Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1693096/

Work experience

Офіс адміністратор

from 10.2019 to now (6 years 5 months)
Фемілі Гарден, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Асистент директора з бізнес розвитку

from 04.2018 to 08.2019 (1 year 5 months)
ТОВ "ЛАЙТДЖИН", Київ (лабораторне обладнання)

- ведення робочого графіку, участь в плануванні та організації внутрішніх та зовнішніх зустрічей, нарад, телефонних переговорів;
- систематизація процесу взаємодії між всіма відділами компанії;
- координація та контроль виконання поставлених задач;
-комунікація між компанією та іноземними партнерами;
- організації відряджень (замовлення готелів, квитків, візи і т.д)
- допомога у підготовці виступів та презентацій;
- організація зустрічей, тренінгів, навчань, семінарів і т.д;
- пошук, обробка та аналіз різноманітних зведень, оглядів та іншої інформації; створення таблиць в Excel

Офіс-менеджер

from 07.2017 to 04.2018 (10 months)
ТОВ "ЛАЙТДЖИН", Київ (лабораторне обладнання)

- прийом документів і особистих заяв на підпис директора Компанії;
- робота з наказами, розпорядженнями;
- робота з вхідною кореспонденцією (листи, повідомлення факсиміле): прийом, реєстрація, передача адресатові, облік, зберігання;
- організація отримання кореспонденції за юридичною, поштовою і фактичною адресами;
- робота з вихідною кореспонденцією (листи, повідомлення факсиміле): реєстрація, передача, облік, зберігання; оформлення листів директора; відправлення термінових листів;
- ведення і оформлення протоколу нарад і засідань;
- оформлення довіреності на отримання кореспонденції, посилок і ін. матеріальних цінностей;
-прийом телефонних дзвінків і, у разі потреби, переклад їх на тих співробітників, яким вони призначаються. Фіксація;
-підготовка нарад і засідань, що проводяться директором (сповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний);
- організація зустрічі відвідувачів і гостей компанії;
- замовлення авіа- і залізничних квитків, бронювання готелів;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- замовлення води в міру необхідності;
- замовлення канцелярії в міру необхідності;
- організація і контроль за дотриманням співробітниками компанії інструкції по безпеці і режиму роботи;
- координація і контроль роботи:
- водія: (прийом заявок на машину і розробка графіка використання автотранспорту компанії);
- кур'єрів;
- прибиральниці.

Офіс-менеджер

from 04.2016 to 04.2017 (1 year)
ТОВ "Укртекстиль", Київ (Виробництво засобів індивідуального захисту)

Обов'язки:
1.Обробка первинної документації;
2.Прийом вхідних дзвінків;
3.Консультація клієнтів;
4.Адміністрування інтернет-майданчиків;
5.Ведення звітної докуменації;
6.Фіксація інтернет звернень клієнтів та контроль їх виконання;
7.Відвантаження товару по довіренностях;
8.Складання комерційних пропозицій;
9. Повна заміна менеджера відділу продажу при умові його відсутності (оформлення рахунків, прийом дзвінків);
10. Допомога менеджерам у всіх необхідних процесах продажу: підготовка докумнтації для участі в державних закупівлях, підготовка тендерних пропозицій, пошук необхідної інформації;
11.Організація виставкового залу та контроль переміщення зразків;
12.Організація зустрічей, навчань та відпочинку;
13.Організація роботи оргтехніки;
14.Контроль чистоти та порядку в офісі;
15.Контроль роботи менеджерів та фіксація їх задач при відсутності комерційного директора.
15.Замовлення необхідної продукції або послуг, як для компанії, так і працівників.
16. Підтримка здорового духу колективу компанії.

Ассистент керівника

from 04.2013 to 05.2016 (3 years 2 months)
Country Club, Ровно (стройматериал)

• Організація і ведення діловодства (ведення журналів реєстрації, обліку документів) ;
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків ;
• Робота з кореспонденцією;
• Робота з первинними документами (накладні , видаткові , службові записки тощо);
• Збір інформації для керівництва (розклад руху транспорту , ціни , інформація про заходи і т.п.);
• Контроль статусу проектів та виконання завдань по ним, відстеження строків;
• Адміністративні обов'язки (покупка всіх необхідних матеріалів, канцтоварів, товарів, продуктів тощо для функціонування офісу);
• Проведення зустрічей;
• Забезпечення хорошого настрою.

Консультант

from 09.2010 to 12.2010 (4 months)
ВНТ Форум, Ровно (Фінанси, банки, страхування)

Обов’язки:
•Пошук клієнтів (оголошення, реклама);
•Консультувати потенційних клієнтів;
•Приймати замовлення, щодо отримання позики;
•Заключати договір на отримання позики;
•Проводити пост-продажі з існуючою клієнтською базою.

Фінансовий радник

from 08.2010 to 12.2015 (5 years 5 months)
OVB, Ровно (Фінансовый ринок)

•Анкетувати клієнта
• Опрацювати отриману від клієнта первинну інформацію
•Розробити загальні рекомендації по особистим фінансам клієнта
•Брати участь в проміжних і фінальних зустрічах з клієнтом
•Ознайомлювати з специфікою роботи нових працівників компанії
•Проводити навчальні та інформативні семінари, як для клієнтів, так і працівників
•Аналізувати та оптимізувати активи та пасиви (прибутків та видатків)
•Побудова цільових інвестиційних планів (освіта, іпотека для дітей та ін.)
•Аналіз впливу фінансового рішення на досягнення основних фінансових цілей

Education

РІС КСУ

Ф-т романо-германскої та слов’янскої філології; філолог-перекладач, Ровно
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Користувач Internet
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Windows
• Internet Explorer
• Координація роботи

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average
• French — beginner

References

Петрук Владимир Владимирович

Петрук Владимир Владимирович

Директор, Country Club

Additional information

Додаткова інформація.

Соціальна активність:
• участь у пішохідних та вело- турах;
• участь у волейбольних змаганнях;
• організація волейбольних ігор;
• організація настільних ігор;
• організація робочої сили на маминому городі.

Особисті якості:
• яскраво вираженні комунікативні здібності;
• цілковите захоплення виченням нового;
• усвідомлення визначених обов'язків;
• моральна відповідальність;
• товариська;
• завжди при гарному настрої та здоровому глузді.

Хобі та інтереси:
• туризм;
• мистецтво у всіх його проявах;
• спорт ( волейбол, теніс);
• книги ( я їх дійсно читаю).