Iryna

ІРИНА СВІТЛИЧНА
Про себе
Системний підхід та ретельність у деталях є моїми ключовими якостями, що
дозволяють ефективно працювати в режим багатозадачності . Маючи чітку
орієнтацію на результат та постійно прагнучи до професійного розвитку, я
легко адаптуюсь до нових викликів та успішно співпрацюю в команді,
демонструючи відповідальність у дотриманні дедлайнів. Моя здатність до
організації та стресостійкість допомагають якісно та вчасно виконувати
завдання будь-якої складності . Зацікавлена у співпраці з дружнім колективом,
де цінується внесок кожного та заохочується професійне зростання в
атмосфері взаємної підтримки.

[open contact info](look above in the "contact info" section) Досвід роботи
[open contact info](look above in the "contact info" section)
травень
Київ ТОВ «КОВАЛЬСЬКА ЖИТЛОСЕРВІС»
2025
листопад МЕНЕДЖЕР З ПЕРСОНАЛУ (ШТАТ 300 ОСІБ)

Професійні навички 2025
Кадрове адміністрування та облік

програма IT-Enterprise; повне кадрове адміністрування з використанням IT-Enterprise (ІТЕ): ведення
кадрові програми ІС ПРО, 1С,
особових карток, особових справ, трудових книжок, контроль коректності
АСУ, А5;
системи електронного даних;
документообігу МЕГАПОЛІС,
формування та супровід всіх видів кадрових наказів: прийняття, переведення,
ЕДОКС;
MS Office звільнення, відпустки (усі види), відрядження, заохочення, дисциплінарні
Українська мова - просунутий стягнення, робота у святкові/вихідні дні, зміни до штатного розпису;
рівень.
Англійська мова - базовий опрацювання листків тимчасової непрацездатності в ІТЕ, підготовка довідок з
рівень. місця роботи;

Сертифікати ведення та актуалізація штатного розпису та штатно-посадового розміщення,

контроль своєчасного внесення змін.
Внутрішній аудитор системи
Табель, відпустки, звітність
менеджменту якості
аудитора формування табелю обліку робочого часу в ІТЕ з використанням даних СКУД;

ISO 9001:2008, ISO 19011:2011 (SGS) облік та контроль залишків днів щорічних і додаткових відпусток;
"Управління конфліктами" формування щомісячного резерву відпусток, підготовка звітів ПВ-1;
(Навчально-тренувальний центр
підготовка статистичної та управлінської звітності щодо чисельності персоналу,
"ІНТЕРАВІА")
відпусток, лікарняних, штатного розпису.
Освіта HR-регламенти та автоматизація

Інститут підготовки кадрів розробка та актуалізація положень, посадових інструкцій, контроль
державної служби зайнятості ознайомлення працівників;
України 2013
участь у розробці та впровадженні HR-процедур, регламентів і методологій;
Управління персоналом та
економіка праці, викладач підтримка актуальності кадрових даних в електронних системах;
економіки
взаємодія зі службою технічної підтримки IT-Enterprise щодо вдосконалення

Рильське авіаційно-технічне процесів та вирішення питань роботи системи.
училище Цивільної авіації 1989
Технічна експлуатація наземних
засобів літаководіння та посадки
Супровід персоналу та взаємодія

повний цикл супроводу кандидатів: від заявки на підбір до оформлення прийняття (медогляди, співбесіди зі СБ, накази,

офери);

онбординг: ознайомлення з документами та процедурами, замовлення зарплатних карт, заявки в ІТ на створення

робочих місць, підключення до корпоративних сервісів, включення до програм медичного страхування;

консультування працівників та керівників з питань кадрового діловодства і трудового законодавства України;

щоденна взаємодія з керівниками підрозділів щодо відпусток, прогулів, дисциплінарних заходів, преміювання/

депреміювання;

тісна взаємодія з відділом рекрутингу.

Державні органи, договори, спеціальні обліки

подання повідомлень до ПФУ та ДПС;

взаємодія зі страховими компаніями щодо медичного страхування: адміністрування договорів, внесення в ІТЕ, контроль

оплат (спільно з економічним/фінансовим підрозділом);

взаємодія з медичними центрами щодо первинних медоглядів, звірка списків, контроль актів виконаних робіт

військовий облік (на рівні кадрового супроводу): перевірка військово-облікових документів перед початком

працевлаштування, ведення та актуалізація відомостей в особових справах військовозобов’язаних працівників,

підготовка та подання передбачених законодавством повідомлень до ТЦК та СП, ПФУ;

ведення списків працівників з пільгами (ЧАЕС, УБД, особи з інвалідністю тощо), контроль квоти працевлаштування осіб з

інвалідністю.

жовтень Державне Підприємство «Мультимедійна платформа іномовлення України» включно з
2022
телекомпаніями «ДІМ» та «FREEДОМ»
травень
ПРОВІДНИЙ ФАХІВЕЦЬ ВІДДІЛУ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ (штат 600+ осіб)
2025

забезпечення повного циклу кадрового адміністрування, включаючи ведення штатного розпису;

розробка, актуалізація та внесення змін до посадових інструкцій;

організація процесів найму, переведення, звільнення та переміщення персоналу у відповідності до законодавства;

обробка електронних листків непрацездатності та підготовка їх до виплат;

оформлення усіх вид в відпусток, складання та контроль виконання щорічного графіка відпусток;

оформлення наказів про відрядження працівників;

участь у підготовці табелів обліку робочого часу з використанням 1С (УТП);

регулярна підготовка звітів з кадрових питань для керівництва

ТОВ «ІНТЕРАВІА»
2005
2022 СТАРШИЙ ІНСПЕКТОР З КАДРІВ (ШТАТ 1500-1800 ОСІБ) ЖОВТЕНЬ 2006 - ЖОВТЕНЬ 2022

розробка, актуалізація та контроль за своєчасним ознайомленням працівник в з внутрішніми нормативними

документами (посадові інструкції, положення тощо);

аналіз організаційної структури підприємства, внесення пропозицій та корективів щодо її оптимізації та змін;

моніторинг змін у трудовому законодавств , інформування керівництва та співробітників відділу, а також внесення

відповідних змін до локальних нормативних актів;
проведення внутрішніх кадрових аудитів, підготовка звітності щодо невикористаних відпусток;

участь у тендерних процедурах з закупівлі послуг медичного страхування та здійснення адміністрування відповідних

договорів;

організація процесу та проведення атестації персоналу та навчальних заходів для працівників;

формування кадрового резерву; залученість до процес в пошуку та підбору персоналу;

участь у підготовці корпоративних заходів

Участь в проєктах

.
очолювала групу з підготовки бази даних для навчального центру підприємства;

брала активну участь у становленні компанії "ІНТЕРАВІА", включаючи створення відділу управління персоналом;

розробляла та впроваджувала мотиваційні програми для персоналу;

забезпечувала розробку документації для ліцензування нового виду діяльності;

була членом робочих груп з отримання сертифікатів якості ISO 9001-2000 та сертифікації Державіаслужбою України