Олена

Олена Ємельяненко
Communications / Assistant of
director

📍 Україна / Одеса
📍 [open contact info](look above in the "contact info" section) (Viber, Telegram,
WhatsApp)
📍 [open contact info](look above in the "contact info" section)

Бажаний рівень заробітної плати – від 1000 USD
Резюме
Досвідчений фахівець з комунікацій із понад з 5 роками досвіду у
міжнародних організаціях (UNHCR, UNDP) , зв'язків зі ЗМІ та створенні
контенту в різних секторах, включаючи освіту, зв'язки з громадськістю та
міжнародний розвиток. Володію кількома мовами, вмію орієнтуватися у
мультикультурному середовищі та синтезувати складну інформацію для
різноманітної аудиторії.
Досвід роботи:
Помічник депутата| Одеська Міська Рада| Одеса, Україна
11. 2024 - теперішній час
Функціональні обов'язки:

• Ведення соціальних мереж (Facebook, Instagram, TikTok), створення постів
і контент-планів

• Підготовка грантових проєктів та організаційна підтримка

• Присутність на зустрічах, збір інформації для публікацій, фотоконтент

• Ведення календаря зустрічей

•Допомога з особистих питань
•Водійські обов’язки
Community-Based Protection Assistant | UNHCR, Кишинів, Молдова
05.2023 – 05.2024

Функціональні обов'язки:

 Розробка плану комунікацій для спільноти практиків (SharePoint,
Intranet, Yammer)
 Модерація контенту, підтримка інтерактивності, оновлення бібліотеки
ресурсів
 Підготовка щоквартальних звітів та їхня публікація
 Розробка та/або оновлення плану комунікації та взаємодії для CoP для
підвищення його інтерактивності та полегшення обміну між
практиками CBP
Спеціаліст зі зв'язків із громадськістю |UNDP, Кишинів, Молдова
05. 2022 – 07.2022
Функціональні обов'язки:
• Розробка та проведення презентації на тему «Проблеми інновацій у
Молдові», з акцентом на стратегії підтримки потреб біженців під час
української кризи
• Розробка та реалізація опитування SenseMarket для збору докладних даних,
що відображають досвід, потреби та проблеми українських біженців

Викладач англійської мови | Приватна практика, Україна
2016 – 2022

Функціональні обов'язки:

 Розробка програм навчання для учнів 1–9 класів
 Індивідуальні заняття та комунікація з батьками
 Використання інтерактивних методик навчання

Менеджер з маркетингу|Dealex Transport| Україна

04. 2016 – 07.2016
Функціональні обов'язки:
• Управління реєстрацією вхідних та вихідних документів, перерозподіл
телефонних дзвінків для забезпечення операційної ефективності
• Координація відкриття віз (Латвія, Данія, Бельгія, Греція, Великобританія)
для співробітників, включаючи збирання документів та реєстрацію у візових
центрах
• Організація поїздок співробітників, включаючи бронювання авіа- та
залізничних квитків, розміщення в готелях, а також онлайн-реєстрація на
рейси
• Керування рекламою, включаючи керування веб-сайтом, оновлення
контенту, а також розробку та виробництво маркетингових матеріалів, таких
як буклети, плакати, листівки, каталоги та візитні картки
• Керівництво організацією та підготовкою міжнародних виставок,
включаючи оплату та логістику
• Управління закупівлями канцелярських товарів та обладнання,
забезпечуючи безперебійну роботу офісу
Помічник регіонального офісу| Takeda, Одеса, Україна
06.2015 – 03. 2016
Функціональні обов'язки:
• Координація роботи із зовнішніми постачальниками послуг для організації
навчальних занять, конференцій та круглих столів у регіоні
•Оформлення відряджень по Україні для торгового персоналу, включаючи
бронювання готелів та транспорту, ведення реєстру замовлень на
відрядження
• Підготовка та подання квартальних планів регіональної діяльності,
включаючи оновлену інформацію про незаплановані заходи, керівника
відділу продажу рецептурних препаратів
• Перевірка щотижневих звітів відділу продажу у системі MY touch,
підготовка електронних таблиць та складання звітів для керівника відділу
продажів
• Щомісячні звіти про витрати на автомобілі для торгового персоналу,
включаючи технічне обслуговування та пробіг
• Допомога у підготовці фінансової звітності для директора, включаючи
розрахунок витрат та реєстрацію документів, пов'язаних із зустрічами,
витратами на пальне тощо
• Складання заявок на заходи та супутню документацію для погодження
менеджерами з продукту, внесення планових заходів та звіти до системи бази
даних 1С
Імпорт-менеджер| Swiss and Bosh, Одеса, Україна
11.2013- 02.2015
Функціональні обов'язки:
• Робота з постачальниками з Китаю
• Управління процесом подачі замовлень постачальникам у Китаї,
забезпечуючи своєчасну та точну закупівлю посуду та супутніх товарів
• Координація та контроль виробничих графіків, дизайну упаковки та
характеристик посуду для відповідності стандартам та термінам компанії
• Ведення ділового листування та телефонних переговорів з
постачальниками, підтримка міцних професійних відносин та забезпечення
безперебійної роботи
• Введення даних про продажі до бази даних 1С, що забезпечувало точний
облік продажу та управління запасами.
Помічник експорт менеджера | CapAgroProdukt, Одеса, Україна
04. 2012 – 11. 2013
Функціональні обов'язки:
• Обробка отриманих експортних замовлень на поставку волоського горіха до
Європи, забезпечення своєчасного та точного виконання
• Перевірка документів на експорт
• Контроль руху маршрутів водіїв до кінцевої адреси доставки, щоб
гарантувати безпечну та своєчасну доставку
• Ведення листування з іноземними партнерами та представниками компанії
англійською мовою, що сприяло чіткому та ефективному міжнародному
спілкуванню
• Управління щотижневими розрахунками заробітної плати та виплатами
членам команди, забезпечуючи своєчасну та точну компенсацію
Сео-контент менеджер| Bestsofservice, Одеса, Україна
01.2011 – 03.2012
Функціональні обов'язки:
• Управління контентом веб-сайтів, від створення та перекладу до регулярних
оновлень, забезпечуючи динамічну та цікаву англомовну версію сайтів
• Написання та переклад статей, оптимізованих за ключовими словами, що
забезпечують високий рівень унікальності (90%) для підвищення рейтингу
веб-сайту
• Співпраця з командою веб-розробників, щоб забезпечити плавну інтеграцію
стратегій SEO та оновлення контенту
Офіс-менеджер, помічник бухгалтера | Unifol, Одеса, Україна
10.2007 – 02.2008
Функціональні обов'язки:
• Управління вхідними та вихідними комунікаціями, включаючи телефонні
дзвінки та пошту, забезпечуючи ефективну роботу офісу
• Підготовка та організація первинної облікової бухгалтерської документації,
такої як видаткові та податкові накладні, рахунки, сертифікати якості та
накладні, пов'язані з відвантаженням товарів.
• Реєстрація даних про виробничі процеси, надходження та відвантаження
товарів, інвентаризаціях, банківських операціях та взаєморозрахунках у
програму 1С, ведучи точний та актуальний фінансовий облік
• Видача довіреностей, які полегшують авторизацію представників
виконання конкретних завдань від імені компанії
Освіта
Вища, спеціаліст, ПНПУ ім. К. Д. Ушинського
Спеціальність - філолог української мови та літератури та англійської мови
та літератури
2003–2008
Курси: кондитера, SMM менеджера, англійської мови «English for
everybody» та «Cambridge English»
Знання мов: Російська, Українська – рідні, англійська – B2+ (Upper
Intermediate)
Знання комп'ютера: MS Word, PowerPoint, Excel | SharePoint | Viva Engage
(Yammer), Outlook, 1 C, Front Page.
Права категорії В (безаварійний стаж вождіння 10 років, є авто)