Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16830601/

Work experience

Адміністратор офісу

from 10.2021 to now (4 years 4 months)
Lviv Tech City, Львів (Нерухомість)

Освіта
• вища, ступінь: спеціаліст
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Відповідальний та дисциплінований фахівець з понад 4 роками досвіду роботи у великому бізнес-центрі. Маю практичний досвід організації щоденної роботи об’єкта, контролю доступу та проведення масштабних заходів, взаємодії з резидентами та управління персоналом сектору. Командний гравець, орієнтований якісний сервіс та результат, порядок і безпеку. Вмію ефективно працювати в динамічному середовищію Спокійно та конструктивно реагую на критику.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ
• виклик сервісних служб, передача листів, ведення реєстру резидентів, тощо;
• координація роботи всіх офісних служб;
• контроль пропускного режиму (контроль за доступом до приміщення сторонніх осіб, вироблення перепусток працівникам по п'яти окремим програмах);
• створення затишної та комфортної атмосфери офісі.
• організація та контроль щоденної роботи бізнес-центру
• контроль персоналу, відвідувачів і резидентів
• перевірка та ведення пропускної системи
• робота з системами обліку та картками доступу резидентів
• забезпечення порядку, безпеки та дотримання внутрішніх регламентів
• взаємодія з адміністрацією, орендарями, підрядниками та службами
• оперативне реагування на нестандартні та конфліктні ситуації
⸻
ДОСВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ЗАХОДІВ (EVENT MANAGEMENT)
• Участь в організації та проведенні великих івентів та корпоративних заходів
• Контроль доступу учасників, гостей та персоналу
• Координація дій команди під час заходів
• Забезпечення безпеки та чіткої логістики під час масових подій
• Проходження семінарів з організації заходів та івент-менеджменту
⸻
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
• Робота у програмах Building Operation, BOSCH, Scada, Face ID та Smart PSS- Access Control тощо (робота з базами резидентів та управління роботою деяких систем бізнес центру)
• Адміністративна підтримка бізнес-центру
• Контроль доступу та пропускних систем, відеонагляд
• Організація роботи та процесів
• Досвід роботи з інженерною програмою
• Взаємодія з клієнтами та резидентами
• Робота в команді та координація персоналу
• Дотримання стандартів безпеки та сервісу
• Пройшов основи курсу Lean (Ощадливе виробництво)

УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
• Підбір, навчання та інструктаж персоналу сектору
• Адаптація та залучення нових співробітників у роботу
• Контроль дисципліни, якості роботи та командної взаємодії
⸻
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• Командний гравець • Орієнтований на результат • Високий рівень відповідальності • Стресостійкість • Організованість та дисциплінованість
• Уважність до деталей • Комунікабельність • Здатність швидко навчатися та адаптуватися
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Досвід роботи у великому, структурованому середовищі
• Розуміння важливості сервісу, безпеки та репутації компанії
• Готовність до роботи у змінному графіку (за потреби)
• УБД
• Пройшов навчальний курс «Інструктор тренажерного залу. Персональний тренер» та отримав сертифікат Харківської громадська організація «Ліга фітнес клубів».
⸻
EVENT-ДОСВІД
• Участь в організації та проведе