальниками. Ведення
реєстру договорів.
 Підготовка прайс-листів, комерційних пропозицій. Підготовка адміністративної документації (офіційні листи,
розпорядження і т.д.);
 Прийом і обробка заявок від Клієнтів.,
 Координація роботи філій.
 Взаємодія з відділом логістики. Формування вихідних транспортних інструкції на відвантаження (авто, з/д)
постачальникам. Формування ТІ внутрішньо-складських переміщень, ТІ на відвантаження товарів покупцям зі
складів компанії.
 Розрахунок залізничних тарифів, робота з ТМ Картою.
 Формування щомісячних звітів - витрати/утримання по філіям компанії.
 Пошук та підбір персоналу через сайти (work, rabota) проведення співбесід.
 Робота з сайтом компанії та ведення соціальних мереж компанії.
З травня 2016 - червень 2018
В компанії: Мережа магазинів «Континент» м. Київ
Посада: Адміністративний секретар (Офіс-менеджер)

Обов'язки:

 Приймання відвідувачів компанії
 Відправка, прийом, електронної пошти
 Прийом та розподіл факсів, телефонних дзвінків їх переадресація, надання необхідної інформації по
викликаним питанням (співробітників, покупців, постачальників)
 Перенаправлення запитів належним працівникам Компанії
 Відповіді на питання відвідувачів в межах своєї компетенції
 Видача/прийом документів для/від контрагентів
 Прийом вхідної документації, ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції
 Відправка простої та замовленої кореспонденції (нова пошта, Укрпошта та ін.)
 Формування договорів, робота з їх реєстром
 Занесення дисконтних карток в базу
 Сканування документів
Облік та розподіл документообігу, взаємодія з бухгалтерією (товарні та видаткові накладні, маркетингові
рахунки та акти)
 Прошивання договорів
 Організація передачі необхідних документів по ТТ
 Контроль роботи прибиральниці
 Складання необхідних звітів та графіків
 Забезпечення офісу компанії необхідними витратними матеріалами (картриджі, господарські товари, канцелярія);
 Допомога в пошуку та підборі персоналу, проведення первинних співбесід.

Липень 2014 - березень 2016
В компанії : ТОВ «Вог Рітейл» м. Новоград-Волинський
Посада : Адміністратор торгової зали (Заступниця керуючого АЗК)

Обов'язки:

 Організація безперебійної роботи магазину при АЗК
 Взаємодія з постачальниками, створення заявок на постачальників, планування замовлення на продукти,
контроль організації термінів, асортименту, кількості та якості доставки;
 забезпечення постійної наявності асортименту товарів на АЗК (прийом та поповнення товару)
 Розміщування товару на полицях відповідно до стандартів;
 Контроль термінів та умов зберігання продукції.
 Управління асортиментом, ціноутворенням, повернення товару, переоцінка, знижки, акції, списання,
переміщення.
 Ведення обліку товарів АЗК, складання товарних звітів та ін.
 Проведення інвентаризацій;
 Внесення прибуткових накладних
 Управління персоналом;
 Контроль технології приготування блюд фаст фуд.
 Допомога покупцям при виборі товару, активні продажі, забезпечення виконання плану продаж.

Серпень 2013 – травень 2014
Міський центр зайнятості, м. Новоград-Волинський
Січень 2013 – липень 2013
В компанії : ТОВ «Вог Рітейл»
Посада : Оператор заправних станцій - АЗК №9 с. Броники

Обов'язки:

 Активні продажі товару АЗК;
 Консультація клієнтів щодо асортименту АЗК;
 Активний продаж пального, товарів кафе та магазину;
 Розрахунок клієнтів на касі;
 Готувати продукції кафе за стандартами мережі.
 Збільшення виручки магазину.

Освіта:
2015 - 2016 - Житомирський національний агроекологічний університет (ЖНАЕУ) м. Житомир. Спеціальність -
Інспектор з захисту рослин, диплом спеціаліста.
2012 - 2015 - Житомирський національний агроекологічний університет (ЖНАЕУ) м. Житомир. Спеціальність -
Інспектор з захисту рослин, диплом бакалавра.
2008 - 2012 - Агротехнічний коледж (ЖАТК)
м. Житомир. Спеціальність - Виробництво та переробка продукції рослинництва, диплом молодшого спеціаліста.

Знання та навики:

• Знання мов: Англійська мова - Pre-Intermediate (А2), Українська мова – рідня.
• Впевнений користувач ПК
• МS Office, 1 С підприємство.
• Водійське посвідчення - категорія В

Додаткова інформація:

Комунікабельна; відповідальна; легко і швидко засвоюю новий функціонал; маю аналітичний склад розуму, присутні
організаторські та творчі здібності, маю свій підхід до поставлених цілей, швидко та легко адаптовуюсь в новому
колективі. Маю активну життєву позицію.