Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16738441/

Work experience

Офіс-менеджер

from 11.2016 to 12.2025 (9 years 2 months)
Адвокатське обʼєднання, Одеса (Юриспруденція)

Організовувала ефективну роботу офісу та адміністративні процеси

Забезпечувала ведення документації та систематизацію архіву

Підготовлювала договори, листи та процесуальні документи

Координувала графік зустрічей керівництва та клієнтів

Підтримувала комунікацію з клієнтами та партнерами

Опрацьовувала електронну пошту та телефонні звернення

Забезпечувала дотримання конфіденційності документів і інформації

Секретар

from 02.2010 to 10.2016 (6 years 9 months)
Загальноосвітня школа, Одеса (Освіта, наука)

Вела діловодство та документацію навчального закладу

Підготовлювала накази, протоколи та службові документи

Організовувала зустрічі, наради та робочі заходи

Підтримувала комунікацію з батьками та співробітниками

Координувала вхідну та вихідну кореспонденцію

Офіс-менеджер

from 12.2005 to 01.2010 (4 years 2 months)
ООО «Спектр», Одеса (Телекомунікації, зв'язок)

Організовувала прийом дзвінків та обробку кореспонденції

Вела документацію компанії (договори, рахунки, накази, архів)

Координувала переговори та робочі зустрічі

Забезпечувала офіс необхідними матеріалами та технікою

Підтримувала співробітників у робочих адміністративних питаннях

Взаємодіяла з підрядниками та сервісними службами

Допомагала з підготовкою рахунків, витрат та базових звітів

Education

ОНУ ім. Мечнікова

Історик, Одеса
Higher, from 2002 to 2008 (6 years)

НПД

Офіс-менеджер, Одеса
Specialized secondary, from 1999 to 2002 (3 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Старанність
• Відповідальність
• Організованість
• Доброзичливість
• Комунікабельність

Language proficiencies

• Ukrainian — advanced
• English — beginner

References

За запитом

За запитом

Керівник

Additional information

Досвідчений офіс-менеджер та адміністративний спеціаліст із понад 15 роками досвіду роботи у сфері юриспруденції, освіти та телекомунікацій. Спеціалізуюся на організації роботи офісу, веденні документообігу, підготовці договорів та адміністративній підтримці керівництва.

Маю розвинені комунікаційні навички, відповідально ставлюся до роботи з документами та конфіденційною інформацією. Вмію ефективно координувати робочі процеси, організовувати зустрічі та підтримувати стабільну комунікацію з клієнтами та партнерами.

Розглядаю дистанційний формат роботи на позиціях офіс-менеджера, адміністратора або менеджера по роботі з клієнтами.

Ключові навички

Організація роботи офісу
Ведення діловодства та документообігу
Підготовка договорів та службових документів
Архівування та систематизація документації
Комунікація з клієнтами та партнерами
Організація зустрічей та нарад
Адміністративна підтримка керівництва
Координація робочих процесів
Робота з електронною кореспонденцією
Робота з офісними програмами

Розглядаю дистанційний формат роботи. Маю досвід ефективної онлайн-комунікації, роботи з електронними документами та організації адміністративних процесів у віддаленому форматі.

Відкрита до повної, часткової або проєктної зайнятості.

Буду рада обговорити можливі варіанти співпраці та надати додаткову інформацію про мій досвід і навички.

Дякую за увагу та сподіваюся на зворотний зв’язок. @yulianaodesa