Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16867903/

Work experience

Адміністративний координатор / асистент кафедри

from 08.2002 to now (23 years 6 months)
НМУ імені О.О. Богомольця, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Обов’язки

*Організація та координація щоденної роботи кафедри (навчальні, адміністративні, клінічні процеси)
*Ведення та контроль внутрішньої документації, протоколів, звітів, наказів
*Формування та підтримка електронних баз даних (студенти, викладачі, навчальні плани)
*Координація взаємодії між викладачами, адміністрацією, клінічними базами
*Підготовка матеріалів до перевірок, атестацій, акредитацій
*Контроль дотримання внутрішніх регламентів і термінів виконання завдань

Досягнення

*Забезпечила стабільну та безперебійну роботу кафедри в умовах високого навантаження
*Оптимізувала документообіг, що зменшило кількість помилок і затримок у звітності
*Налагодила системну комунікацію між підрозділами, що скорочувало час узгодження рішень
*Успішно координувала підготовку до іспитів, атестацій та перевірок без зауважень з боку органів контролю.
*Була ключовою контактною особою з організаційних питань для співробітників і адміністрації

Education

НУОЗУ ім. П.Л. Шупика

Стоматиологія, кандидат медичних наук, Київ
Higher, from 2018 to 2018 (less than 1 year)

Національний медичний університет імені О.О.Богомольця

Стоматологічний, Київ
Higher, from 1994 to 1999 (5 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Управління адміністративними та навчальними процесами
• Координація роботи підрозділів і відповідальних осіб
• Контроль строків задач і результатів роботи команди
• Організація процесів «з нуля» та їх оптимізація
• Ведення та систематизація великого обсягу документації
• Підготовка звітності для керівництва та контролюючих органів
• Забезпечення дотримання стандартів і внутрішніх регламентів
• Організація атестацій іспитів перевірок комісій
• Робота з персоналом - комунікація координація наставництво
• Адміністрування освітніх та внутрішніх програм
• Аналітика процесів і підвищення їх ефективності
• Впевнений користувач ПК електронних баз А5
• Робота в PawerPointрізних редакторах
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Комунікабельність
• Здатність до навчання

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

•Орієнтація на стабільну роботу і довгострокову співпрацю
•Уміння працювати з великими обсягами інформації
•Високий рівень відповідальності та організованості

Мета
Отримання стабільної довгострокової посади в адміністративній або координаторській ролі, де можу ефективно застосувати багаторічний досвід організації процесів, роботи з документацією, персоналом та контролю якості.
__________
Ключові компетенції
•Організація та координація робочих процесів і підрозділів
•Адміністрування внутрішньої документації, звітності, електронних баз
•Планування, контроль виконання завдань і дедлайнів
•Робота з персоналом: координація, наставництво, комунікація
•Розробка та впровадження стандартів і процедур
•Контроль якості та дотримання регламентів
__________
Стаж та досвід
•Загальний трудовий стаж: 35 років
•Загальний лікарський стаж: 26 років
•Досвід науково-педагогічної діяльності: 23 роки
* Водійський стаж категорії «В» - 25 років