Юлія

Іовлєва Юлія Валеріївна

Дата народження: 13.10.2003 (22 роки)
Місто: Дніпро
Посада: Менеджер із закупівель / Supply & Procurement Manager

Освіта
Бакалавр англійської мови та літератури 2020-2024
ДНУ ім.Олеся Гончара

Ключові компетенції
• Повний цикл закупівель товарів (food & non-food)
• Планування та контроль поставок
• Робота з постачальниками, рекламаціями та поверненнями
• Управління складськими залишками та інвентаризаціями
• Оптимізація витрат і запобігання дефіцитам
• Документообіг та звітність
• Контроль якості продукції та відповідності стандартам
• Мультизадачність, системне мислення, відповідальність

Інструменти:
1C, Excel, Bitrix24, Lotus, Utilita, Word

Мови:
• українська — рідна
• російська — вільно
• англійська — C1 (робоча, повністю англомовне середовище)
• словацька — робочий рівень
• чеська — базово-розмовна
• польська — базово-розмовна
• французька — базово-розмовна
• іспанська — базово-розмовна

Досвід роботи:

KFC Ukraine (ТОВ «Тесті Фуд»)
Липень 2020 – січень 2023

Помічник менеджера категорії Food жовтень 22 – березень 22
Менеджер ресторану (Food & Promo) березень 22 - січень 23

Функціональні обовʼязки та компетенції:
• Формування та розміщення замовлень (їжа, напої, хімія)
• Планування поставок відповідно до продажів та промо
• Прийом товару, перевірка кількості та якості
• Проведення інвентаризацій, контроль списань
• Переміщення товарів між ресторанами
• Робота з рекламаціями та поверненнями постачальникам
• Контроль залишків і термінів придатності
• Ведення обліку в 1C та Excel

X-ata Company (медіабаїнгова компанія)
Січень 2023 – вересень 2024

Sales Manager (01.23 – 03.23)
• Робота з клієнтами та воронкою продажів
• Ведення CRM, звітність
• Виконання планів продажів

Team Leader / Process Coordinator (03.23 – 03.24)
• Побудова та оптимізація робочих процесів
• Контроль виконання KPI команди
• Навчання та адаптація нових співробітників
• Аналітика показників, систематизація даних

Head of Sales Department (05.24 – 09.24)
• Управління відділом продажів
• Стратегічне планування та масштабування процесів
• Контроль бюджетів і фінансових показників
• Управління ризиками та ефективністю

Ключові компетенції:
• Управління процесами та людьми
• Аналітичне мислення
• Планування, контроль та оптимізація
• Робота з великими обсягами інформації

Casa Mia (Словаччина, мережа кавʼярень)
Січень 2025 – березень 2025

Менеджер із закупівель
Компетенції:
• Закупівля напоїв, десертів та сировини
• Комунікація з постачальниками (англійською та словацькою)
• Планування поставок
• Контроль залишків та якості продукції
• Оптимізація закупівельних процесів
• Робота з документацією

McCafe
Березень 2025 – червень 2025

Менеджер відділу
Функціональні обовʼязки та компетенції:
• Повне управління відділом
• Замовлення продукції та прийом поставок
• Робота з постачальниками (комунікація, накладні)
• Робота з рекламаціями та браком
• Обробка скарг клієнтів
• Контроль якості та відповідності стандартам
• Складання заяв на брак продукції
• Організація робочого процесу персоналу

Covent IT
Липень 2025 – грудень 2025

Office Manager / Personal Assistant
Компетенції:
• Організація офісних процесів
• Робота з документацією та постачальниками
• Адміністративна підтримка керівництва
• Координація внутрішніх процесів
• Контроль закупівель офісних ресурсів

Варус, ТОВ Омега
Січень 2026 – досі

Import Manager, департамент Фреш. Відділ продажу сирів
Компетенції:
• Пошук та переговори з іноземними постачальниками

• Узгодження комерційних умов (ціна, MOQ, Incoterms)

• Підготовка та супровід зовнішньоекономічних контрактів

• Контроль виконання умов договорів

• Організація міжнародної логістики (авто, море, авіа)

• Робота з митними брокерами

• Контроль пакету документів: інвойс, пакувальний лист, CMR, експортна декларація, EUR.1

• Розрахунок собівартості імпортної продукції

• Контроль термінів поставок та обігу товару

• Робота з сертифікацією (ветеринарні, санітарні документи

• Ведення обліку в ERP-системі

• Аналіз залишків та планування закупівель

• Оптимізація логістичних витрат

Додаткові компетенції та переваги
• Досвід роботи в Європі та міжнародному середовищі
• Повністю англомовна професійна комунікація
• Проходження курсів з AI-інструментів (ChatGPT, автоматизація процесів, аналітика)
• Ефективне впровадження AI у щоденні робочі задачі (планування, аналітика, оптимізація процесів)
• Високий рівень цифрової грамотності
• Швидке навчання та адаптація
• Високий рівень відповідальності та самоорганізації
• Орієнтація на результат і оптимізацію витрат