Олександра

Офіс-адміністратор, 30 000 UAH

Employment type: full-time
Age: 22 years
City: Kyiv
Employment type:
full-time
Age:
22 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-адміністратор

from 01.2026 to 01.2026 (less than a month)
КТС Інжиніринг, Київ (Енергетика)

Рекомендації від керівника:
Оксана Миколаївна - [open contact info](look above in the "contact info" section)




1.Котроль кореспонденції вхідної/виїхідної (Нова пошта, Укрпошта, електр. пошта та ін )
2.Ведення реєстру кореспонденції.
3.Виставлення рахунків на оплату в системі Бітрікс.
5.Контроль облаштування робочого місця новочка.
6.Контроль за порядком в офісі.
7.Контроль наявності канцелярії та витратних матеріалів.

Офіціант

from 06.2025 to 10.2025 (5 months)
Delicia Gastro Bar, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Обслуговування гостей ресторану згідно стандартів

Секретар

from 02.2025 to 06.2025 (5 months)
Банк Південний, Київ (Фінанси, банки, страхування)

• реєструвати та відправляти вихідну банківську пошту; а також Укрпошта та НП ( оформлення накладних через внут. каб.)
•оформляти накази та розпорядження по основній діяльності регіонального центру (РЦ);
•виконувати функції відповідального працівника за ведення кадрового діловодства РЦ та відділень: вести документацію, пов’язану з рухом кадрів і кадровим обліком, своєчасно оформляти, збирати та передавати необхідні документи та інформацію в управління по роботі з персоналом.
• слідкувати за календарем керівника РЦ
•Підготовка та оформлення внутрішніх службових матеріалів: звітів, наказів,
розпоряджень, службових записок.
•Організація та контроль проведення ділових зустрічей у переговорній кімнаті
•виїзди до клієнтів для підписання або передачі документів. Також підписання вчасно

Офіс-адміністратор

from 05.2024 to 12.2024 (8 months)
Шиндлер, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Обробка вхідних дзвінків Call Center
• Прийом/відправлення зовнішньої кореспонденції; Нова пошта та Укрпошта
• Обробка вхідної/вихідної внутрішньої кореспонденції; Реєстрація в 1с
• Категоризація та архівація внутрішніх документів;
• Виконання завдань від безпосереднього керівника з організації різноманітних заходів;
• Бронювання готелю для співробітників;
• Купівля квитків для співробітників

Фінансовий консультант

from 05.2023 to 04.2024 (1 year)
UKRSIBBANK BNP Paribas Group, Київ (Фінанси, банки, страхування)

1. Продаж банківських продуктів (депозити, пластикові картки, пакети, рахунки тощо).
2. Активний пошук, залучення та супровід клієнтів в усіх видах банківських послуг.
3. Консультування клієнтів у відділенні/чатах/дзвінках, щоденні операції.
4. Формування та надання звітності керівнику.
5. Вхідна/вихідна кореспонденція.
6. Оформлення опису та передача документів в архів

Education

Надвірнянський фаховий коледж Національного транспортного університету

Фінанси, банківська справа, страхування, Надвірна
Specialized secondary, from 2021 to 2023 (2 years)

Knowledge and skills

  • SharePoint
  • SAP systems
  • Висока працездатність
  • Ведення документації
  • Стресостійкість
  • Адаптивність
  • Наполегливість
  • Ведення звітності
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Відповідальність
  • MS PowerPoint
  • Оперативність
  • Здатність до навчання
  • Користувач 1С
  • Чесність

Language proficiencies

English — beginner

References

Оксана Миколаївна

Оксана Миколаївна

HRD, КТС Інжиніринг

Contact details are hidden

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: