Наталія

ОСОБИСТІ ДАНІ
НАТАЛІЯ АНІСІМОВА
Ім'я Комунікабельність, оптимізм, пунктуальність, працьовитість, відповідальність, уважність,
Наталія Анісімова ініціативність, здатність швидко навчатися. Вільно володію українською мовою, англійською зі
Адреса словником, маю знання етикету, є досвід управління командою.
вул.Бузька,8
03028 Київ
Номер телефону
[open contact info](look above in the "contact info" section)
ДОСВІД РОБОТИ
Email
[open contact info](look above in the "contact info" section)
бер. 2007 - лип. 2009 Економіст
ТОВ Судноплавна компанія "ТрансЮГ", Миколаїв
Проводила інвентаризацію в 1С. Займалась плануванням,
аналізом та оптимізацією економічної діяльності з метою
підвищення прибутковості та ефективності компанії
(розрахунок витрат і прибутку, аналіз фінансових показників,
розробку стратегій, контроль фінансових процесів та пошук
шляхів раціонального використання ресурсів)

жовт. 2009 - бер. 2010 Техник
АТ "Завод Екватор", Миколаїв
Виконувала обов'язки діловода:
Приймання та обробка кореспонденції: отримання,
первинна обробка, систематизація та передача вхідної
кореспонденції керівнику або відповідним
підрозділам/виконавцям.
Реєстрація документів: ведення обліку вхідної, вихідної та
внутрішньої документації (наказів, розпоряджень,
службових записок тощо) внесення даних до електронної
бази.
Організація документообігу: забезпечення руху
документів усередині підприємства, контроль за їх
проходженням та дотриманням встановлених термінів
виконання.
Контроль виконання: здійснення контролю за своєчасним
виконанням документів та наданням необхідних довідок
щодо зареєстрованих матеріалів.
Підготовка та відправлення документів: оформлення
вихідної кореспонденції, її реєстрація та відправлення
адресатам.
Систематизація та зберігання: формування справ,
забезпечення правильного зберігання документальних
матеріалів та підготовка описів справ, що підлягають
передачі до архіву.
Робота з технічними засобами: використання комп'ютерів,
принтерів, сканерів та іншої оргтехніки, а також
спеціалізованого програмного забезпечення для ведення
діловодства та обробки інформації.
Забезпечення конфіденційності: дотримання правил
роботи з конфіденційною інформацією та законодавства про
захист персональних даних.

трав. 2010 - черв. 2010 Експерт
ТОВ "Платинум Експрес", Миколаїв
Виконувала обов'язки експерта з кредитування (оформлення
та видача споживчих та кеш кредитів, активні продажі,
післяпродажне обслуговування)

вер. 2010 - бер. 2014 Головний спеціаліст
Миколаївська обласна державна адміністрація, Миколаїв
Помічник керівника (секретар), виконувала обов'язки діловода
 та інші доручення керівника.

бер. 2014 - вер. 2022 Діловод
Головне управління ДСНС України у Миколаївській
області, Миколаїв
Виконувала обов'язки діловода, кадрові, помічник керівника
(секретар):
Приймання та обробка кореспонденції: отримання,
первинна обробка, систематизація та передача вхідної
кореспонденції керівнику або відповідним
підрозділам/виконавцям.
Реєстрація документів: ведення обліку вхідної, вихідної та
внутрішньої документації (наказів, розпоряджень,
службових записок тощо) внесення даних до електронної
бази.
Організація документообігу: забезпечення руху
документів усередині управління, контроль за їх
проходженням та дотриманням встановлених термінів
виконання.
Контроль виконання: здійснення контролю за своєчасним
виконанням документів та наданням необхідних довідок
щодо зареєстрованих матеріалів.
Підготовка та відправлення документів: оформлення
вихідної кореспонденції, її реєстрація та відправлення
адресатам.
Систематизація та зберігання: формування справ,
забезпечення правильного зберігання документальних
матеріалів та підготовка описів справ, що підлягають
передачі до архіву.
Контроль за графіком відпусток та оформлення документів
щодо надання відпусток.
Облік та контроль за лікарняними та відрядженнями.
Облік робочого часу працівників (ведення табелів).
Складання та подання обов'язкової звітності до державних
органів
Взаємодія з бухгалтерією з питань нарахування заробітної
плати, компенсацій та відпусток.
Робота з технічними засобами: використання комп'ютерів,
принтерів, сканерів та іншої оргтехніки, а також
спеціалізованого програмного забезпечення для ведення
діловодства та обробки інформації.
Забезпечення конфіденційності: дотримання правил
роботи з конфіденційною інформацією та законодавства про
захист персональних даних.

вер. 2022 - січ. 2025 Фахівець
Державний центр сертифікації ДСНС України, Київ
Виконувала обов'язки діловода, кадрові, охорона праці:
Створення та оновлення внутрішніх правил, інструкцій та
політик компанії, таких як правила внутрішнього трудового
розпорядку, положення про відпустки тощо.
Ознайомлення працівників з правилами внутрішнього
трудового розпорядку та посадовими інструкціями.
Контроль за дотриманням норм трудового законодавства
України, правил охорони праці та пожежної безпеки.
ОХОРОНА ПРАЦІ:
Забезпечення безпеки:
Контроль за безпечним станом виробничих процесів.
Нагляд за дотриманням правил безпеки під час виконання
робіт.
Профілактична робота:
Організація та проведення профілактичних заходів для
усунення шкідливих і небезпечних факторів.
 Запобігання нещасним випадкам, професійним
захворюванням та іншим загрозам для життя і здоров'я
працівників.
Управління та контроль:
Розробила інструкції, журнали, інші акти з охорони праці, що
діють у межах установи.
Контроль за дотриманням працівниками вимог
законодавства та нормативних актів з охорони праці.
Підготовка персоналу:
Надання роз'яснень та інформації працівникам з питань
охорони праці.
Проведення інструктажів для працівників з питань охорони
праці.
Направлення працівників на медичні огляди.
Організація навчання наданню першої медичної допомоги.
Дії у надзвичайних ситуаціях:
Навчання правилам поведінки під час повітряних тривог та
обстрілів.
Забезпечення наявності засобів першої допомоги.

ОСВІТА І КВАЛІФІКАЦІЇ

вер. 2004 - лип. 2008 Бакалавр
Відкритий міжнародний університет розвитку людини
«Україна», Миколаїв
Факультет «Економіка і підприємництво» за спеціальністю
«Банківська справа».

вер. 2008 - лип. 2009 Спеціаліст
Київський славістичний університет
(Південнослов’янський інстит КСУ), Миколаїв
Факультет «Економіка і підприємництво» за спеціальністю
«Фінанси».

бер. 2024 - бер. 2027 Посвідчення про перевірку знань з питань
охорони праці
Інститут державного управління та наукових досліджень з
цивільного захисту ДСНС України, Київ

НАВИЧКИ

MS Office
1C: Підприємство
Ведення документації
Ввічливість,
доброзичливість,
терплячість
СЕД АСКОД