Ольга

Сервіс пошуку роботи №1 в Україні

Резюме від 2 грудня 2025

Топчан Ольга Іванівна
Офіс-менеджер
Вид зайнятості: повна
Зарплата: 25 000 грн/міс
Вік: 35 років
Місто проживання: Ірпінь
Готовий працювати: Київ, Ірпінь, Буча

Контактна інформація
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Бажані способи звʼязку
Ольга надає перевагу зв'язку через телефон, ел. пошту та Viber.

Досвід роботи
Адміністративний помічник
з 01.2024 по 02.2024 (2 місяці)
Професійні закупівлі, ДУ, Київ (Державні організації)
Реєстрація вхідної, вихідної документації.
- Відправка листів через Укрпошту, СЕВ.
- Сканування документів
- Замовлення води, побутових товарів для офісу.

Помічник керівника
з 08.2021 по 12.2023 (2 роки 5 місяців)
ФОП, Ірпінь (Роздрібна торгівля)
Комунікація з клієнтами
Оформлення замовлень, відправка поштою.

Адміністративний помічник
з 06.2021 по 07.2021 (2 місяці)
Укрнафтобуріння, ВК, ПрАТ, Київ (Гірнича промисловість)
Зустріч гостей в офісі;
-Отримувати і відправляти вхідну та вихідну кореспонденцію (Нова пошта, Укрпошта);
- Приймання та розподіл вхідних дзвінків;
-Робота з оргтехнікою;
-Підготовка конференц-залу, кімнат для переговорів;
-Підтримка порядку в офісі.

Провідний фахівець департаменту по роботі з персоналом
з 05.2019 по 12.2019 (8 місяців)
Національна суспільна телерадіокомпанія України, Київ (ЗМІ, медіа)
Прийом, переведення, звільнення персоналу.
-Формування особової справи співробітника.
-Проведення відпусток щорічних і без збереження зарплати.
-Заповнення, зберігання і видача трудових книжок, довідок з місця роботи.
-Ведення журналу обліку руху трудових книжок, перевірка табелів обліку робочого часу.
-Внесення змін до штатного розпису.
-Підготовка довідок з місця роботи.

Фахівець 1 категорії (діловод)
з 09.2013 по 08.2018 (5 років)
Державний податковий університет, Ірпінь (Освіта, наука)
Вести облік вхідної та вихідної кореспонденції, а також облік наказів, розпоряджень.
-Приймати та передавати документи, кореспонденцію і особисті заяви на розглядання та
підпис керівнику.
-Підготовка та погоджування з керівниками структурних підрозділів наказів.
-За дорученням керівника готувати необхідні документи, матеріали та інформацію, накази,
листи.
-Щомісячна розробка списків іменинників та ювілярів. Замовлення грамот.
-Контроль за своєчасним поданням структурними підрозділами та конкретними
виконавцями документів, виконання яких контролюється особисто керівником.
-Прийом та розподілення телефонних дзвінків, факсів, електронної пошти.
-Пошук необхідної інформації, інші доручення керівника.
-Сканування, копіювання документів. Підготовка та оформлення документів для передачі
до архіву
Освіта
ВП НУБіП України «ІЕК»
Облік та аудит, Ірпінь
Вища, з 2010 по 2014 (4 роки)
Бакалавр

Знання і навички
Комунікабельність, Здатність до навчання, Відповідальність, Неконфліктність, Ведення
документації, Доброзичливість, MS Excel, Чесність, MS Word, MS Office, Привітність,
Пунктуальність, Уважність

Знання мов
Українська ─ вільно

Додаткова інформація
Порядна, відповідальна, швидко навчаюсь, неконфліктна, без шкідливих звичок.

Резюме кандидата розміщено за адресою: https://www.work.ua/resumes/16420882/